掌握excel合并表格技巧提升工作效率的关键
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2023-02-04
本文目录一览:
excel的高级筛选功能使用教程
我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。
1、使用前的说明:
首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。
2、录入筛选条件:
例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。
3、显示筛选结果:
点击菜单数据筛选高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图)
二、区间查询
例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)
三、查找不符合记录
例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6<E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图)
四、查找数字
例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
五、查找空白
例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
六、查找排在前几位的记录
例如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)
例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的`记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)
例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
九、使用通配符
例如:查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录(?在通配符中表示所有单个字符,而*表示所有字符)。在相应的单元格中录入如下数据,H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能,如果想将筛选结果复制其他位置,可以按以下操作步骤进行,例如:将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中选择任一没用的单元格,选择数据筛选高级筛选,再选择复制到其它位置,点击数据区域,在Sheet1中选择相应数据区域,然后再在Sheet1中选择相应条件区域,点击复制到框,然后在Sheet2工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置,最后点击确定即可将结果显示到Sheet2中相应的位置。
;Excel 中的高级筛选具体该如何利用函数数组公式实现呢?接下来是我为大家带来的excel 利用函数数组公式实现高级筛选的教程,供大家参考。
excel 利用函数数组公式实现高级筛选的教程:
函数实现高级筛选步骤1:首先我们有一列数据,B2:B14,其数据有重复
函数实现高级筛选步骤2:在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""
函数实现高级筛选步骤3:$B:$B是数据源所在的列的引用
函数实现高级筛选步骤4:$D$1:D1,这个需要解释,对于公式所在的单元格,它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域,例如当公式填充到D4单元格时,这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式,那么这里就可以写$D$k:Dn-1,这里的k取0到n之间的任何值都是可行的
函数实现高级筛选步骤5:$B$2:$B$14是数据所在的区域
函数实现高级筛选步骤6:输入完后,不要急于退出公式编辑模式,同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组,表现为公式两端出现花括号
函数实现高级筛选步骤7:利用填充柄将D2向下拖动,得到结果
函数实现高级筛选步骤8:按行输出结果需要修改公式:=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""
函数实现高级筛选步骤9:这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1,即与公式所在单元格处于同一行
函数实现高级筛选步骤10:同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组
在 Excel 中录入好数据以后会进行对数据的高级筛选,而高级筛选需要先制作一个条件区域,或许有朋友不知道该如何制作条件区域,下面是由我分享的excel2010高级筛选制作条件区域的教程,以供大家阅读和学习。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程高级筛选制作条件区域步骤1:打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。
高级筛选制作条件区域步骤2:制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思,不同行的代表“或”的意思。例:下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。
高级筛选制作条件区域步骤3:执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。
高级筛选制作条件区域步骤4:在弹出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)
高级筛选制作条件区域步骤5:点击“列表区域”选项右边的小按钮,开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后,再次点击“列表区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
高级筛选制作条件区域步骤6:点击“条件区域”选项右边的小按钮,开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后,再次点击“条件区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
高级筛选制作条件区域步骤7:点击“复制到”选项右边的小按钮,开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域(本教程选择的为A20单元格)后,再次点击“复制到”选项右边的小按钮,表示选择完成。
高级筛选制作条件区域步骤8:下图为设置完的筛选内容,确认无误后,点击“确定”按钮。
EXCEL常见技巧锦集网页链接
一、基础操作部分:
001、基础环境介绍
002、录入技巧(光标跳转设置、重复上面单元格的内容、填充、分数录入、输入当前日期)
003、基本操作技巧(多个单元格内容复制到一个单元格中、CTRL+D填充、快速做序列号)
004、实时预览、双击格式刷、微调字体大小
005、快速移动、复制、互换位置、凹凸边框制作、给文字添加拼音、斜对齐
006、跨列居中、快速选定内容、斜线表头的制作
007、自定义数字格式1
008、自定义数字格式2
009、表格样式(单元格格式、表格样式、一次性编辑多表)
010、不完全重复的项如何删除
011、剪贴板的用处你了解吗?(多列合并一列、复制多个单元格内容到一个单元格、多表合并到一个表)
012、初识条件格式
013、快速隔行或者隔列插入
014、强大的CTRL+E(仅限13版本以上的excel)
015、你真的懂查找和替换吗?
016、全面了解选择性粘贴
017、保护工作表的N种方法
018、数据透视表基础
019、你该熟练掌握的数据透视表技巧
020、多重合并数据透视
021、破解工作表保护密码的黑科技
022、让你更快一点(F2、CTRL+TAB、ALT+TAB)
023、提取实战(CTRL+E)
024、你可曾遇见这样的烦恼(被超链接、对齐之缩进)
025、合并单元格筛选查看技巧
026、多个工作表快速合并
027、E表打印技巧
028、数据验证不允许输入不符合条件的值怎么破?
