本篇文章给大家谈谈统计报表的案例,以及统计报表的案例怎么写对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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请教一个艰深的统计学案例
如果有人偷钱,就会导致:
(1)顾客数量不变或上升的情况下,销售总额比正常情况下减少,从而每位顾客带来的平均收入减少;
(2)钱箱差额总为正数。因为,若单纯是工作误差引起的,差额应该有正有负,总差额应趋向于零。只有在有人偷钱的情况下,小偷由于怕被发现,宁肯从钱箱中少拿钱,所以会造成差额为正。
研究方法
(1) 剔除因素影响。根据给定的数据,我们对每位顾客带来的平均收入、顾客数量和钱箱差额进行了处理,剔除了通货膨胀因素、季节因素,以及不规则变动.
(2)分时段研究
为何有的企业统计数据连年出错?
造成差错的主要原因:一是2007年受到统计行政处罚之后,该单位立即撤换了原统计员;二是统计工作人员在计算该指标时将生产成本中的直接材料计算错误。
面对出现的指标差错,该单位领导想以“是新统计员”“统计工作量大”、“找工作不容易”、“单位是纳税大户”等理由请求能否不予处罚。根据《中华人民共和国统计法》第三条的规定,单位有如实提供统计资料的义务。《北京市统计管理条例》第十二条规定,统计人员应保持相对稳定。调换统计人员时,必须先补后调。该单位违反了统计法,提供不真实统计资料且差错额较大,两年内再次出现统计违法行为,应当受到法律制裁。
该公司违反了《北京市统计管理条例》第十九条的规定,构成了提供不真实统计资料的违法行为。依据《北京市统计管理条例》第三十条第一款第(一)顶的规定,区统计局违法案件审理组经过集体讨论,决定对该单位处以警告并罚款的行政处罚。该单位接受了行政处罚并按期交纳了罚款。
此案例由于企业领导不重视统计工作,造成连续两年出现统计违法行为。给我们留下了几点思考:
一是企业领导不重视统计工作。对执法检查中发现的问题没有认真查找出根本原因,只是急着将统计员换下,任用了没有统计证的人员,《中华人民共和国统计法》第二十四条规定,统计人员应当具备执行统计任务所需要的专业知识。《北京市统计管理条例》第十一条第二款规定,统计人员必须取得市统计局统一制发的《统计资格证书》方可从事统计工作。虽然该单位新任统计员参加了年报布置会,领取了统计报表制度,但没有认真学习、理解指标的口径、范围,最终导致统计数据严重失真。
二是企业领导、统计人员的统计法律意识急待加强。由于该单位认为按时纳税了,并且是纳税大户,统计数据错了无所为,依法纳税代替不了依法统计!《北京市统计管理条例》第十九条规定,各部门、各单位必须按时提供真实的统计资料,不得迟报、拒报或者提供不真实统计资料。所以企业领导、统计人员只有加强统计法律意识,只有领导重视统计工作,才能给基层统计人员创造一个良好的工作环境,才能提高统计人员的责任心,搞好企业的统计工作。
由此可见:企业领导者只有学习统计法、遵守统计法、执行统计法,落到统计工作实际中去;统计工作者要具备丰富的专业知识和统计法的掌握是做好统计工作的基础,唯此,才能确保统计工作正常开展,统计数据真实可靠,避免统计违法行为发生。 附件 相关文档
公共管理学相关问题 一道案例分析题
(答案来自武汉大学 行政管理学2003[试卷+答案]年考研真题)
(1)从这个案例中我们可以看出在当前我国政府管理中存在很多漏洞:有的干部为达到其个人的政治目的,不惜采取谎报数字、弄虚作假等手段来欺骗组织和领导,实绩真假难以辨别;监督机制不健全,官出数字,数字出官的情况很普遍,政府缺乏诚信,干部作风败坏。 (2)这些问题深层次的原因在于我国的干部考核制度不健全,存在很大问题。我国公务员的考核是对公务员的德、勤、绩、能的考核。其中“绩”是指国家公务员在行政工作中取得的实际成绩。是对公务员所完成的各项工作的实际效果,数量和质量,效率和社会效益的全面考核。这是考核的重点。但是现在考核工作中存在着大量问题。 (3)对于这种情况应该从以下几方面来解决 ①全面客观地考察和评价领导干部的政绩,防止“官出数字,数字出官” 各地各部门、各级领导干部要树立正确的政绩观,坚持一切从实际出发,不搞不切实际的达标、评比和考核活动,不做表面文章。考察和评价领导干部政绩,不能简单地看数字,更不能以数字取人。