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如何用Excel制作动态甘特图?
给项目经理汇报工作完成情况,如果递给一大堆数据,那excel 动态 甘特图你基本上完蛋。
用动态甘特图显示工作进度,相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。
本文就来分享如何制作动态甘特图?
【制作步骤】
步骤1:输入原始数据,项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等,如下图示。
数据源说明:
①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,双击鼠标填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在"E2"中,输入公式
"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))",
然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成excel 动态 甘特图了一部分;
④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列,依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。
步骤3:更改纵坐标次序
让先干的工作显示在最上面,符合人们的阅读逻辑。
在垂直类别轴上点右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。
步骤4:调整横坐标
横坐标日期显示密密麻麻,修改一下格式,显示短日期。
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入滚动条
点击【开发工具】→【插入】,滚动条控件,用鼠标拖出适当大小的滚动条。
点右键,设置该控件格式,单元格链接选择G2单元格。
步骤7:美化图表区和绘图区
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如何用EXCEL制作动态甘特图
在做甘特图之前,需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图,那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义,也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。
如果你希望能得到项目进度的可视化,那么你可以接着往下看啦……
在我看来甘特图的主要作用有以下几点:
1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的,通过甘特图,很清晰的可以看到各个阶段的进行程度,如果有延期或者一直未开始的计划,通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。
2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标,不断的细分,通过在
表格里添加,甘特图也能实时产生变化。
而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度,已动态的方式展示出项目进度的变化。 (制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等)
制作前想好自己的参数维度,一般主要有:项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
数据源说明:
1、在"C3"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=D3-B3”
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。
2、在"E3"中,输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
3、在"F3"中,输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
4、在"G3"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,后面在插入进度条时很重要。
1、如果EXCEL没有【开发工具】,进行如下操作
2、如果有进行如下操作
3、对滚动条进行设置
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
我是醋鱼吖,精分少女产品记~~
欢迎大家多多交流~
如何使用Excel绘制甘特图
用excel生成甘特图,百度经验上有很详细解说,如下举例说明
excel 动态 甘特图:
1)在excel中制作计划表,举例说明
excel 动态 甘特图:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(x)轴标志(t)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形,完成
如何使用 Excel 绘制甘特图?
Excel中可以利用辅助列和堆积条形图来模拟甘特图。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式,制作辅助列:
2.然后选择数据区域,插入堆积条形图:
3.选择代表辅助列的条形,点击右键,选择“设置数据系列格式”:
4.在填充中,点选“无填充”:
5.选择纵坐标轴,并点击右键,选择“设置坐标轴格式”:
6.在坐标轴选项中,勾选“逆序类别”:
7.这样,一个简单的甘特图就做好了:
excel怎样快速制作甘特图
甘特图,又称为横道图、条状图。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。那么,excel怎样快速制作甘特图呢?快来学习一下吧!
1、 打开EXCEL表格,选中D1单元格,输入项目计划开始时间。
2、 选择【编辑】-【填充】-【序列】。
3、 在【终止值】填上计划结束时间,点击【确定】即可横向生成日期序列。
4、 选择将要生成甘特图所在的单元格。
5、 选择【条件格式】、【新建规则】。
6、 在【新建格式规则】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
7、 在公式框输入公式,公式所表达的是:“所选区域的每个单元格所对应的日期是否在计划开始和计划结束的区间内”,选择【格式】。
8、 再选择【边框】,仅保留上下边框。
9、 在【颜色】中选择填充为白色,这样是为了避免每项任务的甘特图色块重叠。
10、 选择【填充】,单击任意颜色。
11、 点击【确定】。
12、 即可生成甘特图。
以上就是关于excel怎样快速制作甘特图的全部内容。
做项目管理这个必会,怎么用Excel制作动态甘特图
1、题主需要绘制的甘特图,是需要在office
project中生成的,叫项目管理;
2、在excel中是无法满足题主要求的自动生成功能的,而且也无法绘制甘特图;
3、甘特图不需要模板,使用project输入项目任务信息,直接就能生成完整功能的甘特图;
4、网...
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