制造业生产管理案例(管理会计在制造业中的案例)

网友投稿 636 2023-02-06

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生产运作管理制造业的案例

案例分析:联想
联想简介
我所在的企业:联想集团所在的行业是PC领域。在中国20世纪90年代时PC进口要高关税,大概整机进口税是200%左右,而且要许可证。中国政府这样做的目的是为了保护自己国家的民族工业。然而这种保护的政策是很不好的,受到保护的中国厂家的产品质次价高,严重地影响了各行各业对信息化的需求。1990年那一年,全国PC销售的总台数才10万台。于是1991、1992年,中国政府就连续大幅度降低PC的进口税,取消了PC进口的许可证。因此大批外国PC企业进入中国市场,如美国的AST,COMAPQ,IBM,HP等,他们的进入大大促进了中国市场的发展,市场每年几乎有100%的增长。但是一直被保护的民族品牌的PC企业却受到致命的打击,几乎溃不成军。我的企业联想在1993年也完不成预定的指标,形势非常严重。
在最严重的时候,1994年初,我们开了三个月的会议,研究的是我们的资金、技术、管理、人才等方面和外国的大企业相比都处于劣势的情况下,我们还能不能打自己的品牌,是不是改行只做外国企业的代理?研究的结果是我们决心打自己的品牌。
我们彻底改组了自己原有的组织架构、调整了经营方式,成立了联想的微机事业部,选了一个当时只有29岁的年轻人(杨元庆——编者注)担任这个事业部的领导,从此情况有了根本的改变。
联想成功的三个要点
我们的同行、合作者,我们的投资人都对这个问题感兴趣,就是在和国内外的同行的竞争中,我们是怎样由劣势到占据优势的?我们的优势为什么能够持续?这也就是我今天谈话的主线。
总的来说,我们做了三件事。
第一,在保证质量的前提下降低成本。
对一个企业来说,产品的成本和费用是多方面形成的、元器件成本、人工成本、研发投入、市场费用、服务费用等。然而在PC这个行业,有一项是特别突出的,就是元器件成本。在整个成本和费用中,元器件成本占了80%,关键器件,如CPU、DRAM这两项就占了元器件总成本的40%左右。问题是,由于技术的飞速发展,CPU、DRAM、硬盘等部件不断有新的高性能的新产品产生。而这个时候,旧型号的产品就可能会突然大幅度降价。也有可能因为生产厂商各方面的原因,使得这些器件突然缺货而使价格暴涨。因此,这些关键部件的价格控制是所有成本中的最关键的因素。要做到这点有两件事情,一是要提高采购能力。在当时,我们的采购数量和国际大厂商相差很远,因此很难想象和他们展开竞争。第二是要压缩库存周期,这对降低元器件成本有很大的意义。
举例来说,在1996年,7、8、9这三个月里,DRAM存储器的芯片的价格由每片16美元降低到2美元。一台电脑中用8片DRAM,一片差14美元,一台电脑就差了112美元。也就是说,如果你买的DRAM做成电脑后在仓库里积压三个月才能卖得出去,和没有仓库积压的进行比较,仅DRAM一项就差了112美元。打个比方,今天的PC就像是新鲜水果,一天都不能积压,否则就会变质,而在10年前的PC就像干果,库存长一点关系不大。因此,如何降低库存周期就成了我们降低成本的重点。
其实,我们在当时用的都是最笨的办法,就是及时清理库存,尽量准确地掌握代理销售的情况。根据上面的两个数据,即库存和销售,及时调整向供应商的订货。就是用“小步快跑”的办法订货。在当时,我们的销售量不大,一年仅十几万台,所以用这种办法还是有效的。
另外一个影响成本的重要因素就是应收账。在中国,不管哪个行业掌握应收账的尺度都是至关重要的。如果过于收紧,影响了代理商的资金周转,业务就做不起来。如果过于放松或是没有有效地监控手段,应收账收不回来就会造成很大的损失。
1995年前后,当时世界上最大的PC公司为了开展在中国的业务,争夺中国市场第一的位置,曾大规模对代理放账促销,在当时取得了很大的市场份额,但是最后也尝到了恶果,应收账坏账损失惊人,从此在中国PC市场上一蹶不振。
联想对应收账款的处理是卓有成效的。我们的应收账坏账率在2001年是营业额的万分之五,远远低于国际优秀企业千分之三的标准。我们能做到这些大概有以下三点原因:
1、我们监控的内容和方式与国外的企业不同。比如一般的国外企业对代理的监控是由财务部门负责,从财务报表角度考察的;而我们是从商务角度考察的,也就是要考察代理的库存和定单。这种考察方式更接近实际,但要辛苦得多。
