excel瘦身（excel瘦身功能）

本篇文章给大家谈谈excel瘦身，以及excel瘦身功能对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel瘦身的知识，其中也会对excel瘦身功能进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、excel表为表格瘦身的方法图解步骤
• 2、给excel瘦身的方法教程详解
• 3、如何进行文件瘦身？
• 4、Excel 表格过大，如何瘦身

excel表为表格瘦身的方法图解步骤

在 Excel 中表格因为某种原因数据过少也而造成文件太大excel瘦身，因此需要为Excel的表格瘦身excel瘦身，接下来是excel瘦身我为大家带来的excel如何表为表格瘦身的 方法 excel瘦身，希望对excel瘦身你有用。

excel为表格瘦身的方法

首先，我们可以查询一下表格到底有多大，直接将鼠标放在表格上面就可以看到表格的大小。

表格内容少内存大的原因不外乎那么几点：有很多的空白表格;有隐藏的对象等等。因为 Excel表格 会把之前操作的内容全部记下来，然后表格就变成几兆了，而这样的表格在打开或者操作的时候都会反应很迟钝，不方便工作。

表格瘦身步骤1：删除表格中隐藏的对象。Ctrl+G定位，选择定位对象，将找到的对象删掉就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图1
excel表为表格瘦身的方法图2

表格瘦身步骤1：删除空白单元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的单元格，如果发现有很多的空白单元格直接删掉，然后保存就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图3 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

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给excel瘦身的方法教程详解

在 Excel 中本来数据没多少，却大小越来越大，说明这个文档不久之后会丢失一些数据，这个时候就需要我们进行处理解决了。下面是由我分享的如何给excel瘦身教程，供大家阅读、学习。

给excel瘦身的 方法

瘦身步骤1：工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“对象”项，单击“确定”，如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

给excel瘦身的方法图1

瘦身步骤2：如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧，请参阅技巧28。

注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：

Sub CountShapes()

Dim n As Double

Dim ws As Worksheet

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

n = ws.Shapes.Count

Content = Content "工作表" ws.Name " 有" n " 个对象" vbCrLf

Next

MsgBox Content

End Sub

瘦身步骤3：最后，按F5 键来运行这段代码，就能看到检查结果。在看似空白的工作表中，存在着大量的图形对象，如图2 所示。 误设单元格格式或者条件格式

给excel瘦身的方法图2

瘦身步骤4：如果确认在工作表中存在大量的对象，而用户并不需要它们，可以用两种方法来处理：

(1)刚才的定位方法中，当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。

(2)使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。比如，可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅(0.5 cm)的对象。

只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为：

Sub DelShapes()

Dim sp As Shape, n

For Each sp In ActiveSheet.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next sp

MsgBox "共删除了" n "个对象"

End Sub

删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为：

Sub DelAllShapes()

Dim ws As Worksheet

Dim sp As Shape

Dim n As Double

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

For Each sp In ws.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next

Content = Content "工作表" ws.Name " 删除了" n " 个对象" vbCrLf

n = 0

Next

MsgBox Content

End Sub

这些令人疑惑的对象的产生原因可能有以下几个。从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中，而没有使用选择性粘贴。无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具，不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象，由于尺寸很小，于肉眼几乎无法看到。而后，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片或其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的(默认的)”，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)，或对象的线条与填充色均设与背景色相同，使对象无法被看到。

瘦身步骤5：工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式

仔细观察工作表滚动条，如果滑标很小，且拖动滑标向下到底，可以到达很大的行号或列标，可是工作表中实际使用到的区域很小，如图3 所示。这就说明，有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式，这些并没有被用到的单元格，能对文件体积产生很大的影响。

6解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行，按组合键，选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如2000∶65536)，单击菜单“编辑”→“清除→“格式”(或全部)。同理，也可以清除多余列的格式。

有时，用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式，以备将来增加数据之用，但一定要使用正确的方法，否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式，徒增文件体积。

如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题，而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式，目的都是为A 列设置格式，但最终文件的体积相差100 倍以上。

如何进行文件瘦身？

职场中很多文件时间长了往往会导致文件越来越大，特别是一直沿用的一些文件，在不断的删除、粘贴、公式设置中积累了不少的数据垃圾，导致文件增大。下面来讲一下如何将EXCEL文件瘦身。工具/原料电脑时间长的EXCEL文件方法/步骤1找一个时间长的EXCEL文档，查一下大小。2打开后，本人把表面的数据都删掉了，打开的是一张只有表格线的空文档，但上图已经显示该文档有2M多。3使用快捷键Ctrl+G，弹出对话框，选择“定位条件”，选择“对象”4出现很多对象属性的垃圾数据，是不是很恐怖？在选中状态下，选择Delete键，保存，我这里另存为2文件了5由能看出来，文件由原来的2M多，变成28K，是不是很神奇？另外一些复杂的公式也占用比较多的内存，瘦身时公式越少、设置的格式越少占用空间越少。

Excel 表格过大，如何瘦身

1、可以通过CTRL+G来看看有什么东西。打开定位，选择定位条件，选择对象.

2、我们看到，多了很多类似excel瘦身的圆圈东西，这些其实就是隐藏的对象。

3、鼠标左键点击其中一个，按下delete键即可，保存一下文件。

4、最后我们的文件大小恢复正常了。

注意事项excel瘦身：

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

关于excel瘦身和excel瘦身功能的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 excel瘦身的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel瘦身功能、excel瘦身的信息别忘了在本站进行查找喔。

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