计划与实际甘特图绘制（计划与实际的甘特图）

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本文目录一览：

• 1、如何使用 Excel 绘制甘特图?
• 2、如何使用 Excel 绘制甘特图
• 3、制作一个计划生产和实际产出的甘特图

如何使用 Excel 绘制甘特图?

使用Excel绘制甘特图：准备要好整理的数据。调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图堆积条形图，点击选择即可。

将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别，设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。

含义

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

如何使用 Excel 绘制甘特图

甘特图是很实用的，下面就来说一说他的制作方法。

一：功能制作

先按照自己的爱好想法画出来一张表头，那么举个例子来说，比如要制作“计划进度”功能。

那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。

然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”，plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了，然后把返回的真值填上颜色。

然后需要自己新建一条自定义规则。

下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。

通过这一步之后，便可以得出来一张“计划甘特图”

二：调整美化

首先可以隔列灰度显示，以便每日任务的可视化

然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列

最后日期最好可以有微调框

三：需求分析

首先输入“计划”的开始和结束时间，然后需要自动在gantt里表现计划时间条，为浅蓝色的

然后用深蓝色表示实际执行

然后依照”计划开始“”计划结束“的时间，能够判断出来管理者预计的工作量。

然后根据“实际开始”的时间，计算出来进度。

然后一个甘特图就做好了，希望能够帮到楼主。

制作一个计划生产和实际产出的甘特图

下面的这个计划可以供你参考。

我们用Microsoft Project做甘特图计划时，一般把“比较基准”视为计划，当前计划就可以和比较基准进行对比，比如图中的“完成时间差异”=计划完成时间 - 比较基准完成时间，如果是正数，就代表进度滞后；如果是负数，就代表进度提前。

当某些任务以及完成并输入了实际完成时间以后，那么该任务的计划完成时间=实际完成时间，这样的话，对于已经完成的任务，完成时间差异就相当于计划和实际的对比了。

在上面的甘特图中，每个任务对应两个横道图，下面的灰色横道图就代表比较基准，而上面的蓝色或红色横道图就代表当前计划。

张连永
Microsoft Project 实战应用专家、培训讲师
在线培训、企业内训、公开课
清华大学MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com

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