2、我们制订了一套适度有效的放账制度,坚决执行。
3、把管理应收账的效果和有关的销售人员、商务人员的业绩挂钩。
正是由于上述三点措施,使我们应收账的坏账损失率大为降低。
真正使我们的成本全面降低的,是在1999年到2000年我们建成了自己的ERP系统以后。我们花了500万美元,用了300个人,采用的是SAP公司的R3系统,请德勤公司做我们的项目顾问。1995年的时候,我们PC机的库存周转天数为72天;而采用ERP之后,现在是13天。在1995年的时候,因为库存积压而要提取的坏账准备金是5%;到了1998年降到了2%,而到了现在?有了ERP系统以后则降到了0.2%。这样,在当前PC毛利愈来愈低的时候,CEO就可以准确知道推出每一款新产品是盈利还是亏损的,到底可以做多大的动作。正因为此,我们的净利率由1999年的2.76%提高到2001年的4.85%。
人家说我们和同行竞争的第一个本事是会“毛巾拧水”——降低成本。
我们做的第二件事是发挥产品技术的优势。
什么是产品技术?产品技术是我们自己定义的一个词,是指把成熟的技术根据市场的需要集成在一起的技术。
举例:在20世纪90年代初,中国彩色电视机的主要供应商几乎全是日本企业;而在10年后,中国家电厂商占据了主导地位。其中有一个原因就是产品技术起了作用。日本的彩电产品由于日本的电网电压稳定,所以对电视机的电源部分没有较高的要求;而在中国电网电压不稳定,对电视机的电源电压要求高。中国的厂商在设计电视机时注意了这个简单问题?所以电视机的性能,特别是在边远地区的性能得到了很大的改善。这种技术我们认为就是产品技术。
在PC领域。PC的主要性能是由CPU、OS、内存和硬盘的容量和速度等主要指标决定的。这就使得PC厂商的产品大同小异。然而在中国,客户还是会有自己的具体需求,联想特别注意根据这种需求开发产品,起到了很好的效果而提高了毛利。
如在1999年,网络热潮兴起以后,联想开发了一款“INTERNET”电脑。买了这款电脑不用装MODEM卡,不用装软件,也不用到电信局去办理申请。按一个键就可以上网,所以也叫“一键上网”电脑。这款电脑也是热销了相当长的时间。
上面举的是联想发展产品技术的例子。这样的例子能举出很多,联想的研发人员分为两个部分:一部分在联想研究院里,专门研究下一代产品,研究带有前瞻性的技术;而另一部分则在产品事业部里,发展产品技术,他们和销售人员结合得很紧,随时注意市场的动向和需求,对当前的产品加以改进。
由于中国的文字是方块字,中国人对PC机有很多使用习惯和美国不同,因此就给产品技术的发展提供了很大空间。在1999年以前,联想PC产品的毛利和市场上别的品牌一样,一直在下降,而到1999年以后,联想产品的毛利率基本稳定。这是在同行竞争极其激烈的时候发生的,这和联想努力发展产品技术有关。
第三件事,我们具有强大的市场开拓能力和销售渠道的管理能力。
市场开拓和销售渠道管理是联想的特殊能力。在中国,家庭电脑发展很快,现在大城市像北京、上海、广州、深圳家用电脑比率达到了30%。而在1995年以前,大城市家用电脑的比例还不到5%。之所以发展的这么快,除了教育水平、经济收入的普遍提高之外,和中国厂商特别是联想的努力分不开的。
一是开发了适合家庭用的产品,像前面我提到“一键上网”的电脑。另外,我们还开发了没有键盘的专供老年人使用的产品等等。二是要建立适合家庭购买的方式。在中国,人们购买价值很高的商品,使用比较复杂的商品一般不会采用电话或网上直接购买的方法,这和在美国有很大不同。在购买时客户还会有很多使用中的问题,以及还要了解为了配套要买什么软件或其它设备,最好都能一次买好。这样联想就设立了家用电脑专卖店,为用户更好地服务。这种专卖店像麦当劳一样是授权代理专卖店,要经过联想严格的培训,现在全国有600多家。这对家用电脑的销售起了很大的推动作用。所以2001年联想品牌在中国家用电脑的份额占了27.9%。
有人说联想在中国是不是得到了政府的特殊照顾,得到了很多订单,其实从家用电脑的销售份额最能说明问题。
联想和中国其它厂商的最大优势是体现在家用电脑上,而老百姓买东西则完全是自由的,绝不会因为政府的面子而照顾谁。这正说明联想的销售渠道的建立能力是很好的。
