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网友投稿 2184 2023-02-10

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本文目录一览:

Excel“表”的自动化操作——快速新增行列与统计数据!

在Excel中为数据区域“创建表”后有诸多的益处,本期我们会将这一益处推向顶点,来了解“表”的自动化操作,究竟它在我们使用Excel进行数据处理是如何将效率发挥至极。

我们先为已“创建表”的数据区域再添加一条新的数据。

点击“表”区域下一行的首个单元格,在此例中为“汇总行”的A39单元格。

我们通过快捷键组合Ctrl+Shift+“+(加号)”键,即可为表格添加新的一行。

为新增的一行输入数据,即新员工的相关信息;在这里某些单元格中因应用了公式,会根据公式来自动完成数据的录入,无需每一项都手动填写。

新增的数据是否会按照我们的预期自动添加至已创建的名称中,我们可以通过“名称管理器”来进行查看:点击“公式”选项卡下的“名称管理器”功能按钮,在对话框中,我们可看到引用的范围已经扩展至最新数据所在的第39行。

新增的员工所在的部门属于“Marketing”,而在另一种工作表中我们需要更新一下这一项数据统计。

在“Stats”工作表中,点击“Department”数据相关的“表”的最后一个单元格D21。

按Tab键即可新增一行,且直接选中新增行的首个单元格。

在单元格A21中输入“Marketing”这一部门名称。

按Enter键后,与“Marketing”相对应的数据会自动进行填充至其他单元格中,因为此“表”与“Staff”工作表中数据源时关联的,并且通过当前“Department”数据表插入的饼图也会自动进行更新。

以上所提到的自动化操作,如果是在数据区域的情境下是无法实现的,而在将数据区域转化成“表”后则可以。

对于为“表”新增列数据,同样可以实现自动化应用。

在数据表格最后一列标签的后一个单元格P3中输入“Package”,这列是用于将“Annual Salary”和“Pension”进行相加的。

按Enter键后,即可自动应用“表”的相关格式。

在P4单元格中输入符号“=”,点击N3单元格+O3单元格,注意在公式中,自动引用了对应的名称,且前面带有一个“@”符号,其称之为结构化引用。

按Enter键后,整个“Package”这一列会自动完成数据的计算,而省去了快速填充的步骤。

关于在“表”中添加行或列的其他方式如下:

1. 点击“表”中的某一单元格,鼠标右击,在“插入”中可选择插入行或插入列。

2. 鼠标放在“表”的最右下单元格的右下角,变成双向箭头后可向右新增列,或向下新增行。

至此,我们已经将“创建表”的应用操作大致介绍了一遍,了解其是如何创建的以及有哪些灵活高效的便利之处,对于我们使用Excel工作具有极大的好处。

如何用Excel追加和更新表格数据

通过导入Excel新增和更新数据是如何实现的?

上传Excel后,将Excel中需要导入的列一一对应到云表格中表格的字段上,便可以将数据追加到表格中。

如果需要更新数据,还需要指定一列,根据此列的数据找到云表格上表格中的对应数据,然后用其他导入的数据更新已有的数据。

导入后会只会保留Excel中的数据及通过公式计算后的值,设置的文字颜色等样式、合并的单元格、以及计算公式本身都不会被保留。


推荐导入什么样的表格?

如下图所示,有标准行列的一维数据表格。

导入过程

1、进入工作区中的表格,在页面上部右侧点击”导入“。

2、上传Excel:点击“选择文件”添加要导入的Excel。

小提示 如果上传后系统提示错误,可尝试新创建一个Excel文件,然后从原Excel中全选您要导入的数据,粘贴到新建的Excel中,在粘贴选项中选择”值和数字格式“。这样会去掉之前所有的格式,仅保留文字,更便于系统识别文件中的内容。

3、预览数据:成功上传后,将会预览到Excel中第一个sheet的数据。如果一个表格里有多个sheet,可在“选择工作表”处切换要导入的sheet。在“选择标题行”处选择预览数据中的哪一行将作为表格的字段名称,选中的标题行将会变成“淡紫色”,设置完成后点击“下一步”。

