搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-02-02
本文目录一览:
1)excel
这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。
推荐指数:三星
适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人
操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。
最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。
2)MindMaster
推荐指数:三星
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
3)鱼骨
推荐指数:三星
适用人群:绘制最基础的甘特图
鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。
操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。
如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!
4、Microsoft Project
推荐指数:五星
适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)
效果展示
微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。
如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~
5)轻流
轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!
推荐指数:五星
适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人
甘特图还有一个别称就是横道图。顾名思义,图形就是用横条表示的。甘特图的意义在于用横条来表示时间的进度,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。
电脑:华为MateBook14
系统:Windows10
软件:本地设置10.0亿图图示
1、第一步:百度搜索“亿图图示”软件,或在线访问网页版版亿图图示。打开软件,开始绘制甘特图。
2、第二步:新建甘特图。依次点击“管理/咨询”-“项目管理”-“甘特图”。然后从下列模板中选择一个,点击打开甘特图模板即可。
3、第三步:先点击甘特图画布中的数据表格,再点击右侧属性面板中的表格符号,选择表格数据,通过修改表格中的横向和纵向数据,即可改变甘特图画布中表格的文字内容。此外还可以选择点击下方导入按钮,直接导入excel或csv数据文件,一键生成数据表格。当然,在点击甘特图画布中的彩色横条,在右侧属性面板中的样式符号,可以改变颜色、线条等。当然直接拖拽彩色横条边缘可以变换长度和宽度,以适应自己的实际数据。
4、第四步:双击文本框,修改替换甘特图模板里的文本。也可以点击上方文本选项,新建一个文本框。
5、第五步:绘制完成甘特图后,可以点击左上角的保存、打印、导出等按钮,对甘特图作品进行保存,打印等。也可以点击导出按钮,将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用软件中打开使用。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势鱼骨软件绘制甘特图:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其鱼骨软件绘制甘特图他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
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