掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-02-05
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excel默认保存格式:
2003年版本和2003年之前的是xls格式。
2007和2007年之后的版本是xlsx格式。
扩展资料:
1987年Excel 2.0 for MS-DOS 3.0
1987年Excel 2 for Windows
1990年Excel 3
1992年Excel 4
1993年Excel 5
1995年Excel 95 - 亦称7
1997年Excel 97 - 亦称8
1999年Excel 2000 - 亦称9
2001年Excel XP - 亦称10
2003年Excel 2003 - 亦称11
2006年Excel 2007 - 亦称12
2010年Excel 2010 - 亦称14
2013年Excel 2013 - 亦称15
2016年Excel 2016 - 亦称16
参考资料来源:百度百科-Excel
默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式,2007和2007年之后的版本是xlsx格式。
EXCEL的全称是Microsoft Office Excel,是一套由微软公司开发的一款办公软件,因为其快捷方便,深受广大白领精英和学生党的喜爱。
扩展资料Excel 版本发展
(1) 1985年:Excel 1.0
(2) 1993年:Excel 5.0——Office 4.2
(3) 1995年:Excel 7.0(Excel 95)——Office 95
(4) 1997年:Excel 8.0(Excel 97)——Office 97
(5) 1999年:Excel 9.0(Excel 2000)——Office 2000
(6) 2001年:Excel 10(Excel XP/2002)——Office XP/2002
(7) 2003年:Excel 2003(Excel XP/2003)——Office XP/2003
(8) 2007年:Excel 2007(Excel XP/2007)——Office XP/2007
使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式:XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件(*.txt)、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
参考资料:
百度百科——xls
百度百科-Excel电子表格
Excel表格设置单元格格式教程
单元格的格式定义包括六部分:数字、对齐、字体、边框、填充和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式设置,也可以对部分单元格进行各不相同的格式设置。下面是我带来的详细操作步骤:
1.使用“设置单元格格式”对话框
选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“格式”按钮,在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令),出现如图1所示的“设置单元格格式”对话框。
下面分别介绍每个选项卡的功能。
(1)设置数字格式
选择“数字”选项卡,对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型,右边显示该类型的格式和示例。Excel常用的.数字格式有:
①数值格式:数值格式有整数、小数及负数格式。
②货币格式:货币格式除具有数值的格式外,还可以在数值前面加货币符号“¥”等。
③日期格式:可以按照多种日期格式显示日期。
④时间格式:可以按照多种时间格式显示时间。
⑤百分比格式:将数值的小数点向右移动两位,并加%。如0.1234,可以显示为12.34%。
⑥分数格式:如输入0.75,可以显示为3/4。
⑦科学计数格式:如输入123456,可以显示为1.23E+05。
(2)设置对齐方式
选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中给出了“常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进)”八种可供选择的方式。
(3)字体
该选项与Word中“字体”的选项基本相同,这里不再重复。
(4)设置边框
Excel工作表默认的边框为淡虚线,打印时将不显示,用户可根据需要和喜好为单元格或工作表设置特色边框。选择“边框”选择卡,可选择边框线条的样式和颜色。
(5)设置填充
在“填充”选项卡中,可以对单元格背景色的颜色和图案等进行定义。
(6)设置保护
在“保护”选项卡中,可以进行单元格的保护设置。保护单元格包括“锁定”和“隐藏”。“锁定”的功能是防止单元格被移动、改变等;“隐藏”的功能是隐藏公式。只有在工作表被保护的情况下,锁定单元格或隐藏公式设置才有效。
2.使用“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组中的相应命令即可。
3.快速复制格式
单元格的格式信息可以被复制,使得要设置格式的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、填充和数据显示等格式都一样。可以利用“格式刷”命令来实现,具体操作过程如下:
先选择被复制格式的单元格,再单击“格式刷”命令,然后选择要设置格式的目标单元格。如果要连续复制多个单元格或单元格区域格式,则同样先选择被复制格式的单元格,再双击“格式刷”命令,然后逐一选择要设置格式的单元格,复制结束再单击“格式刷”命令。
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