excel能翻译中文吗
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2023-02-01
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01. 关闭自动计算
有部分同学的Excel每天都往里面添加数据,并且大部分数据都是不用重新进行计算的,这个时候我们就要为文件关闭自动计算。
在Excel中,每次打开/刷新文件,都会对所有公式进行自动计算,如果表格中的公式非常多的话,你的表格就会非常的卡,这是因为Excel在计算公式,需要消耗计算资源导致的。
这个时候,我们就可以关掉「自动计算」,选择「公式选项卡」,点击「计算选项」,设置「手动」即可。
当设置了「手动计算」后,发现输入公式并不会自动计算。这个时候就需要按「F9」进行手动计算。
02. 拒绝引用整列/行数据
这个问题常常出现在VLOOKUP公式中,大部分同学都使用引用一整列,例如“A:D”这种格式,这样使用的话,VLOOKUP会去遍历Excel总共一百多万行数据,非常消耗计算机资源,所以表格会非常的卡顿。
建议使用多少数据引用多少数据,并且加上绝对定位,例如上图将“A:B”转换成“$A$1:$B$100”这种格式,只用到了前100行数据,这样Excel整体就会变得很轻快了。
这种情况在使用「数组公式」的时候计算量被快速放大,当选中两列进行数组运算的时候,Excel会变得非常卡顿。
03. 尽量不使用可变函数
在非必要的情况下,不使用「可变函数」(易失性函数),例如:RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等,这种函数有一个非常明显的特点,当数值发生变化的时候,每次都会进行重新计算,极大影响Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函数,每当文件保存一次的时候,都会重新调用系统当前时间进行更新。所以尽量使用其他功能性函数或者方案来代替可变函数。
04. 大文件保存为xlsb格式
经常碰到几十M甚至上百M的Excel文件,其实对于Excel来说,这些文件已经不太适合使用Excel了,如果没办法使用其他更专业的数据分析软件来代替的话。可以尝试将Excel另存为「xlsb格式」的文件。
xlsb格式是Excel二进制文件,兼容所有的Excel版本,跟普通的xls和xlsx文件不一样的是,xlsb文件电脑可以直接识别。正常我们打开xlsx文件,电脑需要将其转换成二进制文件才能读出内容,直接保存为xlsb就省略了转换的这一步,会让速度更加流畅。
05. 公式只保留第一行
对于不经常变动的Excel表格,我们可以将「公式粘贴成数值」,并且只保留第一个单元格为公式,例如某一列是由「公式」计算得到的,这一列的话,除了第一个单元格保留原始公式之外,其他的单元格全部复制粘贴成数值。
下次需要修改的时候直接双击「第一个公式」,就可以快速填充了。在Excel中,公式越少计算速度越快。
06. 复杂公式使用VBA/数据透视表代替
在Excel中,有一个不成文的3行原则,公式一定不超过3行,如果超过了3行,请考虑使用VBA或者其他方式来实现。
对于超过3行的Excel公式,不仅阅读起来及其困难,而且消耗的计算资源也会成倍添加,对于经常需要处理Excel的同学来说,维护公式就已经是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到这里,优化好Excel文件,能让我们的Excel使用起来更加舒服,减少崩溃出现的情况,这几个小技巧大家可以尝试使用下哦。
电脑打开excel很慢,是因为加载项太多造成的,解决方法如下。
1、首先在电脑中打开excel,点击左上角的office按钮。
2、然后在打开的侧边栏中,如下图所示,点击excel选项。
3、之后点击加载项,将管理设置成COM加载项。
4、然后在打开的窗口中,如下图所示,将所有的勾选给点击取消掉。
5、之后点击确定即可,重启excel即可解决打开excel很慢的问题了。
Excel卡顿大部分情况是因为插入了过多excel卡顿的公式excel卡顿,在操作时这些公式都会运行,所以就会变得很卡顿,只要清除公式就可以了。
以下是快速清除公式的做法excel卡顿:
一、清除系统自带的几种筛选规则。
筛选是最拖速度的,只要设置了一次筛选规则没有清除的话每一次操作表格都会重复一次条件删选,建议清除所有条件格式,要用的时候在设置就行。
1、打开Excel工作表,在工具栏选择“开始”——“条件格式”。
2、在下拉框中选择“清除规则”——“清除整个工作表的规则”。
二、清除表格中所有公式及格式
这个操作会清除整张表格中的格式和所有套用公式,使用前请慎重考虑 。
1、打开Excel工作表,在工具栏选择“开始”——“清除”。
2、在下拉框中选择“清除格式”。如果清除了所有格式还是卡的话就只能试试重装office了。
1、单击 Excel 软件的“开始”菜单excel卡顿,选择“转换”功能excel卡顿,转换后还是一样的卡顿;
2、单击 Excel 软件的“开始”菜单excel卡顿,选择“另存为”按钮,“保存类型”选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”,但是还是一样的卡顿;
3、接着尝试第3种方法:先打开由 Excel 2003 创建的文件,取消“筛选”功能(如下图),然后“全选当前工作表的数据(Ctrl+A)”),并“复制到系统剪贴板(Ctrl+C)”,
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