掌握excel固定单元格技巧，让数据管理更高效
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2023-02-09
绘制时间管理图甘特图（excel时间甘特图制作教程）
本篇文章给大家谈谈绘制时间管理图甘特图，以及excel时间甘特图制作教程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享绘制时间管理图甘特图的知识，其中也会对excel时间甘特图制作教程进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。
这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉绘制时间管理图甘特图我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。
那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。
那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。
第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；
第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；
第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了绘制时间管理图甘特图？不是的，完全可以使用。
我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。
还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。
三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。
如果你希望能得到项目进度的可视化，那么你可以接着往下看啦……
在我看来甘特图的主要作用有以下几点：
1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的，通过甘特图，很清晰的可以看到各个阶段的进行程度，如果有延期或者一直未开始的计划，通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。
2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标，不断的细分，通过在表格里添加，甘特图也能实时产生变化。
而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度，已动态的方式展示出项目进度的变化。 （制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等）
制作前想好自己的参数维度，一般主要有：项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
数据源说明：
1、在"C3"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=D3-B3”
公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。
2、在"E3"中，输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；
3、在"F3"中，输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，双击鼠标填充；
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；
4、在"G3"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，后面在插入进度条时很重要。
1、如果EXCEL没有【开发工具】，进行如下操作
2、如果有进行如下操作
3、对滚动条进行设置
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
我是醋鱼吖，精分少女产品记~~
欢迎大家多多交流~ 关于绘制时间管理图甘特图和excel时间甘特图制作教程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 绘制时间管理图甘特图的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel时间甘特图制作教程、绘制时间管理图甘特图的信息别忘了在本站进行查找喔。
本文目录一览：
如何用EXCEL/WPS制作一天时间管理甘特图
右击甘特图，“选择数据”，添加新的系列，系列名称根据已有系列写，如已有3个系列，则为“系列4’，确定，确定； 右击系列4，更改图表类型，为带直线的散点图； 右击散点图，选择X轴数据为“今天”日期位置，一般用函数TODAY()； 点击甘特图，布局
如何用甘特图管理自己的项目计划
大家可能都有过这样绘制时间管理图甘特图的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为你不懂目标管理！如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。
这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉绘制时间管理图甘特图我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。
那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。
那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。
第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；
第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；
第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了绘制时间管理图甘特图？不是的，完全可以使用。
我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。
还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。
三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。
如何用EXCEL制作动态甘特图
在做甘特图之前，需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图，那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义，也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。如果你希望能得到项目进度的可视化，那么你可以接着往下看啦……
在我看来甘特图的主要作用有以下几点：
1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的，通过甘特图，很清晰的可以看到各个阶段的进行程度，如果有延期或者一直未开始的计划，通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。
2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标，不断的细分，通过在表格里添加，甘特图也能实时产生变化。
而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度，已动态的方式展示出项目进度的变化。 （制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等）
制作前想好自己的参数维度，一般主要有：项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
数据源说明：
1、在"C3"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=D3-B3”
公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。
2、在"E3"中，输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；
3、在"F3"中，输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，双击鼠标填充；
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；
4、在"G3"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，后面在插入进度条时很重要。
1、如果EXCEL没有【开发工具】，进行如下操作
2、如果有进行如下操作
3、对滚动条进行设置
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
我是醋鱼吖，精分少女产品记~~
欢迎大家多多交流~ 关于绘制时间管理图甘特图和excel时间甘特图制作教程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 绘制时间管理图甘特图的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel时间甘特图制作教程、绘制时间管理图甘特图的信息别忘了在本站进行查找喔。
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