掌握excel设置小数点保留位数的多种实用技巧与方法
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2023-02-04
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方法/步骤
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先生成一些基础数据,这里用一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本,不是所有数据表都可以制作甘特图的,比如,没有时间数据的。
上面数据不仅复杂,而且时间关系都要计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算,再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后,往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY(),后面甘特图会用到。
选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段,选择插入条形图的第二种(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)
生成以时间为横轴,以项目阶段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项,这是制作一个标准EXCEL甘特图的关键步骤之一。可以看到雏形。
纵轴项目阶段显示顺序是反的,不符合习惯,鼠标右击该轴,然后如图选择“逆序类别”(有人曾在内部刊物讨论此事,甚至用到“反人类设计”的狠话)
如图,纵轴项目顺序反转了,现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)。现在时间轴起始点是7月1日
在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式
进入数据系列格式设置框,选择“填充”,再选择“无填充”,下方图表的红色数据系列“消失了”
右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”,在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;
在右侧的图例里右击“今天”,选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置
包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了。
啰嗦一句,网上EXCEL甘特图的文章不少,但几乎没有一个把步骤写完整的,所以很多人抱怨说骗人或不好用之类的,其实是作者偷了个小懒,有些步骤他们认为很简单,就忽略了
材料/工具材料跟踪excel表单:电脑、Excel2010
1、首先,打开需要操作材料跟踪excel表单的Excel表格,然后,点击页面左上角的文件图标。
2、点击左侧列表最下方的选项。
3、点击页面左侧列表中的编辑按钮。
4、勾选编辑设置中的按下alt键,单击跟踪超链接,最后点击确定即可。
可以自己制作一个。
具体做法如下:
新建一个【客户信息跟进表】,然后编辑“设计视图”,将默认值表达为“请及时跟进客户信息”,
设置数据有效性规则及提示文本为你想要达到的提示效果,“必填字段”为“是”;是否允许空值为“否”,如图:
完成编辑后的效果如下:
这样,不进行编辑的话,该日客户信息单元格显示为提示跟进信息;如不进行文本录入,系统会提示必填字段,并且不允许进行下一编辑。
如何用EXCEL表格做一个出入库管理系统的方法。
如下参考:
1.首先,双击打开一个新的Excel工作表并进入编辑页面,如下图所示。
2.接下来,您可以跟踪下图中的外观,并输入您想要的信息。
3.接下来,在右侧列出所需的名称,如下图所示。
4.接下来,用鼠标左键点击“名称”,在打开的数据接口中选择数据验证设置选项。
5.在数据验证菜单中选择“sequence”,用鼠标检查源文件。这时你可以看到名字栏有一个下拉菜单,直接选择。
6.接下来,在“上个月的金额”下的单元格框中输入下图中的公式。
7.接下来,在“输入金额”下的单元格中输入下图中的公式。
8.接下来,在“出库金额”下的单元格中输入下图中的公式。=K4*L4,
9.接下来,在“当月库存”下的单元格键中输入以下公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-sumif(D:D,D4,K:K),然后回车确认。
10.接下来,在“股票单价”下输入下图中的公式,按回车确认。
11.最后,在“本月金额”下,输入下图长度公式,按回车键确定即可。
点击A2单元格后 进入最上层工具栏的“条件格式”。
进入条件格式的”新规则“
点击“用一个公式来确定哪些单元格格式“
在公式栏内编写公式=IF((Today()-A1)5,2)
然后在格式栏选上你需要的红色。
2天的同理重新编辑一次将公式改成=IF((Today()-A1)2,2),颜色改成黄色。
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