联想一共有3000家代理,去年全年销售280万台电脑,应收账的坏账损失率低于万分之五,可见对销售渠道有很强的管理能力。
联想每年要到三百个城市去进行巡回展示,去宣传电脑的普及应用及联想的产品。有意思的是,这三百个城市的展示模式是完全一样的。联想在全国分为7个大区,每个大区的展示人员都在一起训练,研究宣传要点是什么?如何控制展示成本?掌握要点后下去展示。这对联想的市场开拓起到了极大的推动作用。所以联想的新产品、新理念总会很快地传达到中国的各个地区,包括中小城市。第三件事,我们具有强大的市场开拓能力和销售渠道的管理能力。
市场开拓和销售渠道管理是联想的特殊能力。在中国,家庭电脑发展很快,现在大城市像北京、上海、广州、深圳家用电脑比率达到了30%。而在1995年以前,大城市家用电脑的比例还不到5%。之所以发展的这么快,除了教育水平、经济收入的普遍提高之外,和中国厂商特别是联想的努力分不开的。
一是开发了适合家庭用的产品,像前面我提到“一键上网”的电脑。另外,我们还开发了没有键盘的专供老年人使用的产品等等。二是要建立适合家庭购买的方式。在中国,人们购买价值很高的商品,使用比较复杂的商品一般不会采用电话或网上直接购买的方法,这和在美国有很大不同。在购买时客户还会有很多使用中的问题,以及还要了解为了配套要买什么软件或其它设备,最好都能一次买好。这样联想就设立了家用电脑专卖店,为用户更好地服务。这种专卖店像麦当劳一样是授权代理专卖店,要经过联想严格的培训,现在全国有600多家。这对家用电脑的销售起了很大的推动作用。所以2001年联想品牌在中国家用电脑的份额占了27.9%。
有人说联想在中国是不是得到了政府的特殊照顾,得到了很多订单,其实从家用电脑的销售份额最能说明问题。
联想和中国其它厂商的最大优势是体现在家用电脑上,而老百姓买东西则完全是自由的,绝不会因为政府的面子而照顾谁。这正说明联想的销售渠道的建立能力是很好的。
联想一共有3000家代理,去年全年销售280万台电脑,应收账的坏账损失率低于万分之五,可见对销售渠道有很强的管理能力。
联想每年要到三百个城市去进行巡回展示,去宣传电脑的普及应用及联想的产品。有意思的是,这三百个城市的展示模式是完全一样的。联想在全国分为7个大区,每个大区的展示人员都在一起训练,研究宣传要点是什么?如何控制展示成本?掌握要点后下去展示。这对联想的市场开拓起到了极大的推动作用。所以联想的新产品、新理念总会很快地传达到中国的各个地区,包括中小城市。
上面谈到的是我们在和国内外同行竞争中所注意做的三件事:1、努力控制成本;2、发挥产品技术优势;3、发挥开拓市场和管理销售渠道的优势。
联想成功的管理优势:管理三要素
我想,大家听了以后会提出问题。你谈的这三点很平常,别的企业也能做到,为什么你会在竞争中占有优势呢?
我说,刚才谈到的三条是表面的三条。其它的后面还有三条原因,是深层次的原因,这就是联想的“管理三要素”。
第一条原因是我们学会了制定战略。
通过在向西方企业的学习中,通过在我们具体实践中,我们学会了一套制定战略的方法,而且知道怎样把它们分解为一个个的具体步骤推进下去。像上边提到的降低成本的成功,开拓家用电脑市场的成功,都是我们战略决策的成功。
联想把制定战略分为五步,其中有一步是制定路线,就是要达到中长期的目标到底走什么路,做什么或者不做什么。我体会制定路线很重要。外国企业好比是兔子,中国企业好比是乌龟。乌龟和兔子赛跑,兔子又不肯睡觉,那么乌龟要做两件事,一件是如何向兔子学习,培养兔子基因;第二如何利用赛跑的环境,比如在沼泽地赛跑。我们制定的战略路线就是从这个出发点考虑的。
我在创办联想以前是中国科学院的一个技术人员。1984年时,中国科学院给了我20万元作为投资,我带了10个人就开办了这间联想公司。当时我们有两方面的困难。一方面是没有钱。我们20万元资金才领到手不到两个月就被别人骗去了14万;另一方面我们都是一群书呆子,既不懂市场也不懂管理。后来我们给人家讲课,维修做服务工作,做了一年挣了九十万元人民币。这时候我们给自己确定了一条叫做“贸工技”的发展路线,就是先学会做贸易。我们给IBM、AST做PC机的代理,给HP做激光打印机的代理,给TOSHIBA做笔记本电脑的代理等等,通过做代理我们学会了解市场,学会企业管理,通过做代理我们积累了资金。
基本上学会做代理以后,我们才开发出自己的品牌,联想品牌的产品,有我们自己的设计和生产,这就是“工”和“技”。

