本篇文章给大家谈谈excel 动态甘特图,以及Excel动态甘特图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享excel 动态甘特图的知识,其中也会对Excel动态甘特图进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
如何用Excel制作动态甘特图?
给项目经理汇报工作完成情况,如果递给一大堆数据,那你基本上完蛋。
用动态甘特图显示工作进度,相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。
本文就来分享如何制作动态甘特图?
【制作步骤】
步骤1:输入原始数据,项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等,如下图示。
数据源说明:
①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,双击鼠标填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在"E2"中,输入公式
"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))",
然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列,依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。
步骤3:更改纵坐标次序
让先干的工作显示在最上面,符合人们的阅读逻辑。
在垂直类别轴上点右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。
步骤4:调整横坐标
横坐标日期显示密密麻麻,修改一下格式,显示短日期。
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入滚动条
点击【开发工具】→【插入】,滚动条控件,用鼠标拖出适当大小的滚动条。
点右键,设置该控件格式,单元格链接选择G2单元格。
步骤7:美化图表区和绘图区
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如何用EXCEL制作动态甘特图
在做甘特图之前,需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图,那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义,也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。
如果你希望能得到项目进度的可视化,那么你可以接着往下看啦……
在我看来甘特图的主要作用有以下几点:
1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的,通过甘特图,很清晰的可以看到各个阶段的进行程度,如果有延期或者一直未开始的计划,通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。
2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标,不断的细分,通过在表格里添加,甘特图也能实时产生变化。
而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度,已动态的方式展示出项目进度的变化。 (制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等)
制作前想好自己的参数维度,一般主要有:项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
数据源说明:
1、在"C3"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=D3-B3”
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。
2、在"E3"中,输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
3、在"F3"中,输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
4、在"G3"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,后面在插入进度条时很重要。
1、如果EXCEL没有【开发工具】,进行如下操作
2、如果有进行如下操作
3、对滚动条进行设置
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
我是醋鱼吖,精分少女产品记~~
欢迎大家多多交流~
如何使用 Excel 绘制甘特图?
Excel中可以利用辅助列和堆积条形图来模拟甘特图。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式,制作辅助列:
2.然后选择数据区域,插入堆积条形图:
3.选择代表辅助列的条形,点击右键,选择“设置数据系列格式”:
4.在填充中,点选“无填充”:
5.选择纵坐标轴,并点击右键,选择“设置坐标轴格式”:
6.在坐标轴选项中,勾选“逆序类别”:
7.这样,一个简单的甘特图就做好了:
如何使用Excel绘制甘特图
用excel生成甘特图,百度经验上有很详细解说,如下举例说明:
1)在excel中制作计划表,举例说明:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(x)轴标志(t)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形,完成
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