如何巧妙设置Excel在线表格，发现高效工作的秘密
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2023-01-27
表格软件excel的用法（表格软件excel教程）
本篇文章给大家谈谈表格软件excel的用法，以及表格软件excel教程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享表格软件excel的用法的知识，其中也会对表格软件excel教程进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
1、首先，我们点击打开我们电脑上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一个主题的，我们选中图示中的单元格。
3、然后我们点击合并后居中。
4、合并完成后，我们输入主题，此处我们输入考试成绩。
5、然后我们在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注。
6、之后我们选中图示中的区域。
7、然后我们点击工具栏中的全边框。
8、然后我们再点击居中按钮。
9、然后再点击一次居中按钮，这样文字就都居中了。
10、然后我们选中主题的单元格，并将字体大小改为20。
11、然后我们将主题的单元格填入颜色。
12、最后结果如图所示了，这样就做出来表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作简单表格
1、打开excel，根据需要填写信息，如图所示：
2、填写好，选中编辑区域，鼠标右键，点击【设置单元格格式】，如图所示：
3、进入“单元格格式”小窗口，点击【边框】---【外边框】---【内边框】---【确定】，如图所示：
4、表格制作完毕。如图所示：
如何使用 Excel 中的 按钮
使用方法如下：
1. 开发工具-插入-选择一个窗体控件-在excel中画出来-点中窗体-鼠标右键-指定一个宏；
2. 右键工具栏空白处，点选“窗体”调出窗体控件工具箱；
3. 选择“按钮”工具，然后在合适的位置画出按钮；
4. 这时，会跳出一个“指定宏”的窗口，先不管它，关闭此窗口；
5. 接下来，按ALT+F11组合键，打开VBE窗口，点菜单上的“插入”-“模块”，然后在右边的编辑窗口粘贴下面的代码：
Sub 删除指定区域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要执行删除任务的单元格地址，可根据实际修改
6. 关闭VBE窗口，回到EXCEL工作表，右键刚才插入的按钮-指定宏，选择刚才的宏名，确定 。
怎样用Excel搜索表格内的内容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并点击打开此表格。
2.进入表格之后，点击表格左上角箭头指向的位置，将整个表格选中。
3.然后ctrl+f快捷键，将查找和替换功能窗口唤出。
4.接着在查找内容的方框里输入需要查找的文字，点击全部查找后就可以看到下面显示此内容在哪个位置了。
如何更好使用EXCEL软件
Excel鲜为人知的35招秘技 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本来就是表格，不用制作.至于如何做的好看
无非就是合并单元格，画框框（小技巧，可以中间是细线框，最外面用粗线框，这样好看些）
总之就是整齐咯~~
详细方法：
1、你先在纸上画个大概框架来，
2、在第一行，第一个单元格输标题
3、再第二行开始，输入你需要的类别（比如：序号，产品名，报价。）
4、然后把第一行的标题合并单元格，比如你第二行是输到A到E，那就把A1:E1合并单元格。再居中。标题就在整个表的中间了
5、你需要多少行格子，选中后，点格式--边框--点全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情况下都是这样的格式：=函数（引用范围，参数）
例如求和函数：=sum(a1:a10)，求出a1到a10这10个单元格的和，不同的函数可查看函数说明来了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
统计个数：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
对于引用范围，可分三种：相对引用、绝对引用和混合引用，相对引用会根据公式位置的变化而改变引用范围，a1:a10就是一个相对引用的范围，绝对引用是防止公式位置变化后引用范围也变化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
还有很多判断条件的公式，数组公式很有用的，可到Excelhome这个网站学习到这方面的知识，很全面。
Office办公软件的学习变得越来越重要，能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，是一名优秀员工的必备技能。下面我为大家详细介绍了Excel使用技巧。
一、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(一)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。
(二)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
二、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
三、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(一)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
五、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
六、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
七、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打开word表格所在的文件;
(二)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(三)选中word中的`表格;
(四)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
九、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(二)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
十一、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(一)打开一个要作为模板的工作簿;
(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(三)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
十二、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 ;
2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。
6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。
本文目录一览：
如何使用excel表格呢？
使用excel表格时，先创建一个空白的表格，再按照想要实现的效果进行编辑，做完之后保存即可。
工具：电脑、Excel2007，下面是使用excel表格的方法：