考察和评估一个地区的工作,要看这个地区的工作基础、客观条件以及发展后劲,看领导干部是否真抓实干,是否对上级负责与对下级负责、是否得到群众认可、取得让群众满意的成绩。绝不能简单地凭统计数据决定干部的任用和解决干部的职级待遇。对那些靠虚报浮夸骗取荣誉地位的人,必须从领导岗位上调整下来,对所骗取的各种荣誉和奖励,予以取消。 ②建立健全科学的统计工作体系和机制,保障统计数据的真实性 依法规范设置统计机构,建立以周期性普查为基础,经常性抽样调查为主体,必要的统计报表、重点调查、综合分析等为补充的多种方法综合运用的统计调查方法体系。进一步完善抽样调查工作,加快推进抽样调查在专业统计中的应用。政府综合统计部门要建立和完善统计信息公众网。 ③坚持依法统计,严肃查处统计违法行为 各级统计机构和统计人员要依法统计,独立行使各项统计职权。坚持实事求是,不造假,不报假,对统计数字真实性负责。加强统计执法力量,加大统计执法力度。各级纪检、监察、司法等部门要与统计部门密切配合,开展经常性的统计执法监察和执法检查,严肃查处领导干部在统计上弄虚作假的违纪违法行为。
北京臻万成科技有限公司
北京臻万成科技有限公司是上海超蓝软件有限公司于2009年在北京成立面向电子政务行业的新公司,专业面向政法、卫生、环保领域先进的信息化管理解决方案、产品与服务的知名应用软件服务供应商,由超蓝公司核心技术团队与高级海归人才组成。
公司一直致力于为电子政务提供先进的信息化管理应用软件。成功开发了包括有核心技术和应用价值的《TE9000
工作流管理平台》在内的相关产品,包括新一代纯java的网络报表组件TEReport,并将其
使用在多个国家部委及省市单位的统计系统开发中,它完全支持多数据源、多数据集,采用SWT技术及类Excel的方式设计报表。面向未来,北京臻万成科技借助在全国检察院应用市场的优势及成功经验,正在积极向法院、卫生、环保和建设行业等在内的其它政府相关应用领域拓展,为推动和完善我国电子政务领域信息化管理做出贡献。
软件产品主要有
《TEReport网络统计分析报表管理系统》
《检察机关案件管理系统》
等
Excel读书笔记18(2)——数据透视表
五、数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报
我们使用数据透视表进行统计分析时,它默认以字段下的每个唯一值作为统计依据。比如:示例
文件“表3-13 数据透视表”中的产品类别、片区类别,如果将订单日期作为行标签,它会默认以合同台账中的每一个日期作为分类依据。这种设置大部分情况下能满足我们的需求,但有时也存在例外。比如,我们很少需要统计每天的订单数据,而是按月、季、年进行统计。这种情况下,如果手工统计,工作量非常大,好在强大的Excel提供了组合的功能,完全可以解决我们的难题。下面通过实例来介绍组合功能。
制作产品按年、月统计的“合同统计月报”(见图3-65),具体操作如下。
Step1:打开示例文件“表3-13 数据透视表”,以“数据”表格为数据源,按图3-66的布局创建数据透视表。
Step2:选中数据透视表A列中的任一单元格,点击右键,选择“创建组”。在弹出的“分组”对话框中选择需要的步长。此步长设置可多选,比如可选择月、年,也可选择季度、年。我们按月和年进行统计。如图3-67所示。
Step3:创建后的数据透视表自动添加了一个“年”的行
至此,就做出了按年、月统计的报表。当然,我们还可按周来统计,假设按周统计是从周一到周日。其他步骤相同,只是在Step2中“步长”中选择“日”,将天数设为7,起始日期改为“2012/12/31”(因为2012年12月31日是周一,见图3-69)。
除了Excel提供的自动组合功能,还可以手动组合:选定要组合的记录,点击右键,选择“创建组”。如图3-70所示。
手动组合时,不是连续区域的字段值也可组合在一起。以图3-70中的透视表为例,可以手工选定A产品、C产品、E产品,然后点击右键将其组合在一起。手动组合的优点是比较灵活,但如果项目较多时效率较低,并且新增项目时还需要重新组合。解决方案是:可考虑在数据源添加分组信息的辅助列,将源数据进行分组,然后再对包含辅助列的源数据进行数据透视。
六、数据透视表的显示方式:进行累计、环比、同比分析