029、输入法里深藏的技巧
030、用查找法快速查看工作表
031、快速制作工资条的三种办法
032、高级筛选
033、浏览长表的技巧(冻结行列、单元格、快速返回表头)
034、让你爽翻了的邮件合并功能
035、2016版excel新增的几个功能
036、EXCEL中按方向键光标居然不动了
037、基本操作练习题(分列,定位)
038、一次性复制格式同时去掉数据中的公式
039、一招让以科学计数法显示的数据恢复本来的面貌
040、给你的Excel设定个允许填写日期(数据验证)
041、口内打对✔或者✖怎么弄
042、没保存的文件意外关闭该怎么办
043、批量获取文件名
044、批量在Excel中插入照片
045、邮件合并批量生成N个文档
046、邮件合并批量插入对应的照片
047、批量修改文件名
048、跨列、跨越居中
049、在Excel中插入截图的技巧
050、分列功能里的技巧
051、Excel中的创建组
052、根据相同的内容批量合并单元格
053、账期提醒表
054、一分钟恢复损毁的EXCEL文件
055、13个必学的Excel技巧
056、给excel打印文件添加水印
二、函数部分:
001、来自一个护士的烦恼(列与矩阵互转)
002、sum函数经典用法
003、sumif函数(条件表达方式)
004、sumifs函数(多条件求和)
005、数组思维下的sumifs
006、强大的sumproduct函数
007、多条件求和练习题(sumproduct、sumifs、sumif、sum)
008、if、iferror普及课
009、工作中需要的不仅仅是四舍五入(round、roundup、rounddown、int)
010、舍入函数(floor、ceiling)
011、计数函数大合集
012、女神(vlookup)驾到,快来迎接
013、经典的查找函数lookup
014、lookup的查找原理
015、字符串中的数字提取(isnumber、match)
016、字符串中的数字提取进阶!(N^0=1)
017、求区域中最后一个数字(max、min、mod、indirect、text)
018、检验下你的水平(区间判断if、lookup、len、lenb)
019、温故而知新(前面所学函数汇总)
020、在多表中查询数据(函数中引用工作表的办法)
021、连续编号的技巧(合并单元格编号,筛选、隐藏行后的编号)
022、把一列中大分类相同的小分类放到一行的方法
023、把一列中大分类相同的小分类放到一个单元格中的方法
024、银行账号间自动加空格
025、两列中互相重复的数字提醒
026、时间日期函数(datedif)
027、人民币小写金额转换大写
028、练练你的基本功(每个分类编序号、合并单元格求和)
029、rept、trim函数
030、知其然也知其所以然(把一行字按照分隔符拆分成一列)
031、三个简单的一看就会的函数(large、rank、phonetic)
032、必学的技巧(累计求和、带单位的数字求和、small)
033、综合练习(从身份证号码中提取生日、性别)
034、根据填充颜色求和(get.cell、formulatext)
035、获取演讲比赛成绩的前三名(综合练习)
036、逆向查询(vlookup、lookup、index+match)
037、统计区间个数的专属函数(frequency)
038、循环引用的妙处
040、高手的玩法(查找综合练习)
041、隔行隔列求和
042、提取不重复的值
043、数据库函数dcount、dcounta
044、时间函数大全
045、日期函数大全1
046、日期函数大全2
047、条件排名的四种思路
048、transpose函数
049、hlookup函数
050、address函数
051、打印表中某个单元格按次序引用一列的内容
052、文本运算式求值
053、多级下拉菜单的制作
054、联想式下拉菜单的制作
055、用excel做个九九乘法表
056、给你的工作簿做个目录
057、hyperlink函数
058、最大公约数函数GCD
059、最小公倍数函数LCM
060、去掉一个最高分,去掉一个最低分求平均值(trimmean)
061、没学quotient之前你是怎么求商数的
062、检测是否完成任务还可以这样(sign)
063、int与trunc的区别
064、求企业连续几年业绩的平均增长率(geomean)
065、英文字母大小写转化,阿拉伯数字转罗马数字(upper、lower、roman)
066、product,可曾听说过
067、随机函数rand、randbetween
068、用excel做个抽奖器
069、根据进货、出货求库存(综合练习)
070、中文数字转化成阿拉伯数字
071、这就是我为啥老推荐你使用2016版excel的原因(新增的几个函数)
072、综合练习题(表格自动化)
073、跨表求和
074、跨表条件求和
075、自动在很多表中同时提取该表的表名
076、函数综合练习(一道可以考考你函数掌握水平的题目)
077、动态表格的制作
078、HR常用的Excel技巧
079、从有重复客户记录的数据源里直接提取排名
080、按条件从有重复记录的数据中按名次提取数据
081、显示一行中出现次数最多的字符(code、char、mode)
082、函数大全(对函数分类做个全面的了解)
083、抽奖器的制作(照片随名字变动而变动)
084、分解任务遇到的问题(ceiling、floor、sumif通配符求和)
085、合并单元格引起的各种困扰
086、对一组数据中不合格的数据进行计数
087、根据多个条件查找对应的区间
088、087文章的答案
089、一个字符串中是否包含另一个字符串中的几个字符的判断
090、相对引用与循环引用的实例练习
091、怎样生成不重复的随机数
092、用vlookup进行模糊查找
三、图表部分:
001、别样的簇状柱形图之系列重叠
002、别样的簇状柱形图之显示系列差距
003、别样的簇状柱形图之电池电量图
004、借助辅助列制作漂亮的柱形图
005、双层柱形图
006、堆积柱形图之系列线应用
007、柱形图之断层图
008、花式条形图
009、蝴蝶条形图
010、折线图添加数据标记和改变线型
011、传神的散点图
012、复合条形饼图中条形个数的调整
013、饼图中会动的图例
014、百分比堆积面积图的(用公司logo做图例)
015、雷达图里存在的bug
016、数据差异较大时用次坐标来调整
017、甘特图
018、图表中强调数据的技巧
019、自定义图表中图形形状
020、圆环图与柱形图的组合
021、折线图也可以那么美丽
022、别样的圆环图
023、漏斗图
024、瀑布图
025、蛇形图--高大上的商务图表
026、旭日图
027、树状图
028、帕累托图
029、三维气泡图
030、用气泡图做波士顿矩阵图
031、动态图表(1)
032、动态图表(2)
033、动态图表(3)
034、动态图表(4)
035、函数rept也可以做出让你惊喜的图表
036、小巧的迷你图
四、图片与图形
001、你知道Excel里插入的图片和图形居然有这点区别吗?
