如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-02-02
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如何绘制鱼骨图?
绘制鱼骨图的步骤:
(1)简明扼要地阐明要解决的问题,并将其填入因果图右侧--“鱼头”中。
(2)确定可能原因的主要类别,画出因果图的各个主枝。一般来说,对制造类问题,可以采用的典型分类方法是:人员、机器设备、材料、方法、测量和环境,即5M1E分类法。对服务类或管理类问题,经常使用的分类方法是:人、政策、程序和场所设施,即4P分类法
(3)采用头脑风暴法,将问题的所有可能原因按不同的分类填入各个主枝中。根据需要,可在各个主枝上继续展开分枝。位于各个分枝上的,是下一层次的原因。
(4)检查并整理因果图,调整阐述含糊的内容,合并重复的内容等。
(5)团队成员对可能的原因进行充分讨论,确定少数可能性较大的原因,作为下一步调查和收集数据的重点。
举例:
上面是制造类因果图
上面是服务和管理类因果图
1)Excel
这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。
推荐指数:三星
适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人
操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。
最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。
2)MindMaster
推荐指数:三星
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
3)鱼骨
推荐指数:三星
适用人群:绘制最基础的甘特图
鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。
操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。
如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!
4、Microsoft Project
推荐指数:五星
适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)
效果展示
微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。
如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~
5)轻流
轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!
推荐指数:五星
适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人
1、下载 MindMaster PC版(支持Win/Mac/Linux),或者直接打开MindMaster网页版;依次点击“新建”-“鱼骨图”,即可进入鱼骨图编辑画布。
Ps:鱼骨图为MindMaster专业版功能。
2、在画布里插入子主题,如图所示,可以点击添加。
除此以外,也可以使用MindMaster快捷键,新版本中可以直接使用Tab键快速添加主题,Enter键,添加同级主题,Ctrl+Enter添加下一级主题。
3、先打造出一个鱼骨图的框架,双击主题,即可输入文字。在界面右下角,可以对字体的样式进行修改。
4、完成所有的文字编辑之后,就可以进入样式编辑。在MindMaster软件里,即便你不会复杂的操作,只需使用页面的样式模板工具,就能实现对主题的一键切换。
如果你对软件足够熟悉的话,也可以自定义,为鱼骨图定制布局、背景、线形等。
5、绘制完鱼骨图的最后一步,就是分享或保存作品啦。MindMaster支持多种格式的导出,也支持使用者在线分享或者打印作品。另外,每一位使用者都拥有独立的100M的云空间,可以用于存储云文件,很是方便。
鱼骨图鱼骨图绘制甘特图,又称为因果图,是一种找寻问题背后原因的思维导图。鱼骨中的“刺”,比喻的是缺陷,也就是导致问题发生的原因。
MindManager将鱼骨图归类为问题解决型的思维导图。我们不仅能使用MindManager定制鱼骨图,而且还能使用其预设的模板,绘制与制造业、市场、服务相关的鱼骨图。接下来,我们就详细来看看以上三种模板的鱼骨图吧。
一、鱼骨图模板
如图1所示,如需使用MindManager的鱼骨图模板,可以打开软件的新建页面,并找到“问题解决”模板,即可看到制造业、市场、服务三种鱼骨图。
图1:鱼骨图模板
二、鱼骨图的应用
这三种鱼骨图已完成鱼骨图绘制甘特图了第一层分析维度的绘制,我们可以根据实际需要增删其中的维度。
1.制造业分析
制造业鱼骨图模板可用于制造业相关的问题分析,其中涉及到机械、流程、人员、技术、环境、管理等方面。
图2:制造业鱼骨图介绍
如图3所示,我们已经完成了制造业鱼骨图的创建。
在此模板的基础上,如需分析XX产量跟不上需求的原因时,可以保留机械、方法、材料、评估、管理、环境、人员与维护方法的维度分析。然后,在针对每个维度阐述实际情况,并找出导致产量不足的原因,比如机械过旧、材料供给不足等。
图3:制造业鱼骨图模板
2、市场分析
市场鱼骨图模板可用于市场相关的问题分析,其中涉及到产品价格、人力资源、位置、策略、推广等分析维度。
图4:市场鱼骨图介绍
市场鱼骨图模板可用于分析产品滞销、市场萎缩、销量减少等问题。比如,当我们分析某一产品滞销的原因时,可对价格、人员、位置、产品性质、销售计划、销售策略、推广等维度进行分析。比如,可能是推广力度不够、产品过时等原因导致的。
图5:市场鱼骨图模板
3、服务
服务鱼骨图模板可用于服务业的供应商、技能和系统等领域的分析。
图6:服务鱼骨图介绍
服务鱼骨图模板重在探讨的是服务出现缺陷的原因分析,比如餐厅服务员的服务缺陷,可能是由于当前环境,如饭点人太多,无法及时服务鱼骨图绘制甘特图;或者是由于技能的缺陷,如服务员大多是新手,不熟练。
图7:服务鱼骨图模板
除了以上的制造业、市场、服务这三种类型的鱼骨图外,MindManager也允许用户添加、删除、更改主题,因此,我们可以在模板的基础上,进行鱼骨图的自定义绘制,制作其鱼骨图绘制甘特图他类型的鱼骨图。
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