如何让Excel表格在打印时完美铺满A4纸以提升专业性和可读性
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2023-02-08
里程碑甘特图绘制教程（甘特图中用什么表示里程碑）
本篇文章给大家谈谈里程碑甘特图绘制教程，以及甘特图中用什么表示里程碑对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享里程碑甘特图绘制教程的知识，其中也会对甘特图中用什么表示里程碑进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。
第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。
一、创建新里程碑甘特图绘制教程的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中里程碑甘特图绘制教程，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”
(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。
(5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。
因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。
(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。
(7) 在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。
Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
二、输入项目属性
和其里程碑甘特图绘制教程他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其里程碑甘特图绘制教程他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。
在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。
(1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。
(3) 在“主题”框中，输入Video production schedule。
(4) 在“作者”框中，输入自己的名字。
(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。
(6) 在“单位”框中，输入Southridge Video。
(7) 勾选“保存预览图片”复选框，
下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。
(8) 单击“确定”，关闭对话框。
关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务里程碑甘特图绘制教程：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。
Developscript
Developproduction boards
Picklocations
Holdauditions
Production
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步骤后，应总共输入9个任务，
三、估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。
例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。
四、输入里程碑
除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。
里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。
在下面的练习中，将创建一个里程碑。
(1) 单击任务6的名称：Production。
(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。
Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。
(3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。
(4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。
此里程碑就加入计划了
五、分阶段组织任务
将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
本文目录一览：
- 1、甘特图的制作步骤是什么？
- 2、甘特图怎么画
- 3、如何制定项目里程碑？
- 4、甘特图怎么画，求手把手指教
- 5、如何在Word 上绘制甘特图？
- 6、excel绘制甘特图
甘特图的制作步骤是什么？
关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。
第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。
甘特图怎么画
绘制甘特图里程碑甘特图绘制教程的步骤：
1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期里程碑甘特图绘制教程，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图里程碑甘特图绘制教程，并且按照项目的类型将项目联系起来里程碑甘特图绘制教程，并且安排。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示里程碑甘特图绘制教程了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
如何制定项目里程碑？
创建项目里程碑里程碑甘特图绘制教程的最佳方式是什么？
现在你对什么是里程碑控制有了清楚的认识。那么如何在你的项目中创建和使用里程碑？
第1步：创建项目目标
你的项目需要有一个目标。项目目标将向你展示如何能够完成目标。然而里程碑甘特图绘制教程，设定目标容易里程碑甘特图绘制教程，难的是如何实施。
但有了8Manage PM项目管理软件，你可以轻松根据项目目标执行工作。比如，使用OKR（目标和关键结果）量化的项目目标、创建每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪项目。使用8Manage的目标，你可以将大型项目目标分解为更小的目标，这样实施起来就容易得多了。
第2步：将项目结构化为任务和子任务
回顾项目管理的最新发展，然后计划和构建项目，以防止事情偏离轨道。
最好的项目管理方法是将整个项目分解成任务和子任务。这使事情变得简单有效。
然而，将一个大项目分解成几十个任务并保持良好的组织性，可能会让人感觉很痛苦。
8Manage PM项目管理软件允许你将任何大型项目拆分为较小的任务和子任务。 每个任务还具有内置的项目状态栏，以便任务所有者可以全天候跟踪项目。8Manage还允许你将项目管理清单添加到这些任务和子任务中。这些清单非常适合用于映射小任务（如质量检查项目）的简单待办事项列表。这样，你的团队可以在进展过程中检查它们。
第3步：分配里程碑
现在，你的项目有了一个清晰的结构，接下来就要进行项目规划。
首先，需要安排你的任务，并根据不同的项目阶段对它们进行分组。然后下一步是里程碑规划。
要做什么：
● 确定任何主要项目阶段的开始或结束时的任务
● 确定关键任务
● 确定需要项目利益相关者批准的项目任务
确定在里程碑实例部分提到的任务，并为它们分配里程碑。听起来很简单，但如何让里程碑列表井井有条？8Manage PM的里程碑跟踪功能可以帮到你。你只需使用8Manage项目管理软件，单击两次即可将重要里程碑添加到任务中。当你为任务安排里程碑时，任务名称都会显示，甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。
第4步：使用甘特图来清楚地绘制里程碑
里程碑准备好了，绘制它们只需要一个甘特图。
甘特图是一种创建整个项目时间表的可视化的方法。它可以让你直观地看到有用的参数，例如：
● 项目时间表
● 为每项任务分配的时间和它们目前的进度
● 分配的团队成员
● 任务的依赖性
在8Manage甘特图上，你可创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑，还可以用甘特图绘制每个关键里程碑和次要里程碑。这样就很容易将你的项目里程碑列表可视化。
甘特图怎么画，求手把手指教
可使用project这个工具一、创建新里程碑甘特图绘制教程的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中里程碑甘特图绘制教程，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”
(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。
(5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。
因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。
(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。
(7) 在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。
Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
二、输入项目属性
和其里程碑甘特图绘制教程他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其里程碑甘特图绘制教程他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。
在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。
(1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。
(3) 在“主题”框中，输入Video production schedule。
(4) 在“作者”框中，输入自己的名字。
(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。
(6) 在“单位”框中，输入Southridge Video。
(7) 勾选“保存预览图片”复选框，
下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。
(8) 单击“确定”，关闭对话框。
关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务里程碑甘特图绘制教程：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。
Developscript
Developproduction boards
Picklocations
Holdauditions
Production
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步骤后，应总共输入9个任务，
三、估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。
例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。
四、输入里程碑
除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。
里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。
在下面的练习中，将创建一个里程碑。
(1) 单击任务6的名称：Production。
(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。
Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。
(3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。
(4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。
此里程碑就加入计划了
五、分阶段组织任务
将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
如何在Word 上绘制甘特图？
1、电脑上新建一个WORD文件。
2、然后打开文件就可以在里面绘制想要绘制的图。
3、工具栏上选择“插入”》“图表”。
4、在这里可以选择想要的图，选中需要的格式之后点击确定即可插入。
5、插入之后可以看到同时会弹出一个EXCEL表格，图的内容和数据就是在这个EXCEL表上进行设置和输入的，修改数据之后折线图跟着变化。
6、最后完成了将EXCEL表直接关闭即可。
excel绘制甘特图
“使用Excel绘制甘特图”的操作步骤是：
1、以Excel
2016为例，打开Excel工作表；
2、选择B列日期，在“单元格格式”中，选择“常规”，将“日期”格式修改为“数值”格式；
3、选择数据区域，在“插入”选项下的“图表”中，选择“条形图”中的“堆积条形图”；
4、双击“图例项”，在右侧“设置坐标轴格式”中，勾选“逆序类别”；
5、将类别与数据源一致，即项目开始类别在上；
6、双击数据坐标轴，在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中，填入开始日期的日期序列值，使得起始用时由开始日期开始；
7、选择数据源的日期列，修改单元格格式为“日期”格式，使得图表的坐标数据显示为“日期”；
8、双击图表中的“开始日期”条形，在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”，勾选“无填充”；
9、即可完成“甘特图”的制作。
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