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2023-02-05
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做账按照管理费用、营业费用、财务费用三个科目分别核算。
一、管理费用
1、本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税。车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)。计提的坏账准备和存货跌价准备等。
2、发生的行政管理部门人员的工资及福利费,借记本科目,贷记“应付工资”、“应付福利费”科目。行政管理部门计提的固定资产折旧,借记本科目,贷记“累计折旧”科目。支付的办公费、修理费、水电费等,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。交纳待业保险费、劳动保险费时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。支付业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、职工教育经费、研究开发费时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按规定计算出应交的矿产资源补偿费,借记本科目,贷记“其行政费用月度统计报表模板他应交款”科目。按规定计算出应交给工会部门的工会经费,借记本科目,贷记“其行政费用月度统计报表模板他应付款”科目。按规定计算出应交的房产税、车船使用税、土地使用税,借记本科目,贷记“应交税金”科目。无形资产、长期待摊费用按规定摊销时,借记本科目,贷记“无形资产”、“长期待摊费用”科目。按规定计提的坏账准备和存货跌价准备,借记本科目,贷记“坏账准备”、“存货跌价准备”科目。
3、商品流通企业可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“营业费用”科目核算。
4、本科目应按费用项月设置明细账,进行明细核算。
5、期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
二、营业费用
1、本科目核算企业销售商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等,也在本科目核算。
2、企业在销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”科目。企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务费等经营费用,借记本科目,贷记“应付工资”、“应付福利费”、“银行存款”等科目。
3、商品流通企业可不单独设置“管理费用”科目,其核算内容并入本科目。商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目。
4、本科目应按费用项目设置明细账,进行明细核算。
5、期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
三、财务费用
1、本科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用,在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分,不包括在本科目的核算范围内。
2、发生的财务费用,借记本科目,贷记“预提费用”、“银行存款”、“长期借款”等科目。发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益,借记“银行存款”、“长期借款”等科目,贷记本科目。
3、本科目应按费用项目设置明细账,进行明细核算。
4、期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
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行政专员岗位详细说明书
【说明书】: 行政专员
岗位名称:行政专员
岗位编号:JG-HR-002
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】 公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述 :负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述: 负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述: 办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请
职责四
职责职责表述: 资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
职责五
职责表述 :行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况
职责六
职责表述: 车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
职责七
职责表述: 后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
职责八
职责表述: 企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的`其他工作
权限范围:
1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
外部协调关系
政府有关部门:各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:
培训经历::
相关专业:培训及其他
经验与专业:资格
经验:
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
4、熟练使用办公软件,办公自动化设备
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险,无职业病危险
时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
;1、常用表格:年休假登记表、迟到/早退登记表、OT计算登记、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。
2、行政办公文员的要求:能独立操作计算机行政费用月度统计报表模板,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
扩展资料:
工作职责
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境行政费用月度统计报表模板;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作行政费用月度统计报表模板;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
参考资料:百度百科—行政文员
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