excel表格如何换行攻略来了
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2023-01-28
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给项目经理汇报工作完成情况,如果递给一大堆数据,那你基本上完蛋。
用动态甘特图显示工作进度,相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。
本文就来分享如何制作动态甘特图?
【制作步骤】
步骤1:输入原始数据,项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等,如下图示。
数据源说明:
①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,双击鼠标填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在"E2"中,输入公式
"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))",
然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列,依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。
步骤3:更改纵坐标次序
让先干的工作显示在最上面,符合人们的阅读逻辑。
在垂直类别轴上点右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。
步骤4:调整横坐标
横坐标日期显示密密麻麻,修改一下格式,显示短日期。
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入滚动条
点击【开发工具】→【插入】,滚动条控件,用鼠标拖出适当大小的滚动条。
点右键,设置该控件格式,单元格链接选择G2单元格。
步骤7:美化图表区和绘图区
bd811d72590b4cf085f13234f0fd5e48","price":19.9,"renew_price":14.9,"share_price":0,"member_count":8,"period":1}"快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格excel表格滚动甘特图,选择设置单元格格式,设置堆积条形图,勾选逆序类别,然后设置坐标轴格式,最后将时间还原成日期格式即可。具体如下excel表格滚动甘特图:
第一步打开excel表格,首先将时间的日期格式设置为常规,鼠标右键选择设置单元格格式-常规,如下图所示。
第二步设置为常规之后,点击插入-条形图-二维条形图-堆积条形图,如下图所示。
第三步生成条形图之后,首先设置y轴的样式,点击y轴,右键点击设置坐标轴格式,勾选逆序类别,如下图所示。
第四步设置x轴样式,点击x轴,右键点击设置坐标轴格式,最小值设置为开始时间的最小值,主要刻度单位设置为固定值,默认,如下图所示。
第五步设置蓝色部分为无色,选中蓝色部分,右键设置数据系列格式-填充-无填充,如下图所示。
第六步最后将时间还原成日期格式,就成功制作好了甘特图,如下图所示。
注意事项:
1、水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定,可以将时间复制,粘贴成数值,就可以得到最大和最小值了。
2、做Excel甘特图的方法有很多,这个比较简单。
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