掌握excel合并表格技巧提升工作效率的关键
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2023-02-10
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在 Excel 或者WPS表格中经常无缘无故会出现数据有空格的现象,对我们的操作极为不利,如何去掉这些看不见的表格呢?下面我来告诉你去除Excel工作表中数据空格的 方法 吧,希望对你有帮助!
去除Excel工作表中数据的空格的步骤选择对象,可以将鼠标置于表格左上角按下全部选中,也可以只选择某些内容。
在菜单栏点击【开始】、【查找】,替换弹出替换对话框。
在对话框中,第一个输入框设置鼠标位置为一个空格,第二个输入框则不设置,下一步单击全部替换。
显示成功替换了多少个空格,完成空格的消除
注意事项,一般不选择选项中的工作簿,因为容易 死机 ,可以整个工作表进行逐个处理。
准备工具/材料:windows10电脑,excel软件。
单元格的内容后面去除空格的方法如下:
1、首先,打开需要设置的excel文件。
2、然后选择目标区域或直接选择所有列,从菜单栏中选择数据,并单击数据下方功能区域中的“分解”。
3、将弹出文本分解向导窗口,并直接单击下一步。
4、勾选空格后点击下一步。
5、默认选项点击完成。
6、然后重新调整列宽,让空格消失,以便打印。
下面介绍在EXCEL中去掉数据空格的方法,希望本指南能帮到大家。
比如下图中的表格,多个单元格内有多余的空格。接下来,我们利用EXCEL替换功能把这些空格去掉。
选中表格。鼠标点开始选项卡,下面展开的内容中,再在右侧这里点:查找和选择,在弹出的下拉菜单中再点:替换
调出了查找和替换的对话框。
在查找内容这里,打上一个空格;在替换为这里不输入任何内容。
接着,再点击:全部替换。那么,表格内多余的空格即全部去掉。
空格excel表单中有空格的批量处理分为两种。一种是批量空格填充excel表单中有空格,另一种是批量空格删除,接下来就分别为大家介绍这两种处理的操作。
1. 批量空格填充
一张表格有批量的空格,如何一次性把这些空格填上呢?
首先选中整张表格。可以使用拖拽的方式,也可以使用快捷键Ctrl+A。
其次调用定位对话框。可以在开始-查找与选择-定位条件操作调用定位对话框,也可以使用快捷键Ctrl+G。
第三步,选择定位对话框中的空值,并点击确定。会发现表格数据区域中的所有空白单元格都被选中。
第四步,键入需要在空白单元格录入的内容,本案例使用的文字是“无数据”。输入文字之后,不是直接按回车(Enter)键,而是进行特殊按键的操作。按下组合键Ctrl+Enter,会发现刚才被选中的所有空值,都填上excel表单中有空格了“无数据”三个字。
这就是批量空格填充操作。
2. 批量空格删除
工作中也会有批量删除空行的操作,相比批量空格填充,操作更为简单。
首先,选中数据中的某一列。
其次调用定位对话框。可以在开始-查找与选择-定位条件操作调用定位对话框,也可以使用快捷键Ctrl+G。
第三步,选择定位对话框中的空值,并点击确定。会发现表格数据区域中的C列空白单元格都被选中。
第四步,右键-删除,或者使用快捷键Ctrl+-,在弹出的对话框中选择excel表单中有空格:整行。点击确定后会发现所有的空行都被删除。
以上就是批量空格处理的两种操作。你学会了么?
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