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2023-02-03
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利用EXCEL表格做日记账,简单又方便,下面就说一下如何用EXCEL表格做日记账。
01首先,打开EXCEL的一个空白表格。
02日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账,这里以现金日记账为例,在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。
03在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。
04点击上方菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把每一列拉宽,这样,便于输入足够多的文字和数字。
05选取第一行从A到E的单元格,然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮,把现金日记账几个字放在正中间。
06再选取第二行五个有字的单元格,然后点击上方菜单栏的居中按钮,把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。
07再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格,然后点击菜单栏中的田字边框,给这些单元格加上边框,日记账的格式就设计完了,记账的时候,把日期和摘要填上,再把借贷方的金额填上,余额等于上一笔的余额加上当日借方,再减去当日贷方,算出来的数就是余额。
1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。
2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。
3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。
4、把所以文字居中设置。
5、给整张表格添加边框。
6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下。
以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
02用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
03然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,就可以定义函数了。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
04根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
05应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。
1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下:
2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件,使用财务软件新建一个账套文件并打开)
1、打开excel文件后按提示启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
(或先打开软件,使用软件打开excel数据文件,自动会启用宏)
打开财务系统软件界面后的效果如下:
录入凭证1
(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)
录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)
录入凭证2
录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。
同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。
增减科目
增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。
以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。
以下就是使用软件界面生成需要的结果了。
1、打印凭证
选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。
自动结转损益
使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间,如果是以前的期间没结转过,生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。
用Excel表格登记现金日记账记账表格怎么做,既迅速又不容易出差错。接下来,我分享Excel表格做现金日记账的步骤,希望可以帮到大家。
01打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位记账表格怎么做:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
02将第一行单元格A1到F1,合并居中。
03然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。
04设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。
05选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。
06接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定,如图所示。
07在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。
08表格设置好记账表格怎么做了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。
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