有没有适合机械加工制造行业的APS生产计划排程软件?最好有具体的应用案例和解决方案介绍的厂商?

国内比较知名的有:易普优APS,小吉星APS、施达优APS、安达发APS;
国外Asprova APS,永凯APS,西门子Preactor, Ge Scheduler;
近几年易普优APS凭借华中科技大学背景,厚积薄发交付了不少项目,其中针对机械加工行业的APS解决方案也有典型性,有中车集团的案例,具体解决方案从易普优官网转载如下:

一、机械加工行业现状

机械制造业在生产管理上的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。机械制造业的基本加工过程是把原材料分割,大部分属于多种原材料平行加工,逐一经过车、铣、刨、磨或钣金成型等加工工艺,成为零件,然后组装制成为产品的装配式复杂多步骤生产。生产管理特点如下:

生产方式:专用设备生产以按订单生产为主,按订单设计、按订单装配和按库存生产为辅;通用设备生产以按订单生产和按库存生产相结合,按订单设计、按订单装配为辅。

生产批量:根据机械产品结构和生产批量的不同,可分为单件小批量生产,多品种、中小批量生产和大量流水生产3种类型。传统上装配车间多属于中小批量生产类型,零部件生产车间则多属于多品种中小批量生产类型或大批量生产类型。

产品配置复杂,BOM层次多,边设计边生产,且首件生产周期长,工过程艺变更对生产计划影响较大。制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性,一种零部件或产品可以有多种工艺并存,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多。

订单多数按项目型接单制造方式,整个生产运营过程,按项目号、产品型号、零部件进行单件跟踪和成套控制。

生产计划:产品结构复杂,制造工艺复杂,产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的不确定性,造成管理对象动态多变,因此为了保证产品成套、按期交货,又要尽可能减少在制品积压,导致生产物资管理工作十分复杂,需要从每一产品的交货期倒推,周密安排各部件、零件、毛坯的投入/产出数量和时间;生产计划的制订与车间任务工作繁重,影响生产过程的不确定因素多,导致制订生产、采购计划困难。

产品零部件加工采用自制和委外加工结合模式,中间部分工序由于工艺特性需要委外加工,甚至需要出口委外,委外周期长。

机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。

产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。

二、中车集团需求

中车集团某子公司主要有三个不同车间:“A车间-C车间-F车间”。A车间负责中间品A和中间品B的加工和中间件的组装,有全自动的智能化加工线和手工线,生长周期在1周左右。C车间主要生产中间品C的零部件生产、多次加工与组装,生长周期在1个月左右。F车间按照客户订单完成最终成品的组装,生产周期短,制定3日计划。因此,排程需要考虑部分特殊的工艺和车间的联动计划,具体需求如下:

