电商平台系统搭建的关键要素与现代技术应用探讨
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2023-02-05
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在EXCEL中选择。
电脑:WIN10
软件:3.2
软件:excel、wps表格
1、先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。
2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。
3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。
4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。
5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。
6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。
7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。
8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。
9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。
10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。
11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。
以年度 OKR 计划为例,可以得到如下的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,你可以获得以下好处:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
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