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2023-02-06
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撰文 | 莫云
· 正 · 文 · 来 · 啦 ·
最近正在做半年度总结,涉及到各项管理数据分析,需要用到各种EXCEL函数及操作小技巧。 别看这些小工具似乎微不足道,关键时刻真的可以事半功倍。 所以在此总结工作中常用的小技巧,以便大家查询使用,具体如下:
1、快速数据批量求和 :
选中需要求和的数据,按住Alt+=
2、文本数字快速进行拆分:
选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可。
3、多单元格批量输入同一个内容 :
选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可。
4、多表格数据快速查找:
查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图
5、快速插入批注: 按住shift,然后按住F2即可
6、高亮显示重复值:
选中数字区域,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。
7、 高亮显示每一列数据的最大值:
选中数据区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后设置填充颜色即可
8、 单元格文字竖排显示:
选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。
9、批量计算单元格内的公式:
先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格,在替换中不输入内容,然后全部替换。
10、 快速输入特定编号
选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。
11、 快速输入班级:
选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。
12、 快速复制上一行内容
选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢统计报表常用技巧?
13、 快速输入每个月份最后一天
输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。
14、公式快速转数值:
按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。
15、快速选中公式所需的某列数据区域
设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。
16、合并单元格快速求和
选中总计列单元格区域,输入公式: =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。
17、 快速提取文本和数值
在B2和C2 单元格中分别输入公式: =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充
18、数据求和
对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如,下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。选中数据及要求和的空白区域,在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”
、
19、 取消“合并单元格”的报表处理
在报表处理中,合并单元格非常常见,但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。 选中整个部门列,点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并,按F5定位空白单元格,在编辑栏输入: =B51,点击Ctrl+Enter键完成批量录入。
20、快速复制上一行内容 : Ctrl+D
21、星期几显示: 公式“=TEXT(A1,"AAA")”
22、首行和首列同时固定不动:
可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格,然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”
23、大写阿拉伯数字如何输入:
函数NUMBERSTRING直接转换
24、快速关闭所有打开的Excel文件:
按住Shift键不放,然后直接关闭窗口即可。
25、两列数据互换:
可以利用Shift键与鼠标左键来实现。
26、 电话分段显示
电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”,然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。
26、快速提取身份日期
假设我们已经录入好身份证号码,这里我们可以选择数据,然后点击数据下“分列”,进入相应对话框,其次利用分列线,将日期框选,最后将数据改为“日期”格式即可。
27、快速制作图表: 直接按【Alt+F1】,一键生成图表。
如果我们想要了解每行数据的图表走向,利用迷统计报表常用技巧你图则是最合适的方法。
首先选中数据,在快速分析中选择“迷你图”,然后选择一个图表即可。
28、标题跨列居中
学会跨列居中这个小技巧,再也不用担心合并单元格带来的问题了。
29、数据批量添加前缀: 不需要用键盘一个个敲上去,一步即可搞定!
30、只填充工作日
31、合并同类项:
32、自动批量创建表格
公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。 每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦! 相当麻烦!
拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!
33、按照季度分段统计
每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。 如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。
34、灵活变换统计口径
做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。 领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。
你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。
35、轻松制作动态图表
动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。 使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。
36、 提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)
37、 恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来
38、 转换日期
不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。
39、快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)
40、快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。
温馨提示 : 由于篇幅限制,上述实例分享不全且字体可能模糊不清,在本公众号后台回复“EXCEL”,可获得全套EXCEL操作小技巧哦。
END
在excel中,总计分类统计图可以将数据的合计以及每项单独的值同时显示在图表中,方便使用者对数据的分析和统计。今天,我就教大家在Excel中进行建立总计分类统计图表的操作技巧。
Excel中进行建立总计分类统计图表的操作步骤打开excel2013,建立好数据表格后,选中A1:E4单元格,点击【插入】面板中的图表,建立一个堆积柱形图。
建立好堆积柱形图后,点击选择图表中的水平网格线,右键选择删除命令。
点击选中图表,然后选择顶部设计面板上的【选择数据】命令。
在弹出的对话框中,点击左侧按钮【添加】,然后在系列值中选择B5:E5单元格,点击确定。
添加后的图表如图。点击选中新增加的数据系列,右键选择【设置数据系列格式】,然后单击【次坐标轴】。
点击选择右边次坐标轴,在设置面板中设置标签及刻度线都为无。
复制数据单元格A5:E5,然后选中图表后,按Ctrl+V粘贴。
选择新增加的数据系列图,然后点击【设计】面板中的【更改图表类型】,在组合选项,更改合计图表类型为簇状柱形图,点击确定。
选择合计数据系列柱形,然后在右侧【填充】面板更改为【无填充】。
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