掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2023-01-31
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汇总表制作方法如下:
1、我们准备好要汇总的表格;然后选中你要汇总的数据,点击上方菜单栏的“数据”,大家一定要及得提前把数据选好。
2、在“数据”菜单栏的下方扩展栏中,找到“分类汇总”。
3、点击“分类汇总”后会有弹窗,在里面勾选你要汇总的数据,没问题后,点击确定就好了。
会计科目汇总表:
会计科目汇总表是会计定期对全部记账凭证进行汇总的报表。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。
前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如"应收账款"、"原材料"等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如"应收账款"科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。
而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
凡涉及财务会计工作少不了的就是要学会excel两大功能,第一项是数据透视表;第二项是查找函数。其中制作周报表具体方法为:
1、首先在菜单栏插入中选择数据透视表。
2、根据数据透视表创建导航,可分为两个部分,上面选择部分为选择需要制作的数据透视表的数据,下面一部分为数据透视表所要呈现的位置。
3、插入数据透视表后主要有两个界面一个是指南界面,一个就是操作界面。
4、公司也就是y轴三角号可选择数据值是公司A或公司B或者公司C,x轴显示的为产品,y轴显示的为月份,也就是说该透视表想表示的为某公司在2017年各个月份产品a、b的情况。
5、值可选择利润可选择销售量等,而数值体现可选择求和项或者平均值等,若选择求和项利润,也即是表示某公司产品a、b在2017年各个月份销售利润情况。
6、最终获得报表如图所示。
注意事项:
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
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