如何让Excel表格在打印时完美铺满A4纸以提升专业性和可读性
700
2023-02-02
本文目录一览:
漂亮≠好,看了太多营销号,总觉得领导喜欢酷炫的形式。事实上,在职场领导多年后,他只想把自己想看的数据看清楚,看清楚,才能满意。然后顺便夸一句:这个做得好,漂亮。
所以,根据我四年的经验,我告诉你,要想做好excel表格,一定要记住,表格要做干净了才好看。先把形式清理干净。表格最终目的是传达我们想要传达的数据。
所以在正式美化之前,你需要对这些繁琐的细节进行调整:
1.归零:没有人想打开Excel表单。数据的全屏用许多零填充。如果去掉表单中的零值,整个表单会清晰很多。要将整个工作表归零:单击文件-选项,在弹出的Excel选项窗口中,选择高级,然后找到在零值单元格中显示零,并删除以前的检查。将本地单元格归零:您可以使用替换将表格的零值替换为空的或短的水平线。为了在本地删除零,您需要在“选项”中选中“单元格匹配”,否则单元格列中所有带零的数字都将被替换。
2.删除# # # #:很多excel小白发现单元格中出现“# # # #”后,就用鼠标一个个拖放,对吗?当内容显示不正确时,单元格中会显示“# # # # #”,这真的使整个图表看起来既不信息量也不专业。但是以后遇到这个问题就不行了。我们得一个一个手工做。
解决方法:使用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”、“自动调整列宽”,或者Ctrl+A选择所有表格,在需要调整的行或列中间双击,防止出现“# # #”的尴尬内容。
3.一件填充单元格:大多数人都会遇到这种情况——将word文档或其他文档中的数据复制粘贴到excel中,excel中的数据全部打包在一列中……你可以笨拙地将它们逐个填充到不同的单元格中,但显然是不现实的。其实对于这种“混乱”的数据,你可以利用Excel的列函数来完美解决:点击“数据”——“列”,设置好之后,你会看到数据已经回到了不同的单元格。(省时省力,一次搞定,工作效率就这么上来了。)
还有设置电话号码的显示格式,删除重复值,小数改为整数等等,这些都是必须要纠正的。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多使用。)
[现在我们可以在最后一步中优化表格,使图表清晰明了]:
1.数据对齐:这是老生常谈,我就不重复了。最安全的做法是数据左对齐,标题合并居中
2.格式一致:保持单元格内数据的字体、大小和格式一致。
对于性质相同的表格,格式是一致的。(如何快速统一表格样式?右键单击工作表标签,选择“选择所有工作表”并编辑它,然后单击“取消工作表分组”。)
3.设置了一些细节:
边框美化:轻边框/填充横条比无边框更可靠。
删除excel灰线:查看-删除网格线检查。取消后就没有灰色网格线了,变成一片白色。
增加行高:标题40,正文30。这将使表单看起来不那么拥挤。
字体修改:微软雅黑一般都可以用(但有版权,不购买企业不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。请加粗行和列标题。避免在图表中使用倾斜标签。
注意:以上操作都是在检查数据的准确性后进行的表美化,所以一定要保证数据的准确性!
这样做出来的表格很清晰优整齐。
本文引导您轻松地制作各种Excel表单,非常好,如果您对Excel2019表格的操作技能相关知识朋友可以通过本文学习
职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版OfficeExcel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。但是,实际上在新的Excel中,微软为我们整合了非常实用的快速模板,点击新的就可以使用,完全不需要和挠头的函数和美化交往,自己可以成为上司。
下面本文使用版本为Excel 2019预览版,教你一秒钟制作各种表格。
1、渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”
这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。
2、资产负债表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”
大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。
除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。
3、月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”
这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。
除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。
4、差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”
出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。
你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!
5、员工出勤表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”
考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。
6、库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”,这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。
同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!
7、婚礼邀请-
步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”
婚礼上邀请了谁,到底有多少人赴约,需要安排多少座位……,对于每一对新人来说,这都是非常头疼的。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数,来访嘉宾,确认不来数量,算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个,得多省心呀!
8、车辆服务记录
步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”
如何为会员快速定制自己的车辆保养清单,下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息,下方是每次保养的具体项目,清晰易懂,一目了然。
9、车辆日常记录
步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”
逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息,其实Excel也能做到。这套表格结构清晰,配色大方,除了每次加油、还款、维护记录外,还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。
此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内的“百公里耗油量”)等信息,还是蛮好用的。
10、减肥-
步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”
这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦,这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成,各种指标还有曲线图都准备好了,要是嫌图形不好看,就赶紧努力吧!
怎么样?很厉害吧,这些表格大体都是1秒钟左右建立的,所有函数及公式都已写好,后期只要根据自己的要求,略作调整即可。正应了那句话,苦干不如巧干,灵活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。
你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一新Excel是否强大方便了很多呢。
总结
以上所述是小编给大家介绍的Excel 2019表格操作技巧汇总,希望对大家有所帮助。在此也非常感谢大家对excel学习网站的支持!
关于好看的excel表单和excel好看的表格的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 好看的excel表单的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel好看的表格、好看的excel表单的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。