数据透视表默认以“无计算”的方式显示。实际上,透视表提供了丰富的计算功能,我们可以通过设置值的显示方式来解决工作中统计报表的大部分计算需求,这些显示方式有:占某对象的百分比计算、与某对象的差异计算、按某字段进行汇总、按某字段汇总的百分比。下面通过如何进行累计、同比、环比分析来介绍透视表的显示方式功能。
1.利用透视表进行累计求和
累计求和要将各月的数据逐月累加。如果用函数公式来汇总报表可能是先计算出各月数据,然后逐月累加。在数据透视表中可以使用“值显示方式”的“按某一字段汇总”功能来实现累计求和。
Step1:打开示例文件“表3-14 数据透视表2”,以“数据”表格为数据源,按图3-71的布局创建数据透视表,注意:销售金额被拖了四次到数值区域。
Step2:将日期按月、年组合,并按经典数据透视表布局,具体操作参见本节第3点和第5点,如图3-72所示。
Step3:将数据透视表的数值变为行标签,即将C3单元格拖入B列和C列之间,改变透视表的结构,如图3-73所示。
Step4:将行标签“年”拖入列标签(也可将图3-72中的A4单元格“年”拖入到D3单元格“汇总”的位置),改变后的布局如图3-74所示。
Step5:修改字段名称,分别将“求和项:销售金额”“求和项:销售金额2”“求和项:销售金额3”“求和项:销售金额4”改为“本月销售”“本年累计”“同比增长”“环比增长”。改变后的数据透视表如图3-75所示。
需要特别强调的是:在数据透视表中,数值字段的名称都是类似“求和项:销售金额”这种格式,无法删除“求和项:”而只保留“销售金额”。因为不允许修改后的字段名与已经存在的字段名重名,我们可以改为其他的名字,或在原字段名前插入一空格。
Step6:选中本年累计的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中,值显示方式设为“按某一字段汇总”,基本字段设为“订单日期”,然后点击“确定”。如图3-76所示。
Step7:按以上操作后,透视表如图3-77所示。
2.利用透视表进行同比分析
同比分析就是将本月数据与上年同月相比,看其增减值及变动率。假设本案例是进行同比增长率分析,那么按如下步骤操作。
Step1:按“利用透视表进行累计求和”的Step1~Step5操作。
Step2:选择同比增长的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中,值显示方式设为“差异百分比”,基本字段设为“年”,基本项设为“上一个”,然后点击“确定”,如图3-78所示。
如果不是求增长率,而是求增长额,那么值显示方式改为“差异”,其他操作和设置不变。
如果要进行定基分析,则选择“基本项”时选择某一基期即可,比如选择“2013年”。
3.利用透视表进行环比分析
环比分析是将本月数据与上月相比,看其增减值及变动率,具体操作如下。
Step1:按“利用透视表进行累计求和”的Step1~Step5操作。
Step2:选择环比增长的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框,值显示方式设为“差异百分比”,基本字段设为“销售日期”,基本项设为“上一个”,然后点击“确定”,如图3-79所示。
七、数据透视表的切片器
切片器实际上就是筛选器,它包含一组按钮,使你能够快速地筛选数据透视表中的数据,而无须打开下拉列表以查找要筛选的项目。它的主要功能就是筛选,只是比筛选更方便、更直观。在早期Excel的版本中,可以使用报表筛选器来筛选数据透视表中的数据,但在对多个项目进行筛选时,很难看到当前的筛选状态。在Excel2010中,可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。除了快速筛选之外,切片器还会指示当前筛选状态,从而便于我们轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。创建方法如下。
Step1:单击数据透视表中的任意位置。将显示“数据透视表工具”,同时添加【选项】和【设计】选项卡。
Step2:在【选项】选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“插入切片器”。
