掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2023-02-09
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方法如下
1、首先在电脑中打开excel表格,选中需要查找重复的人员名单。
2、然后点击界面上方的数据。
3、在随后打开的界面中点击筛选按钮。
4、然后在打开的下拉选项中,点击出现的三角形。
5、接着在弹出的下拉菜单中,选中需要查找的重复的员工名称,随后点击确定。
6、随后即可看到重复的员工名单已经被列出来了。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
1.打开Excel文件,选中待处理excel表单重复部分的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
2.确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
3.选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
4.在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
5.筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框excel表单重复部分了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
一、高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤
1、选中需要进行筛选的目标数据列
2、点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】
3、选中【在原有区域显示筛选结果】
4、勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
5、完成后的Excel数据如下图
二、自动筛选
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤
1、选中需要进行筛选的目标数据列
2、点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】
3、取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
4、筛选过后的Excel数据如下图
以上就是在Excel中去除重复数据的操作步骤。
扩展资料在Excel中也可以使用高级函数来完成查看重复数据的目的。如下
一、if函数
步骤:
1、点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)1,"重复","")】
2、下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
if函数可以在不损害数据结构的情况下查看哪些数据有重复。
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