掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2023-02-04
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在EXCEL中选择。
电脑:WIN10
软件:3.2
1、先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。
2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。
3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。
4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。
5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。
6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。
7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。
8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。
9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。
10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。
11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。
使用Excel绘制甘特图excel进度甘特图:准备要好整理excel进度甘特图的数据。调整excel格式excel进度甘特图,一般excel格式为时间格式的excel进度甘特图,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图是很实用的,下面就来说一说他的制作方法。
一:功能制作
先按照自己的爱好想法画出来一张表头,那么举个例子来说,比如要制作“计划进度”功能。
那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。
然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”,plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了,然后把返回的真值填上颜色。
然后需要自己新建一条自定义规则。
下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。
通过这一步之后,便可以得出来一张“计划甘特图”
二:调整美化
首先可以隔列灰度显示,以便每日任务的可视化
然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列
最后日期最好可以有微调框
三:需求分析
首先输入“计划”的开始和结束时间,然后需要自动在gantt里表现计划时间条,为浅蓝色的
然后用深蓝色表示实际执行
然后依照”计划开始“”计划结束“的时间,能够判断出来管理者预计的工作量。
然后根据“实际开始”的时间,计算出来进度。
然后一个甘特图就做好了,希望能够帮到楼主。
以年度 OKR 计划为例excel进度甘特图,可以得到如下excel进度甘特图的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,excel进度甘特图你可以获得以下好处excel进度甘特图:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其excel进度甘特图他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
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