掌握将Excel文件转换为PDF的简单高效方法
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2023-02-01
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甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
在Excel软件中怎么利用软件绘制甘特图,可以通过在文件界面怎么利用软件绘制甘特图,在新建那里,搜索甘特图,创建甘特项目图表实现。
工具/原料:联想L1710D、Win10、Excel2019
1、点击文件
点击左上角怎么利用软件绘制甘特图的【文件】。
2、点击新建
点击左边的【新建】。
3、输入甘特图
在搜索框输入甘特图,点击搜索。
4、点击甘特项目图表
点击右边的【甘特项目图表】。
5、点击创建
弹出窗口框,点击【创建】。
6、操作完成
可以在甘特图编辑,操作完成。
使用MindManager的甘特图功能,我们就可以以更形象的方式来展示任务进度.
一、创建甘特图视图
MindManager的甘特图视图以时间轴的形式来展示任务信息,它将导图中的任务分为任务列表和甘特图表两部分,打开甘特图后,我们可以直接在甘特图中添加新的项目内容,同时加入相关的任务信息,下面我们就来说说如何创建一个甘特图。
1、首先点击“视图”选项卡,然后在文档视图中选择“显示甘特图”,除此之外,我们也可以在“任务”选项卡中找到此选项;
图一:视图选项卡
2、在甘特图的图表部分右键选择“插入任务”,在弹出的任务窗口中,我们可以输入项目的名称,以及它的开始时间、结束时间,持续时间和工作量等信息;
图二:添加任务信息
需要注意的是,在我们输入完毕之后,会在甘特图中出现相应的项目信息和任务信息,同时也会在导图中添加新的项目主题。
图三:甘特图
当然了,我们除了可以一个一个地添加任务信息之外,还可以利用快捷键组合Ctrl+C与Ctrl+V,将其他导图的项目信息直接粘贴到甘特图中,同时也会将粘贴的项目主题添加到当前导图中。
二、管理甘特图信息
在我们成功创建甘特图之后,可以对已添加的项目进行管理。在甘特图窗口中点击“设置”选项,我们就可以设置需要在任务列表中显示的任务信息了。
图四:设置任务信息
此外,如果我们需要对甘特图的项目名称、开始时间、结束时间,还有完成进度等任务信息进行修改的话,可以直接在任务列表的相应位置双击,然后直接修改就可以了。
Excel中可以利用辅助列和堆积条形图来模拟甘特图。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式,制作辅助列:
2.然后选择数据区域,插入堆积条形图:
3.选择代表辅助列的条形,点击右键,选择“设置数据系列格式”:
4.在填充中,点选“无填充”:
5.选择纵坐标轴,并点击右键,选择“设置坐标轴格式”:
6.在坐标轴选项中,勾选“逆序类别”:
7.这样,一个简单的甘特图就做好了:
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