Ø  多版本工艺路线:需要支持产品存在多条不同的工艺路线生产。

产线/机台负荷均衡:综合考虑各产线之间的负载平衡生产,工序有多个候选机台时,保证机台加工负载均衡;提高设备利用率。

物料齐套约束:除了自制件,还需要考虑外购物料是否齐套对生产计划的影响约束。

Ø  部装和总装车间协同排产:中间品加工、部件组装、成品组装属于不同的车间,排程周期不一样,排程时需考虑按照总装的计划倒推出部装的计划,同时当部装的计划调整时,需考虑调整对总装的计划影响。

Ø  工序拆分和批量委外加工生产:订单成品和中间件,需要拆分成单件进行生产跟踪;部分工序需要委外生产,需要集齐N件之后批量委外生产。

Ø  产品组合(混流)生产:不同种类的中间品C在退火工序一次可加工数量不一样,需要根据订单产品组合生产。

Ø  炉资源选择条件:如中间品C在退火工序使用退火炉,需根据产品种类选择退火炉设备,且加工数量不一样,要求同时开始同时结束。

Ø  工序缓冲时间:很多工序是离散工位,需要考虑工序之间的衔接等待缓冲时间。

Ø  自动一键排程:将计划员的经验和排程逻辑固化到系统排程约束规则后,计划的制定能一键智能排产,自动排程响应计划调整。

Ø  响应各类生产异常:设备停机、维修、保养;生产延期、缺料、紧急插单都会影响订单的生产,在出现异常的情况应该保持之前已下发锁定的订单生产顺序的不变,快速响应异常调整计划。

Ø  滚动排程:计划需要考虑生产执行情况,滚动排程,形成闭环计划。

三、易普优APS解决方案

针对该企业的生产计划排程需求,易普优APS(高级计划排程系统)设计并提供了对应的解决方案:

1.排程整体流程设计

业务流程描述:

工艺管理系统将APS系统所需的工艺BOM数据传入APS。

ERP系统根据订单管理分解出相关的需求订单,检查物料齐套后,将订单数据和物料预计齐套时间传入APS。

APS系统根据系统提供的订单、工艺数据,考虑工艺、产能、订单、产品等多方面的约束条件,生成相应的可执行的工序级计划。

计划员对排程结果进行评估,若计划NG则往上沟通反馈,乃至计划确认。根据计划反馈确认委外情况、是否延期或通过其他方式完成。

根据计划下达周期锁定N天计划并下达工位作业生产计划到MES系统。

MES根据现场的执行情况,对计划的执行以及影响计划的异常进行反馈进入APS,APS对相应的需求订单、设备计划进行滚动排程,生产新的生产计划重新发布。

系统建模与排程结果

易普优APS针对各个工序的资源设备产能约束和排程期望进行系统建模,分工序通过了业务的逻辑建模与功能验证,用真实的数据各车间单工序滚动验证,然后进行三个车间的串联,确保计划实际指导生产。

1)     多版本工艺路线:易普优APS支持多条工艺路径的建模方式,如下某中间部件存在自动化生产线和手动加工线两种不同的工艺路线。

2)     产线设备加工负载均衡:易普优APS系统设置资源评估参数,确保设备线体加工负载均衡。

3)     物料齐套约束:易普优APS在排程前,和ERP系统集成,动态获取物料齐套检查后的物料预计齐套时间,作为订单可以开始排程的最早开始时间约束,确保订单生产不会出现缺料的情况。

4)     总装部装计划协同:易普优APS支持总装和部装的多级计划协同,通过总装计划拉动部装的计划进行逆向排程。

考虑到部装和总装的父子约束关系,易普优APS支持父子订单约束关系,确保子订单完成后,父订单才可以开工。

5)     产品组合生产和炉资源选择:需要考虑产品类型,易普优APS可以设置资源有效条件进行约束控制建模,确保对应种类的产品在相应的资源上生产且符合对应产能节拍和可生产数量,且同进同出。

排程结果如下:针对机车和地铁类型的产品,在不同的退火炉上可生产的数量和种类是不一样的。

6)     订单的拆分批量和委外:易普优APS满足在工序模板设置拆分批量,进行订单的拆分和批量生产。可支持建立委外资源管理,进行中间工序委外加工管控。如下,其他工序订单单件拆分,调质工序按照4个为批量进行委外生产。

