甘特图绘制(什么是甘特图,如何绘制甘特图?)

网友投稿 613 2023-01-31

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甘特图的制作步骤是什么?

关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的Excel
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。

就想请你教我怎样用EXCEL画甘特图,做好是2007版的。

甘特图是一种反映项目活动进度情况的图表,它能够直观地反映项目各个阶段的进展情况,在项目管理中有着广泛的应用。甘特图的横轴表示项目的时间跨度,多以月、周或日为时间单位;纵轴表示项目涉及的各项任务;长短不一的条状图形则表示在项目周期内单项活动的时间跨度及进度。以下步骤在EXCEL2007中完成。本例使用如下图所示的工作表数据绘制甘特图。Step1:添加辅助数据,用于区分各项任务中已完成和未完成的天数。在G2:G9和H2:H9单元格区域输入下列公式,公式计算结果如下图所示。=IF($B$11=D2,C2,IF($B$11B2,$B$11-B2,""))=IF($B$11<=B2,C2,IF($B$11<D2,D2-$B$11,""))Step2:按下Ctrl键选取A1:B9和G1:H9单元格区域,选择“插入”—“图表”—“条形图”—“二维条形图”—“堆积条形图”创建堆积条形图,然后删除图例,结果如下图所示。Step3:选中“计划开始日”系列,按Ctrl+1在弹出的“设置数据系列格式”对话框的“系列选项”选项卡中“分类间距”设为“10%”,在“填充”选项卡中设为“无填充”,在“边框颜色”选项卡中设为“无线条”,然后单击“关闭”。选中X轴坐标轴,按Ctrl+1在弹出的“设置坐标轴格式”对话框的“坐标轴选项”设置最小值为40125(即2009/11/8的数值),最大值为40154(即2009/12/7的数值),主要刻度单位为3;再单击“数字”选项卡设置数字类别为短日期格式,结果如下图所示。Step4:单击图表,再单击“设计”菜单—“选择数据”,在弹出的“选择数据源”对话框中单击“添加”按钮,新增“系列名称”为“系列4“,单出“确定”—“确定”,如下图所示。Step5:在选中”系列4“,“设计”菜单—“更改图表类型”—“XY散点图”—“带直线的散点图”—“确定”;然后再单击“设计”菜单—“选择数据”,在弹出的“选择数据源”对话框中单击“系列4”,单击“编辑”按钮,“X轴系列值”的源数据为对B11单元格的引用,然后“确定”—“确定”,结果如下图所示。Step6:选中图表,选择“布局”菜单—“坐标轴”—“次要横坐标轴”—“其他次要横坐标轴选项”,在坐标轴选项中设置最小值为40125,最大值为40154,“主要刻度线类型”为“无”,“坐标轴标签为”为“无”;选择“布局”菜单—“坐标轴”—“次要纵坐标轴”—“其他次要纵坐标轴选项”,在坐标轴选项中设置最小值为05,最大值为1,“主要刻度线类型”为“无”,“坐标轴标签为”为“无”;选择“布局”菜单—“误差线”—“其他误差线选项”—跳出“添加误差线”对话框—选“系列4”—“确定”跳出“设置误差线格式”对话框,设置“显示”为“负偏差”,“误差量”为“自定义”,“指定值”保持1不变;选中“系列4”—“布局”—“数据标签”—“其他数据标签选项”—勾选“X值”,结果如下图所示。 Step7:选择“Y轴”,按Ctrl+1跳出“设置坐标轴格式”对话框勾选“逆序类别”,单击“确定”,得到如下图所示。Step8:进一步美化图表,得到制作完成的图表如下所示。改变B11单元格的数值,“今日线”会随之自动调整,条形图系列的颜色也会相应地发生变化。例如将B11单元格内容修改为2009-11-27时,图表效果如下图所示。

10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!

甘特图也可以叫时间任务分配图周甘特图绘制,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目周甘特图绘制的启动顺序及持续时间周甘特图绘制,我们一起来看下它做法。

1、准备好时间计划表周甘特图绘制,插入堆积条形图

选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。

2、将纵坐标刻度调整为逆序

上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去周甘特图绘制了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。

3、调整横坐标刻度范围

经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的) 

4、将蓝色数据条隐藏

隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。

5、添加图表标题删除网格线

标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。

有需要不同颜色布局的可自行调整。

甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。

快速绘制甘特图,用这些软件就可以

甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,

受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。


这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!


不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。


从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!


如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!


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