掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-01-31
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制作方法如下:
演示工具/原料:电脑 、excel2003
第一步:首先,我们在 excel中打开需要统计的数据。
第二步:按下Ctrl键,选中制作成统计图的数据。
第三步:点击上方工具栏的”插入“,选择,”图表“。
第四步:根据需要选择想要的要的统计图类型。
第五步:选择好后,点击”确定“,统计图完成。
数据统计表格主要包含了数据的汇总以及筛选等等其他数据的处理需求,那么如何制作数据统计表呢?下面分享一下具体的操作方法。
1、首先打开表格,输入基本的数据后选中表格。
2、使用Ctrl+T创建超级表,标题栏即可添加上筛选按钮,根据需求筛选即可。
3、接下来点击汇总行。
4、在汇总行点击下拉图标,选择对应的公式,比如说求和。
5、根据数据的需求,计算出完成度。
6、使用Ctrl+调出单元格格式页面,将数字格式调整到百分比。
7、然后在条件格式下插入数据条。
8、这样就显示出进度完成度。
制作统计表需要注意的问题:
一、要合理安排统计表的结构,比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。
当然,由于强调的问题不同,行标题和列标题可以互换,但应使统计表的横竖长度比例适当,避免出现过高或过长的表格形式。
二、表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。
总标题应简明确切地概括出统计表的内容,一般需要表明统计数据的时间(When)、地点(Where)以及何种数据(What),即标题内容应满足3W要求。
三、如果表中的全部数据都是同一计量单位,可放在表的右上角标明,若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。
四、表中的上下两条线一般用粗线,中间的其他线要用细线,这样使人看起来清楚、醒目。
通常情况下,统计表的左右两边不封口,列标题之间一般用竖线隔开,而行标题之间通常不必用横线隔开。总之,表中尽量少用横竖线。表中的数据一般是右对齐,有小数点时应以小数点对齐,而且小数点的位数应统一。对于没有数字的表格单元,一般用“-”表示,一线填好的统计表不应出现空白单元格。
五、在使用统计表时,必要时可在表的下方加上注释,特别要注意注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用。
统计表简介:
统计调查所得来的原始资料,经过整理,得到说明社会现象及其发展过程的数据,把这些数据按一定的顺序排列在表格中,就形成“统计表”。统计表是表现数字资料整理结果的最常用的一种表格。 统计表是由纵横交叉线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式。
1、可以用excel制作统计报表模板,将统计报表做好,另存为EXCEL模板即可。
2、具体操作如下图所示。
点击“另存为”
在保存类型中选择“EXCEL模板“
点击”保存“
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