掌握Excel表格拆分技巧,提升数据处理效率!
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2023-02-04
本文目录一览:
做法如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:excel2017表格 2.1
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。
3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。
4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。
5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。
6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。
7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。
8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。
9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。
10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
手绘甘特图步骤如下:
1、在纸的底部画一条横线。
2、在纸的上方再画一条等长的横线。
3、从两条横线的顶部开始向下画出竖线。
4、画出等距的5条竖线。
5、在直线的最上方标出数据5-8。
6、将第一条竖线划分为11等分。
7、依据数据画出剩余的部分。
8、用黑色马克笔勾边并涂上颜色即可。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。
甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。
Excel甘特图怎么做
http://jingyan.baidu.com/article/6b97984da49a861ca2b0bfcb.html
1、电脑上新建一个WORD文件。
2、然后打开文件就可以在里面绘制想要绘制的图。
3、工具栏上选择“插入”》“图表”。
4、在这里可以选择想要的图,选中需要的格式之后点击确定即可插入。
5、插入之后可以看到同时会弹出一个EXCEL表格,图的内容和数据就是在这个EXCEL表上进行设置和输入的,修改数据之后折线图跟着变化。
6、最后完成了将EXCEL表直接关闭即可。
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