Step3:在“插入切片器”对话框中,选中你要为其创建切片器的数据透视表字段的复选框。单击“确定”后将为选中的每一个字段显示一个切片器,如图3-80所示。
Step4:在每个切片器中,单击要筛选的项目。若要选择多个项目,请按住【Ctrl】键,然后单击要筛选的项目。
八、利用透视表汇总多个工作表的数据
在第一章中我们介绍过,为了便于统计分析,清单型表格应该在同一张表格中登记,而不能分拆成多张工作表。比如合同登记台账,应该在一张工作表中登记,而不是按月、按年、按部门分别在不同的工作表登记。但是一些报表类的表格就需要分表填列,比如各公司的管理费用明细表、各月的销售统计报表等。如果要汇总这些数据,可以使用合并计算和数据透视表,相比而言使用透视表更有优势。因为透视表有一个分页字段功能,可以直接在汇总表筛选查看各公司的数据组成。另外,如果分表填列的是清单型表格,使用合并计算就不能满足需求。因而,要汇总多个工作表时数据透视表更适用。下面以案例形式介绍具体操作。
示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”中,A公司、B公司、C公司三张工作表中分别登记各公司的销售数据,如图3-81所示。
Step1:打开示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”,点击快速访问栏中的数据透视表向导按钮(添加此按钮的方法参见本节第二点“如何创建数据透视表”),或按【Alt】键,然后分别按D键、P键,打开数据透视表和数据透视图向导,选择“多重合并计算数据区域”,如图3-82所示,然后点击“下一步”。
Step2:在步骤2a对话框中,选择指定所需的页字段数目栏下的“创建单页字段”,如图3-83所示,然后点击下一步。
Step3:在步骤2b对话框中,点击压缩对话框按钮,选中需要合并的表格“A公司”A3:C13单元格区域(注意不要包含“合计行”),然后点击“添加”,如图3-84所示。
Step4:重复Step3的操作,分别添加表格“B公司”的A3:E15单元格区域、表格“C公司”的A3:D12单元格区域,如图3-85所示。然后点击下一步,选择在新工作表创建数据透视表,最后点击“完成”。
Step5:创建后的数据透视表如图3-86所示。
Step6:将A4单元格“行标签”改为“月份”,“列标签”改为“水果类别”。此时B1单元格页字段的值分别为“项1”“项2”“项3”。分别筛选各页字段的值,筛选后在B1单元格分别将其修改为“A公司”“B公司”“C公司”。
Step7:我们发现月份的先后顺序不正确,10~12月排在最前面,选定第5~7行,手工将其拖动至9月之后。
至此,汇总同一工作簿下多工作表数据的单页多重合并计算数据透视表创建完成。
另外,数据透视表可创建多页多重合并计算数据透视表,还可合并多个工作簿多个工作表的数据,由于本书篇幅所限,不进行介绍。
案例汇丨白手起家的外贸女神,一年业绩突破5000万,产品畅销欧美!
杨总是宁波市某工贸有限公司的总经理,从事外贸行业长达十几年,是宁波外贸圈里小有名气的女企业家。
“2011年和老公共同创业并开办工厂,工厂由原来的15人做到现在的200人,并同时发展了5个生产加工车间,外贸团队由原来的2人到现在13人的年轻有活力的销售团队。”
这一路筚路蓝缕,杨总都坚持下来了。如今,她企业生产的“反光背心”等产品畅销欧美等高端市场,年业绩突破5000万。但随着外贸团队的不断扩张,也相继暴露过一些问题:
● 业务员缺少竞争,跟进客户缺少方法
● 销售缺少过程管理,面对订单流失无从下手
● 手工数据统计繁琐,每天花大量精力在各种表单制作
对此,OKKI专访了杨总,一起来看看她是如何破解这些难题的。
任正非曾说:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进行有效管理的能力,才是企业的核心竞争力。”
杨总颇为赞同,为了激发业务员的销售斗志,她想了许多方法:
1、分组PK,激发团队的竞争活力
基于现有的团队架构,杨总把外贸团队分为2个小组,并进行组内和组与组之间的PK。
●组内PK: 每月对业绩结算评计,优胜组给予奖励,未完成分配任务的小组给予明确处罚;
● 组组PK :每季度对每组的业绩进行评计,优胜组除物质奖励外,还可以优先选取杨总开发的优质客户。
这里要注意的是,每个组老人、新人都有,保证公平竞争的同时,可以起到“老带新”的作用。
