掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-02-04
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前几天已经回答过的一个问题,直接复制过来吧
步骤如下:
第一步,建好框架(项目、计划日期、开始/结束日期、进度),如图(为了美观,每个项目行中间保留一个空行,适当调整行高,这样项目之间就不会显得拥挤)
第二步,设置项目进度区域条件格式。选择数据区域D3:AG13,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为()=(D$2=$B3)*(D$2<=$C3),“格式”选择一种填充颜色,“确定”
第三步,设置进度日期条件格式。选择数据区域D2:AG2,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为:=D$2=today,“格式”选择一种填充颜色和字体颜色,“确定”
最终完成效果如图
全选S列到AD列,将S列到AD列所有格式都设置好条件格式,方便后续往下添加数据。
点击条件格式选择——新建规格——使用公式确定要设置格式的单元格
输入以下公式,格式中选择自己要填充的颜色
=AND(MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($B1,$S$2:$AD$2,0),MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)<=MATCH($C1,$S$2:$AD$2,0))
使用Excel绘制甘特图条件格式绘制甘特图:准备要好整理条件格式绘制甘特图的数据。调整excel格式条件格式绘制甘特图,一般excel格式为时间格式条件格式绘制甘特图的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图还有一个别称就是横道图。顾名思义,图形就是用横条表示的。甘特图的意义在于用横条来表示时间的进度,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。
电脑:华为MateBook14
系统:Windows10
软件:本地设置10.0亿图图示
1、第一步:百度搜索“亿图图示”软件,或在线访问网页版版亿图图示。打开软件,开始绘制甘特图。
2、第二步:新建甘特图。依次点击“管理/咨询”-“项目管理”-“甘特图”。然后从下列模板中选择一个,点击打开甘特图模板即可。
3、第三步:先点击甘特图画布中的数据表格,再点击右侧属性面板中的表格符号,选择表格数据,通过修改表格中的横向和纵向数据,即可改变甘特图画布中表格的文字内容。此外还可以选择点击下方导入按钮,直接导入excel或csv数据文件,一键生成数据表格。当然,在点击甘特图画布中的彩色横条,在右侧属性面板中的样式符号,可以改变颜色、线条等。当然直接拖拽彩色横条边缘可以变换长度和宽度,以适应自己的实际数据。
4、第四步:双击文本框,修改替换甘特图模板里的文本。也可以点击上方文本选项,新建一个文本框。
5、第五步:绘制完成甘特图后,可以点击左上角的保存、打印、导出等按钮,对甘特图作品进行保存,打印等。也可以点击导出按钮,将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用软件中打开使用。
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