搭建B2B平台系统的必要性与AI技术的应用探索
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2023-02-08
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步骤/方法:
【1】.首先用Excel 的WPS表格设定一个适合自己需要的表格模板,下图左边是每种物品的“入库”、“出库”和“结存”的月汇总,右边则是每种物品每月按日期记录的明细账。其中左侧的“入库”或“出库”月汇总填充颜色是和右侧的“出库数”或“入库数”明细账填充颜色相同,以方便查看,可以选择自己喜欢的颜色填充。
【2】.一步一步来完善表格模板,图中从H列到BS列共64列,用意是假设H列和I列为月初第一天,H列为“入库数”,I列为“出库数”;J列和K列为第二天;L列和M列为第三天……以此类推直到BP和BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”,BS为“盘亏”。
【3】.长表格操作起来很不方便,就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。
方法是选,H3单元格,选择“视图”选项卡,单击“冻结窗格”。
通过“窗口冻结”功能,可以看到月汇总区和相对应的明细账分得很清晰明了,包括表头名称也很美观,利用表格的“滚动键”操作起来很便。
【4】.随意地添加一些内容和数据来检测一下,分别在月汇总区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值。
【5】.有了有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动统计一大堆的数值了。
首先在E3中设置“本期入库数”的月统计。
1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
公式的作用其实是每隔N列求和,此处N=2。还可用下面的公式:
=SUMIF(H$1:BS$1,"0",H3:BS3)
或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),,H3:BS3))
2)公式中用到的函数说明;
①函数SUMPRODUCT
意义:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法 :
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
参数array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数,否则函数 SUMPRODUCT 将返回错误值“#VALUE!”。
函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
②函数MOD
意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法:
MOD(number,divisor)
参数 number 为被除数,divisor 为除数。说明:
如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)
【6】.同样在F3单元格设置“本期出库数”月统计的公式:
=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)
用意同上。此处也可以下面的公式:
=SUMIF(H$1:BS$1,"",H3:BS3)
或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),H3:BS3),)
【7】.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。
【8】.运算公式全部设定好以后,选中“E3:G3”区域,点击“+”号下拉填充公式,拉到自己需要的位置即可。
【9】.下拉填充公式以后,得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”,大功告成。
1、可以用excel制作统计报表模板线缆整治统计报表模板,将统计报表做好线缆整治统计报表模板,另存为EXCEL模板即可。
2、具体操作如下图所示。
点击“另存为”
在保存类型中选择“EXCEL模板“
点击”保存“
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