7)    前后工序的衔接等待:易普优APS可支持工序的前后缓冲时间的设置。

8)    生产异常反馈:在计划完成后,如出现生产异常或者订单变更;考虑生产执行情况;在APS系统录入生产实绩和异常反馈,易普优APS支持一键排程,响应计划的调整。

四、应用效果

1.     易普优APS系统通过与其他系统的集成,获取生产订单和工艺约束,进行基于有限产能和设备的一键排产,改变现有通过EXCEL手工排程模式,提高计划员制定计划的效率,解决生产计划和实际生产环节脱节的问题,提高价值链增值效率

2.     通过梳理计划员的经验,建立和优化排程规则固化到系统,并考虑更精细化的约束,排程到具体工位,实现精益生产和均衡生产,提高了设备利用率,使的生产过程的管控和物料的管控更加透明化。

3.     通过部装和总装的多车间协同计划,以客户需求为中心,建立企业统一的计划体系。以计划体系为纽带,全面协调销售、采购、生产、委外加工、库存和发运的关键管理流程,实现整机装配计划于零部件加工计划的有效衔接,实现企业内部各环节的业务协同,以最快的速度响应客户需求,缩短交货期,提高交货准时率。

4.     对于机械行业工艺替代频繁的特点,提供了多工艺路线解决方案,方便企业管理人员在车间排产时进行灵活决策。

5.     通过精细工序级的物料计划,指导物料的配送,通过物料配套检查的齐套时间约束排程,确保生产计划考虑物料齐套问题,解决机械产品物料复杂,物料缺料待产频繁的难题。减少因为缺料等问题造成订单的延期,同时也降低了中间工序待料时间,缩短整体制造周期。

制造业生产管理方法有什么?

一谈到生产管理,我们就会想到很多的生产过程中的问题,订单准交率不高、计划达成率不高、效率低、在制品太多、生产周期长等等一系列问题,那么究竟这些问题我们该怎么系统性的来解决呢?
一、任务不断细化
任务不断细化,是PMC的一个日计划的内容,我们很多企业都有PMC部,PMC部就是计划物控部一个PC的职能,一个MC的职能,我们很多企业里面有设PMC部,但是为什么就是我们的计划还是不能够很好的落实呢?
我们很多企业做计划只是停留在用文字或PMC部和生产部的负责人来做计划,但是员工不知道!可能我们会讲班组长知道就行了,但是班组长知道还处在管理层最后一公里的上面,真正要打通这最后一公里,就是要让我们的任务深入到每一个员工心中,比如使用日事清及时发布各类管理信息,并且每日通过计划列表掌握员工的工作完成情况,让我们每一个基层的作业员工都知道任务是多少,而且一定是要完成任务。
二、物资提前排查
有了周计划、日计划、月计划以后,我们就要围绕着这个月计划、周计划,甚至是日滚动冷冻计划来提前做排查,我们不能够错误地认为无生产不管理。
生产管理分为两个词,一个是生产,一个是管理。生产是一种状态,而管理是在生产之前来做的,我们的物料准备,我们的品质要求,我们的技术图纸,我们的设备排查等等很多工作都应该是由产中提到产前来做的,而不是边生产边来做,如果你的企业里面是这种状态,那只能说是生产管理没有做好的一种表现。
物资提前排查其实强调的是在有了任务不断细化以后,我们要完全围绕着我们从订单评审到交期分解到主生产计划到周日滚动冷冻日计划这个过程当中所需物资来进行排查,物料是跟着我们的计划走的,而不是我们的计划跟着物料走,我们很多企业里面生产线上看着忙得不得了,生意好像红红火火的,但是在制品堆得到处都是,成品仓库也是堆得满满的,为什么?因为我们是有什么才做什么,而不是根据需要做什么才来配什么物料。所以第一个强调的是任务细化,因为任务是根据我们的客户需求通过订单评审,通过交期分解,一直到主计划、月计划、周日计划分解得到的,物料要跟着计划走。
三、动作现场落实
做生产管理,无非就是作业部门和职能部门做好管理。作业部门是什么?是属于生产部的生产系统,对这个产品的作业产出有直接作用,职能部门包括PMC部、人事行政部,无论是作业部门还是职能部门,需要解决的问题就是现场去落实动作。
无论多大的企业都一样,做PMC计划天天在办公室做计划就可以了吗?不行,你的计划员要每个小时,最多每两个小时要到各个产线上去,了解日计划达成情况,8点到9点做了多少,9点到10点又做了多少,今天的任务量是多少,怎么样能够完成,能不能按时完成?这些都是需要我们去现场看的,切记不要在办公室,在非现场,当然办公室也不是说就不是现场,有些工作确实需要在办公室来解决,这时办公室也是现场。总之,哪里有问题我们就到哪里去,就到问题当中去,稻盛和夫先生讲现场有神灵,一到现场我们看的是“是什么”,而不是总在办公室问“为什么”,在办公室里面,我们只会问为什么会出现这个品质问题呢?问了太多的为什么,为什么最后的答案会很多种,但如果到了问题现场去以后,为什么这个供应商交不了货?是不是产能有限,是不是环保在查了,是不是又停电了,是不是付款不及时了?没必要问为什么,遇到问题多到现场去看是什么,要化为什么为是什么,这就是我们动作现场落实的要点。

