“举头望明月,低头写总结”。一到年底,各种年终总结、述职报告...就开始袭来。
有业绩的,希望通过汇报一展风采,升职加薪;没业绩的,硬是绞尽脑汁,也凑不出几个好看的
数据。
今天小编就来给大家支招了,让业绩平平的人也能完美汇报,顺利拿到年终奖!
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汇报格式,直接套用
01
5大套路在手,没业绩也能轻松涨薪
不是所有人都有业绩可写。如果你的业绩不突出、表现不突出,只有腰间盘突出,但又不想表现得那么“难看”,可以试试下面这5个套路。
1. ppt模板再花哨,也不如可视化报表
汇报前,大家清一色套用网上的ppt模板,风格老套、还又low又丑、没啥新意,老板看都看腻了!
如果你业绩不如人,在内容形式上“炫下技”,或许会让领导对你刮目相看哦~
比如,制作一个炫酷十足的可视化报表,还能动态筛选数据,不比ppt香嘛!
通过以上报表,将领导最关心的核心指标数据,如销售额、订单量、客户数、业绩完成进度、销售额/订单的增长趋势.....清晰地展现出来。
像销售同比、环比的趋势增长情况,也可以按需在图表上进行展示。
如果你是区域门店销售经理,还可以给领导动态展示今年xx门店xx月份的销售额和订单量的排名情况,鼠标一点,就可以快速准确地筛选出来。
可视化报表亮出后,技能buff满满,你就是“汇报”卷王!2.成绩不行,反思先行
有人觉得图表不过是个“表面功夫”,领导才没那么肤浅呢?
那你就在反思上下足功夫!
(1)不要让大环境背锅
反思里不要有推卸之词,不能动辄“因为大环境xxxx”。今年的大环境不好是个人都知道,不用你在这满腹牢骚了!
(2)不要找客观原因
不要过于强调:指标制定不合理、公司战略不现实、xx部门配合不给力.....这只会给你贴上“甩锅”、“不担责”的标签。
(3)反思原因+下一步调整策略
如果今年的业绩不好,你就要从实际业务出发,去反思原因。
如产品价格太高,缺乏竞争力?商品质量不好,客户退货严重?订单交付及时率太低?...
不只要分析现存的问题,还得写上下一步的调整策略,这样才能有理有据,让领导觉得你很用心。
3.人靠衣装,数据靠包装
想要整个汇报言之有物,有理有据,数据是不可缺少的部分!
简单的公式:做过什么+结果如何
常见的数字有:举办了xx场活动;覆盖了xx人;活动的上座率高达xx;邀请到了xx家媒体到达了现场;业绩达到xx;超额完成xx。
对比一下,以下哪个更吸引你?
没有数字前:收集并分析数据,撰写相关报告。
加了数字后:收集并分析每日
运营数据 800~1000 条,抽取 KPI(
用户需求处理率等)加以分析并汇报 。
没有数字前:曾主管ISO9000 认证。
加了数字后:在9个月之内使企业完全达到了ISO9000 认证的标准”。
数据可以通过饼图、柱形图、折线图、地图等多种形式呈现,根据需求选择合适的可视化图表,给老板呈现清晰易懂的总结汇报。
如果数量的数字不好看,那就考虑是否用增长率这类数字。
比如你举办了一场活动,到场人数30人,这种数据放到年终总结里面,不仅不会加分,还会减分!
这时,你就要有选择性地呈现数据。来看个例子:
修改之前:使用户量从100增长到了150。
修改之后:1周内使用户量增长了50%。
4.业绩不够,过程来凑
如果没业绩,就别死盯着“结果”不放了,你可以想方设法强调过程性、阶段性的成果(数据)。
说白了就是拿你“做了什么”,替代“你达到了什么”。
比如你的工作是销售,如果不能说“全年签了xxx笔单子,销售业绩xxx”,就说“上门拜访客户xxx次,客户满意度xxx”。
另外,还可以深挖过程中的潜在价值。
比如探索出了xx新
模式(新业务),虽然目前还在初期阶段,但已初见成效,具体表现在xxx......
5.今年业绩摆烂,明年逆风翻盘
如果今年的业绩好,那就在汇报的时候重点强调原因。
话术:由于过去一年多xxxx的努力,有了现在的结果,在此我要感谢xx领导对我的支持,感谢xx团队的协助...
如果今年的业绩不好,就把汇报的重点放在未来建设。
多强调自己做了哪些建设,埋下了多少种子(新计划/方案项目),证明它已经发芽(能跑通/有基础数据),也许明年就能开花结果(增长xx%)。
用计划重燃希望,领导给你汇报加分轻而易举。
02
年终总结万能框架“四步法”,直接套用
套路学会了,仍难以下笔怎么办?
在此,给大家推荐1个我屡试不爽的年终总结撰写框架,我将其命名为“四步法”。
第一步, 工作业绩
梳理3-6个重点项目/任务
全年业绩是否达标,与目标的差距
完成多少项目(因为什么-做了什么-产生哪些结果)
工作进展程度
第二步,亮点经验
工作内容优化:如拓展哪些渠道、拓展了哪些产品线...
工作方法优化:优化xx流程,效率提高xx%;节省了xx成本...
重大成果展示:亮点阐述,用数据图表展示
提升方面:个人效率&工作能力提升分析
第三步,问题分析
目前面临什么挑战
哪些原因导致(个人&外部方面)
具有什么解决措施
对于解决方案有何后续改进建议
第四步,未来计划
下一步工作目标和计划
是否有初步指标
需要哪些资源支持(人力、资金...)
这个模板框架能帮你有效的搭建“汇报体系”,让你清晰的知道从哪里入手,哪些是重点内容,可以展开汇报,哪些需要拆分细节...
以上年终总结的写作套路和逻辑框架,你学废了吗?