2、不仅考核“结果”,还考核“过程”
杨总认为,仅仅把销售业绩作为业务员的考核是不合理的:“打个比方,一个企业掘井找油,一个员工挖了999米没挖到就退休了,另一个员工接着挖,挖1米就挖到了,如果‘以结果论英雄’来考核的话,挖999米的员工没奖,挖一米的员工有奖,这显然是不公平、不合理的。”
早在2017年,杨总就让公司上线了OKKI CRM系统, 把客户跟进流程全部线上化,并借助OKKI CRM进一步完善了业务考核机制 ,利用 「 工作量统计 」 功能对业务员进行多维度、多方向的考核,包括“新建线索数、新建客户数、邮件发送数”等。
“我会根据业务员能力高低设置客户上限,建立分组及对应的公私海规则,将每月客户掉入公海占比纳入考核范围,引起团队对于客户跟进的重视。”
杨总告诉OKKI, 询盘客户7天内不跟进,就会被OKKI CRM自动从业务员的‘私海’转移到公司的‘公海’之中,如果一个业务员掉入公海客户数超出一定数量,就可以判断该业务员的客户不及时。
“这种过程细节的考核,既在无形之中规范了业务员的销售行为、提升客户跟进效率,也避免了客户资源的浪费。”
3、培养业务员的工作成就感
激励机制不应该只是奖和罚的制度,还要培养业务员的成就感和荣誉感。
“ 要让大家能在外贸销售工作中找到成就感,并且有机会抒发自己作为外贸人的情怀和感悟,这比单纯给钱更重要。 ”
对业绩、服务表现优异者,公司内部会设有“金牌销售明星”等光荣榜,进行公示。
有机会的时候,杨总还会带着表现优异的业务员,一起参加"外贸达人争霸赛"等活动,与其他公司的外贸业务员一起PK拿奖。
在业务上,和一些粗放的外贸企业不同,杨总非常看重精细化管理。
根据公司的业务特性,杨总 把销售分成“报价、样品、定金、尾款、PI、发货、赢单/输单”7个阶段进行管理 ,并要求业务员将每个阶段对应的文档和跟进记录都必须沉淀在OKKI CRM中。
这样一来, 通过OKKI CRM,杨总就能清楚明白地看到每个销售阶段的商机数量和信息概要,牢牢把握公司的销售现况。
如果想看到每个商机的详细内容,只需要在 「 商机看板 」 中点击该商机的标题:商机动态、客户基本信息、报价单等相关文档…所有信息都一目了然,非常简单实用。
不仅如此, 在不同的销售阶段,杨总都会在OKKI CRM中提前设置好相应的跟进建议,包含沟通重点、注意事项、可用资源等, 帮助业务员快速成单。
“没有洪荒之力,我们只有脚踏实地。将每一次的销售过程细节都做好,才能获取更多订单。”
对于大部分传统的外贸企业来说,数据化管理才刚刚起步。很多公司都是靠人工搬运若干维度的数据,杨总公司在使用OKKI CRM前也是如此。
“之前我们需要花费大量的时间和精力在数据统计上,加班加点做表格,大家都熬成了‘表哥、表姐’。而且,手动统计数据,难免会出现误差和不及时的情况。”
杨总告诉OKKI,现在, 只要打开OKKI CRM,就可以随时在「统计分析」中查看业绩完成情况、销售进度状态等多样化的数据报表, 比如近半年的销售业绩变化情况、销售漏斗统计、销售金额预计等。
这样一来,很轻松就能量化评估全局情况,有针对性地调整管理动作,不仅有利于销售业务的管理,对于提升销售业绩也是有益的。
“尤其是销售漏斗的统计报表,我们可以看到所有订单的‘赢单、转化、停留、流失’的状态,快速定位每一次输单的问题原因,从源头开始改进,为进一步的决策提供建议。”
举个例子,如果 发现70%的输单原因是价格因素,杨总就可以对症下药,及时调整销售策略,对产品进行价格调整,或者给到新客户一定的优惠政策。
借助OKKI CRM,杨总通过完善考核制度、过程精细化管理、数据深入分析,形成了自己的一套销售管理方法论, 这样走在行业前端的创新精神与探索精神值得同行们学习。
也许,数字化管理便是外贸行业的升级方向所在。
关于统计报表的案例和统计报表的案例怎么写的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
统计报表的案例的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于统计报表的案例怎么写、统计报表的案例的信息别忘了在本站进行查找喔。
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