002、批量调整插入的图片大小并让其贴到对应的单元格里去
003、插入正方形、三栏表头的方法
004、删除背景、简单抠图
005、提取颜色技巧
四、走进VBA的世界
001、多表合并
002、学习VBA之前先了解几个基本概念
003、Excel中的宏
004、宏操作举例:用宏实现点击按钮跳转的功能
005、宏操作举例:用宏实现数据查询功能
006、宏操作举例:用宏做个采购录入系统
007、VBA代码该如何调试
008、VBA代码注释
009、VBA中的运算符
010、VBA中的变量及数据类型
011、VBA中的变量的声明方式
012、VBA中变量的生存期限
013、VBA中四种常用的语句(with语句)
014、VBA中四种常用的语句(判断语句)
015、VBA中条件判断函数IIF
016、VBA中四种常用的语句(循环语句for next)
017、循环语句FOR NEXT 举例(数字验证)
018、循环语句FOR NEXT中的嵌套(九九乘法表)
019、循环语句FOR EACH NEXT
020、循环语句DO LOOP
021、结束DO LOOP循环语句UNTIL、WHILE
022、循环语句总结
023、VBA中四种常用的语句(错误转移语句)
024、VBA中函数的使用
025、一个重要且强大的的运算符(like)
026、VBA中单元格相对偏移的两种处理办法
027、单元格区域的选择(resize)
028、单元格区域的并集(union)
029、听说这是制作工资单最快的办法
030、单元格区域的交集(intersect)
031、动态获取单元格区域(currentregion)
032、动态获取单元格区域(usedrange)
033、动态获取单元格区域(end)
034、单元格基础操作(select、insert、delete)
035、单元格基础操作(cut、copy)
036、单元格基础操作(find、findnext)
037、VBA合并单元格(merge)
038、用VBA创建超链接(hyperlinks.add)
039、用VBA提取超链接(Hyperlink.address)
040、用VBA实现朗读功能(speak)
041、新建、打开、保存、关闭工作簿
042、根据分公司拆分工作表到工作簿
043、工作表的基本操作(新建、命名、移动、删除)
044、给工作簿里的各个工作表做个目录
045、VBA中遍历文本名的函数(dir)
046、把每个工作簿中指定的表汇总到一起
047、把一个工作簿中的各个工作表拆分成工作簿
048、VBA中数组的相关概念
049、数组的读取
050、数组的写入
051、动态数组
052、数组的下标及其获取方法(ubound、lbound)
053、一维数组转变二维数组的办法
054、与数组相关的一些函数(join)
055、join实例练习
056、与数组相关的一些函数(split)
057、与数组相关的一些函数(filter)
058、数组实例练习
059、工作表事件之SelectionChange事件、事件的启用和禁用
060、工作表事件之Change事件
061、工作表事件之Activate事件
062、工作表事件之Deactivate事件
063、工作表事件之BeforeDoubleClick事件
064、工作表事件之BeforeRightClick事件
065、工作簿事件之Open事件
066、工作簿事件之AfterSave事件
067、工作簿事件之BeforeClose事件
068、工作簿事件之BeforePrint事件
069、工作表、工作簿事件一览表
070、VBE窗口无法返回默认排列的解决办法
071、字典的基础概念及调用方法
072、字典的属性和方法(一)
073、字典的属性和方法(二)
074、字典数据的写入技巧
075、字典实例一(提取第一次和最后一次)
076、字典实例二(多表求不重复值)
077、字典实例三(每行都要去重复值)
078、字典实例四(单列分类统计)
079、字典实例五(多列分类统计)
080、字典实例六(条目数组的用法)
081、字典实例七(需要写入key的值有重复怎么办)
082、正则的基础概念及引用方法
083、正则表达式的基本语法
084、正则表达式之元字符
085、正则表达式之量词
086、正则表达式之分组
087、正则表达式中的或
够学了吧……后面还会继续!
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