掌握excel如何提取文字提升你的数据处理效率
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2023-01-28
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在excel表格中输入数字前加0的具体操作方法如下:
1.打开需要编辑的文档。
2.选择开始菜单,点击上方数字栏的右下角小箭头。
3.在弹出的设置单元格格式对话框里选择数字-文本后点击确定。
4.这样就可以在数字前面输入0了。
拓展资料:Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel表格自定义数字格式如何设置
Excel表格自定义数字格式范本
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一,专门用于对单元格数值进行格式化。
单击菜单“格式”→“单元格”,或者按《Ctrl+1》组合键,用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置。通过选择不同的格式设置,甚至应用自定义的格式,能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。
注意
无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容,需要借助TEXT或其他函数来实现。
Excel内置的数字格式多种多样,能够满足用户在一般情况下的需要。下面用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后,显示效果会有哪些改变。假设一个单元格中有数字1023.4,在默认情况下,Excel不对单元格设置任何数字格式,此时的格式名称为“常规”,数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目,它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式。
在“分类”列表框中选择“数值”项,然后勾选“使用千位分隔符”复选框,示例内容会发生改变。
在“分类”列表框中选择“货币”项,然后在“货币符号(国家/地区)”列表框中选择“¥中文(中国)”,则示例内容将再次发生改变。
以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容。
在“分类”列表框选择“分数”项,示例内容中的数值以分数形式显示。
“分类”列表框中还有许多其他项目,每个项目中又有多个参数可选,读者可以自己进行尝试,以找到符合需要的最佳格式。
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!
功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明:
=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例:
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解:
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的.列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用?
Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:倒排名
此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3:求一列数的排名
在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。
编按表格软件excel 数字:哈喽表格软件excel 数字,大家好表格软件excel 数字!今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据,都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取,特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
使用函数公式从混合文本中提取数字,这对函数初学者来说,是一种什么样的感受?
“组合,嵌套 ,我闭着眼,你沉醉了没?”
不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数,花里胡哨组合嵌套成的一堆公式,别说初学者了,小花这种老司机看了都崩溃!
于是,为了提取数字,就要铆足劲学函数?
不存在的!小花今日便献上5条锦囊妙计,定能助你大力出奇迹,四两拨千斤!
(额,似乎哪里不对?算了,不要在意细节!)
一、分列法
分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。
比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。
而“文中取数”对它来说,更是基操中的基操了。
锦囊一:分列法
适用情景:文本有规律
1.数字位置及长度均固定。
2.有明确的字符提示数字起止位置。
操作步骤:以情景1为例
1.选择需要提取数字的同一列单元格区域,点击【数据】–【分列】,弹出【分列向导】对话框;
2.选择分列方式,设置分隔线或输入分列符号,点击【确定】,完成分列,数字就被提取出来了。
二、两端对齐
两端对齐,或者叫内容重排,是一种特殊的填充方式。
它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。
它的特殊之处在于,连续的数字和符号不会被分割开来,而是作为一个整体。
于是,当我们把列宽调整到1个汉字以下,就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。
锦囊二:两端对齐法
适用情景:无规律文本
仅包含数字和文本,或包含符号,但符号不与数字相邻。
操作步骤:
1.选择需要提取数字的某列单元格区域,调整列宽为一个汉字宽度以下;
2.点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】;
3.选择重排区域,复制并点击选择性粘贴为<数值-加>到空白单元格;
4.使用Ctrl+G定位空值,删除空行或空单元格即可。
三、Ctrl+E
组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……
这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键,它就是Ctrl+E。
小花曾经重磅推荐过,自行脑补哈。
此处把这尊大神抬出来,提取数字什么的,就是洒洒水啦。
锦囊三:Ctrl+E
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用。
操作步骤:
1.手工完成首个单元格的数字提取;
2.选择结果列单元格区域,按Ctrl+E即可;
3.检查并做必要调整,Ctrl+E将自动调整其余单元格。
四、PQ法
查询增强版(Power Query)作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件,其功能之强大,难以言尽。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气,让人不明觉厉。
提取数字这种小事,自然也不在话下。
锦囊四:Power Query
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,甚至数字不连续亦可。
操作方法:
1.选择数据单元格区域,点击【数据】-【从表格】,将数据加载到数据查询编辑器;
2.单击【添加列】–【添加自定义列】,输入公式:=Text.Remove([混合文本],{"一".."龟"});
3.删除原有的数据列,点击【主页】–【关闭并上载】,将数据加载到工作表即可。
五、WORD法
MS OFFICE的不同软件之间协同作战,往往能爆发出惊人的能量。
比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送,Word文档一键转化为PPT等。
“它山之石,可以攻玉。”
混合文本的提取对Excel来说或许有难度,但对Word来说,却轻而易举。不信?有图有真相!
锦囊五:Word法
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,数字不连续亦可。
操作方法:
1.将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中;
2.按Ctrl+H,点击【更多】,勾选“使用通配符”,将[!0-9 .]替换为空;
3.复制提取出来的数字到Excel表中即可。
以上,便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计,是否让你耳目一新,不禁高歌:
“一开始,我只相信,伟大的是函数,
最后我无力地看清,强悍的是技巧!”
你还知道哪些提取数字的技巧,或者这些技巧的其表格软件excel 数字他高能运用,留言告诉我们哦!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
原因:Excel软件最高只能识别15位表格软件excel 数字的数字表格软件excel 数字,超过15位的数字(如身份证号),则后面数字变为零。解决的办法为把该数字所在单元格设置为文本格式,或输入数字前加上一个单引号即可。具体操作方法如下:
所需材料:Excel。
一、鼠标右键点击需要输入长数字的单元格,菜单内点击“设置单元格格式”。
二、打开单元格格式窗口后,点击“文本”,然后点击该窗口“确定”。
三、这时在该单元格内输入数字时,单元格左上角会有一个文本符号(绿色小三角),不论输入多少数字,后面都不会变为零。
四、另一个办法是在输入数字前加上一个单引号,输入的数字就会以文本格式显示。
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