4、匹配字段:将“标题行”中将需要导入的列,一一对应到要导入的表格字段上,不导入的列请选择“不导入”。

小提示 当只导入几个字段时,可先点击“取消所有字段导入”,然后在字段名里选择要导入的字段。“自动匹配字段”会自动为列选择相同名称的字段。

5、选择数据的导入方式:以导入“职员信息”表为例,详细说明三种导入方式

· 仅新增数据:将Excel中的数据全部追加为表格的新数据。

· 仅更新数据:通过指定字段找到表格的所有已有数据,用Excel中的数据更新对应数据,不会新增任何数据。

· 更新和新增数据:更新和新增数据用Excel中的数据更新表格的所有已有数据,当通过指定字段找不到已有数据时,会新增数据。

6、导入数据:此时数据将在后台持续导入中,当数据完全导入成功后,系统会给您发送通知。(通知在哪里看?)

您可以点击”返回XXXX(表格名称)“,此时您看到的只是部分数据,稍等片刻才会完全导入。

以导入“职员信息”表为例,详细说明三种导入方式

导入前的表格共有4条数据

Excel中有3条要导入的数据,其中安安的年龄有了更新,另外两条为新数据

仅新增数据

可以看到Excel中的3条数据全部作为新数据追加到了已有的表格中,变为7条数据,而不会去判断是不是已经有数据存在了。

仅更新数据

需要在导入的字段中选择一个,以此字段为依据,去表格内找到已有数据,用Excel里的数据更新对应数据,不会新增任何数据。

在表格中,“员工编号”字段是员工的唯一标识,可以用作更新依据字段。选择后,系统便会根据Excel中“员工编号”列的值,在已有的表格中找到“安安”的数据。可以看到表中仍为4条数据,仅对安安的年龄做了更新,而另外两条数据没有导入。

更新和新增数据

需要在导入的字段中选择一个,以此字段为依据,去表格内找到已有数据,用Excel里的数据更新对应数据。若找不到,则会新增数据。

选择更新和新增数据,也需要选择一个依据的字段,同样选择“员工编号”为依据字段。导入相同的Excel后,根据Excel中“员工编号”列的值,找到了“安安”,并对年龄做了更新,而另外两条数据没有找到,则新增到了表格内,此时表格内有6条数据。

Excel中怎样在一个表格中间另外添加一列?

打开Excel表格,并在Excel表格里面输入两列数据。

在C列和D列中添加一列,我们将鼠标移到D列,将这一列选中。

选中之后,点击鼠标右键,选择插入选项。

点击了插入之后,就可以看到中间就添加了一列了。

怎样在已经制好的excel图表中插入新的数据制图

1、新建一个Excel文档,选中表格内的数据,然后点击菜单栏的【插入】,选择图表。
2、图表下有很多的图表样式,选择一种自己需要的图表即可。
3、选中图表中的条形,右键选择【添加数据标签】,对应的数字就会出现在条形图上面。
4、这时如果我们添加了一列新数据进去,首先点击选中整个图表,右键选择【选择数据】
5、或者选择【图表工具】-【设计】-【选择数据】,一样可以,
6、在弹出的对话框中,重新选中左边全部的数据,点击确定,
7、这时,左边表格的全部数据都会展现在图表里面,就完成了添加新的数据的操作了。

excel表格怎么在引用单元格中输入数值。

在Excel表格中,输入公式选择引用单元格后,在键盘上按下绝对值符号或是按下F4快速添加绝对值符号。

1、首先打开一个EXCEL表格,输入数据。在表格的C列输入公式=B2,并往下拖动复制公式,下方公式引用的单元格数字也会随着变更。

2、鼠标移动到B字母左右两边分别在键盘上按下$,添加绝对引用。

3、把鼠标移动到要添加绝对值符号的地方,在键盘上按下F4,能快速准确的添加绝对引用符号。

4、添加绝对符号后,复制整列公式,公式内引用的单元格就不会再变化。

如何在excel表格中增加选项内容

首先选中表格中第一个单元格,点击菜单栏中的数据,再点击数据有效性,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列,然后点击来源图标,选择前面添加的部门信息列,点击确定,最后鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,隐藏基础数据栏即可。 关于excel表单中增添数据和excel表格数据里增加内容的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 excel表单中增添数据的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel表格数据里增加内容、excel表单中增添数据的信息别忘了在本站进行查找喔。

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