本篇文章给大家谈谈
excel表格基础知识,以及表格的基础知识对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享
Excel表格基础知识的知识,其中也会对表格的基础知识进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
excel表格制作教程入门
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
初学电脑做表格怎么做 基础知识
做表格教程如下:
1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的【工作表】;
2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;
3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择【
设置单元格格式】,选择【边框】标签页;
4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上,还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;
5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;
6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;
7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。
Excel 表格的基本操作教程
excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
excel需要掌握的基本知识
选择要创建表格。点击样式下的套用表格格式,选择一种表格样式,点击确定。
请点击输入图片描述
插入行。右键点击第二行, 点击插入,在第二行的位置插入一行,原第二行往下移。插入列的方法类似。
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删除行。右键点击一行,点击删除,第二行被删除。删除列的方法类似。
请点击输入图片描述
移动行。选中第二行,鼠标移到第二行下边线上,按 Shift 键,往下拖到绿线在第五行下边线,第二行被下移到第五行。移动列的方法类似。
请点击输入图片描述
选择单元格样式。选择要设置样式的单元格,单击单元格样式,选择想要的样式。
请点击输入图片描述
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设置单元格格式。选择要设置的表格,右键点击设置单元格格式,设置表格边框与内部线条。
请点击输入图片描述
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。
2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。
3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。
5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。
6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
excel表格的基础入门操作?
excel基本技能:
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能:
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键:
CTRL+1:设置单元格格式
CTRL+shift+下键:选中一列
ctrl+E:自动填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:当前日期
ctrl+Shift+;:当前时间
ctrl+T:一键美化表格
F2:进入单元格编辑模式
F4:重复上一次操作
ALT+=:一键求和
ALT+回车:强制换行
ctrl+Shift+5:显示百分比
ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入
绝对引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函数:
if():判断函数,重要
vlookup():查找函数,重要!!!
xlookup:超强查询(目前office365特有)
sum(求和)
count(计数)
counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(众数)
large(第K个最大值)
small(第K个最小值)
quartile(四分位数)
var(样本方差)
stdev(样本标准偏差)
rank():确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today():当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点):返回下标
len(xx)
三个条件函数:后面加s可以适用多个条件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知识点:
表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作
下拉框:数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口:视图+冻结窗口
表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉
斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格:countblank函数
添加注解:shift+F2
添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖
序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…
输入1/4:0+spac+1/4
替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
串联文字“”和单元格内容,如“”A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的
全选表格:拖动大小,整个跟着动
向下填充:鼠标双击十字形状
小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数
分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件:
Power Query:数据处理,excel界面
Power Pivot:透视工具,excel界面
Power View:仪表盘工具,独立界面
Power Map:地图工具,独立界面
其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。
关于excel表格基础知识和表格的基础知识的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
excel表格基础知识的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于表格的基础知识、excel表格基础知识的信息别忘了在本站进行查找喔。
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