运动会绘制甘特图（体育赛事工作甘特图）

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本文目录一览：

• 1、甘特图怎么画
• 2、甘特图的制作步骤是什么？
• 3、如何绘制一份优秀的甘特图
• 4、如何使用 Excel 绘制甘特图?

甘特图怎么画

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

甘特图的制作步骤是什么？

关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的Excel。
第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。
第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

如何绘制一份优秀的甘特图

甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel
2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel
2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。
如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式：
添加辅助列
1、在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：
=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
2、向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：
=E2-C2
3、向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。
插入堆积条形图
1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：
2、双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel
2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。
3、在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。
4、这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
5、再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel
2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

如何使用 Excel 绘制甘特图?

使用Excel绘制甘特图：准备要好整理的数据。调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图堆积条形图，点击选择即可。

将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别，设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。

含义

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

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