教你如何制作Excel表格排行榜
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2023-01-28
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Excel 中经常需要设置公式进行进行计算数据,公式具体该如何进行设置呢?下面是由我分享的excel表格设置公式计算的教程,以供大家阅读和学习。
excel表格设置公式计算教程:
设置公式计算步骤1:首先新建一个表格,按需要确定表格的模式。将表头设定好,输入所需的数据。
设置公式计算步骤2:在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。鼠标点击实际工资得数的表格,键盘按=键,得数的表格会显示出一个=号,然后鼠标点击相加的两个数,中间按一次键盘上的+号,(表示是加法),在得数格会依次显示出相加的两个数所在位置代码。(如B3和E3)。再按下键盘上的-号键(表示下步是减法)鼠标点击要减去的数值。
设置公式计算步骤3:键盘点击回车键,得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑色的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。
设置公式计算步骤4:也就是说公式的计算只需要操作一次就可以了,表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。
设置公式计算步骤5:将做好的表格保存好,下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张,如每个月的工资数值会不同,可以将做好的表格进行复制,建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。
设置公式计算步骤6:新复制的表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。
工具/原料
matebook14、windows11、Office8.7.0。
1、首先在表格的单元格中输入两组数据,并对数据进行公式计算,下拉公式即可看到没有自动计算。
2、此时需要点击表格上方的“公式”选项。
3、找到“计算选项”并点击下拉菜单中的“自动”选项。
4、即可发现原本没有自动根据公式计算的单元格已经自动计算出结果了。
具体操作方法如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表
2、制作进货表的表头;
3、制作销货表的表头;
4、制作结存表的表头;
5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx;
6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定;
7、确定之后,页面会弹出“函数参数”,用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表;
8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头;
9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定;
10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定;
11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格;
12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;
注意,此时取数的表格都是销售表;
从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格;
13、结存数量的公式设为:B2-C2;
14、结算金额公式设为:D2*E2;
15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价;
16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;
在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元;
17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了;
18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元;
19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;
这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。
方法
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首先选中要显示计算结果的表格,
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然后右键点击该表格,再点击“设置单元格格式”,
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再然后在“数字”下的分类选择“常规”或“数值”,
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再然后在要显示结果的表格输入“=EVALUATE()”,括号中的内容是算是所在的单元格,比如小编的算式在A4,就是=EVALUATE(A4),
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最后点击enter键,就会自动计算公式的结果了。
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