掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2023-02-05
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1、电脑上新建一个WORD文件。
2、然后打开文件就可以在里面绘制想要绘制的图。
3、工具栏上选择“插入”》“图表”。
4、在这里可以选择想要的图,选中需要的格式之后点击确定即可插入。
5、插入之后可以看到同时会弹出一个EXCEL表格,图的内容和数据就是在这个EXCEL表上进行设置和输入的,修改数据之后折线图跟着变化。
6、最后完成了将EXCEL表直接关闭即可。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
Excel 中的甘特图具体该如何绘制呢?接下来是我为大家带来的excel2010甘特图的绘制教程,供大家参考。
excel2010甘特图的绘制教程:
甘特图绘制步骤1:打开excel2010,准备要好整理的数据。
甘特图绘制步骤2:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
甘特图绘制步骤3:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
甘特图绘制步骤4:将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
甘特图绘制步骤5:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
甘特图绘制步骤6:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
使用MindManager的甘特图功能,我们就可以以更形象的方式来展示任务进度.
一、创建甘特图视图
MindManager的甘特图视图以时间轴的形式来展示任务信息,它将导图中的任务分为任务列表和甘特图表两部分,打开甘特图后,我们可以直接在甘特图中添加新的项目内容,同时加入相关的任务信息,下面我们就来说说如何创建一个甘特图。
1、首先点击“视图”选项卡,然后在文档视图中选择“显示甘特图”,除此之外,我们也可以在“任务”选项卡中找到此选项;
图一:视图选项卡
2、在甘特图的图表部分右键选择“插入任务”,在弹出的任务窗口中,我们可以输入项目的名称,以及它的开始时间、结束时间,持续时间和工作量等信息;
图二:添加任务信息
需要注意的是,在我们输入完毕之后,会在甘特图中出现相应的项目信息和任务信息,同时也会在导图中添加新的项目主题。
图三:甘特图
当然了,我们除了可以一个一个地添加任务信息之外,还可以利用快捷键组合Ctrl+C与Ctrl+V,将其他导图的项目信息直接粘贴到甘特图中,同时也会将粘贴的项目主题添加到当前导图中。
二、管理甘特图信息
在我们成功创建甘特图之后,可以对已添加的项目进行管理。在甘特图窗口中点击“设置”选项,我们就可以设置需要在任务列表中显示的任务信息了。
图四:设置任务信息
此外,如果我们需要对甘特图的项目名称、开始时间、结束时间,还有完成进度等任务信息进行修改的话,可以直接在任务列表的相应位置双击,然后直接修改就可以了。
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