掌握excel如何提取文字提升你的数据处理效率
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2023-01-28
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Excel 表格中很多情况下需要把数据进行编号,而除了普通的一些阿拉伯数字编号外还有很多另外的一些符号做编号,下面是由我分享的excel表格设置序号的 方法 ,希望对你有用。
excel表格设置序号的方法1:快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。
图1
excel表格设置序号的方法2:自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。
图2
设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
excel表格设置序号的方法3:自动输入序号
Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。
图3
excel表格设置序号的方法4:快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
图4
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。
excel表格设置序号的方法5:自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。
以上是由我给大家分享的excel表格设置序号的方法全部内容,希望对你有帮助。
excel编号001设置方法如下:
1、在单元格中先输入英文的单引号,再输001。
2、通过开始选项卡数字选项组中的扩展按钮,打开设置单元格格式对话框,在数字选项卡分类中选择文本,单击确定,然后直接输入001即可。
3、在设置单元格格式对话框,数字选项卡中选择自定义,在类型中输入000,单击确定,然后输入1即可完成001的输入。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft365 订阅提供的 Microsoft Excel 是 Excel 的最新版本。先前版本包括 Excel 2016、Excel 2013、Excel2010、Excel2007 和Excel 2003。
特色优势协同处理共享项目,通过浏览器获得常用的 Office 功能和实时共同协作功能表格软件excel 编号;快速启动电子表格,借助 40 多个类别的 Excel 模板展示专业水平,同时节省时间;联系专家,查看新增功能,获取提示和技巧,帮助表格软件excel 编号你像专家一样创建、编辑和完善电子表格。
方法步骤如下:
1、打开excel表格,在第一个单元格输入数值“1”。
2、鼠标停在第一个单元格的右下角,变成“+”时点击鼠标左键往下拉,填充下方单元格,松开鼠标左键,右下角出现一个填充选项按钮并点击它。
3、选择“填充序列”即可。
4、返回excel表格,发现下拉填充123序列成功。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
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