阿米巴经营原理的案例分析

阿米巴经营也适用于国有企业吗?
国有企业是中国经济的主体,国企的强大很大程度上决定了中国是否能够迈入世界一流。中外运空运发展股份有限公司天津分公司是一家集国际货运代理、船务代理、供应链物流、集装箱堆场、仓储服务为一体的综合物流国有企业。过去由于种种原因导致企业2008年之前连续6年亏损,2009年开始扭亏为盈,最近几年在行业整体不景气的背景下实现利润连年大幅提升。
第一阶段,对阿米巴经营的理解就是一张会计报表,追求“成本最小化、收入最大化,最后实现利润最大化”。传统的财务报表只是一张损益表,而阿米巴经营,不只是一张会计报表,上面还有“单位附加值”。它真正在讲的是生产效率,这一点非常重要。成本有看得见与看不见的,先前我们并没有发现,后来在课上我们才知道,最难的就是全员改善,生产效率的提升,实际上做到这一点就能够解决我们企业核心竞争力的问题。
第二阶段,做阿米巴经营以后,最大的转变就是公司现在不再做任何的预算,不再往各部门压任何预算指标。我们知道,国企的管理更多的是预算管理。过去,预算指标年年出,上级给我下一个预算指标,然后我在分摊给各部门,然后各部门与我就好比讨价还价一样,经过一番激烈还价后,最后不得不像典当行敲锤子那样,落锤成交。当我们开始做阿米巴以后,就不再下达任何的预算指标了。我们是做货运代理的,这两年进出口本来就不是很好,整个行业都感受得到,但这两年我们天津分公司反而是突飞猛进。这都是因为阿米巴经营,真正调动了大家的积极性。
第三阶段,注入经营理念。阿米巴经营的确离不开经营理念的基础。“工具和方法都有与生俱来的缺陷,只有注入灵魂才能成为企业的助推器。”我们日常的业务流程、管理制度、业绩的改善,如果不注入经营理念,就是一潭死水,没有任何意义。
第四阶段,企业是在为员工搭建一个平台。做企业,尤其是国企,组织架构很多时候根本不允许自己自行设计。所以有些员工发展到一定程度的时候,就会产生一个瓶颈,因为他的能力已经超出了现在的岗位,很多员工选择了离职。做阿米巴经营,把企业划分成了多个可以独立经营的阿米巴,这样的话,可以让更多的员工有机会参与管理,成为经营者。“中国人是最想当老板的。”有了这样的机会,团队中的每个人都将变得生龙活虎,只有这样,企业才有希望。
第五阶段,哲学共有很重要。在做企业的时候,如果大家理念不同,是无法在一起走下去的。在稻盛和夫的成功方程式里,思维方式最为重要。因为思维方式是可以产生负数的,如果你的思维方式产生了负数,你付出再多的努力、再多的热情,你的负数成绩就会越大,你离成功就越远。企业上下只有理念相通,才能持续健康的发展下去。

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