1、首先双击打开电脑桌面上的Excel办公软件。
2、根据你的需要先选择一些部分的单元格。
3、选中后右键单击选中“设置单元格格式”。
4、打开设置“设置单元格格式”对话框，选中“边框”。
5、在“边框”下的“预置”栏分别点击 “外边框”、“内部”，然后再点击“确定”按钮。
6、这样表格就制作完成了。
注意事项：
1、Excel本身就是表格，只不过没有边框罢了，现在只需要加上边框即可。
2、在选择部分单元格时，要确定好范围。
如何用excel
怎样用excel制作简单的表格 我是初学者 步骤越详细越好1、首先，我们点击打开我们电脑上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一个主题的，我们选中图示中的单元格。
3、然后我们点击合并后居中。
4、合并完成后，我们输入主题，此处我们输入考试成绩。
5、然后我们在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注。
6、之后我们选中图示中的区域。
7、然后我们点击工具栏中的全边框。
8、然后我们再点击居中按钮。
9、然后再点击一次居中按钮，这样文字就都居中了。
10、然后我们选中主题的单元格，并将字体大小改为20。
11、然后我们将主题的单元格填入颜色。
12、最后结果如图所示了，这样就做出来表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作简单表格
1、打开excel，根据需要填写信息，如图所示：
2、填写好，选中编辑区域，鼠标右键，点击【设置单元格格式】，如图所示：
3、进入“单元格格式”小窗口，点击【边框】---【外边框】---【内边框】---【确定】，如图所示：
4、表格制作完毕。如图所示：
如何使用 Excel 中的 按钮
使用方法如下：
1. 开发工具-插入-选择一个窗体控件-在excel中画出来-点中窗体-鼠标右键-指定一个宏；
2. 右键工具栏空白处，点选“窗体”调出窗体控件工具箱；
3. 选择“按钮”工具，然后在合适的位置画出按钮；
4. 这时，会跳出一个“指定宏”的窗口，先不管它，关闭此窗口；
5. 接下来，按ALT+F11组合键，打开VBE窗口，点菜单上的“插入”-“模块”，然后在右边的编辑窗口粘贴下面的代码：
Sub 删除指定区域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要执行删除任务的单元格地址，可根据实际修改
6. 关闭VBE窗口，回到EXCEL工作表，右键刚才插入的按钮-指定宏，选择刚才的宏名，确定 。
怎样用Excel搜索表格内的内容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并点击打开此表格。
2.进入表格之后，点击表格左上角箭头指向的位置，将整个表格选中。
3.然后ctrl+f快捷键，将查找和替换功能窗口唤出。
4.接着在查找内容的方框里输入需要查找的文字，点击全部查找后就可以看到下面显示此内容在哪个位置了。
如何更好使用EXCEL软件
Excel鲜为人知的35招秘技 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本来就是表格，不用制作.至于如何做的好看
无非就是合并单元格，画框框（小技巧，可以中间是细线框，最外面用粗线框，这样好看些）
总之就是整齐咯~~
详细方法：
1、你先在纸上画个大概框架来，
2、在第一行，第一个单元格输标题
3、再第二行开始，输入你需要的类别（比如：序号，产品名，报价。）
4、然后把第一行的标题合并单元格，比如你第二行是输到A到E，那就把A1:E1合并单元格。再居中。标题就在整个表的中间了
5、你需要多少行格子，选中后，点格式--边框--点全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情况下都是这样的格式：=函数（引用范围，参数）
例如求和函数：=sum(a1:a10)，求出a1到a10这10个单元格的和，不同的函数可查看函数说明来了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
统计个数：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
对于引用范围，可分三种：相对引用、绝对引用和混合引用，相对引用会根据公式位置的变化而改变引用范围，a1:a10就是一个相对引用的范围，绝对引用是防止公式位置变化后引用范围也变化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
还有很多判断条件的公式，数组公式很有用的，可到Excelhome这个网站学习到这方面的知识，很全面。
office办公软件Excel使用技巧
office办公软件Excel使用技巧Office办公软件的学习变得越来越重要，能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，是一名优秀员工的必备技能。下面我为大家详细介绍了Excel使用技巧。
一、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(一)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。
(二)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
二、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
三、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(一)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
五、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
六、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
七、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打开word表格所在的文件;
(二)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(三)选中word中的`表格;
(四)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
九、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(二)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
十一、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(一)打开一个要作为模板的工作簿;
(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(三)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
十二、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 ;
excel表格怎么用 教你6个使用excel表格的技巧
1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。
6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。
excel有什么功能
excel有什么功能
在很多人的眼里，Excel只是一个简单的表格工具,大不了可以进行求和等简单的计算,因为他们根本不了解Excel有什么功能，你想知道excel有什么功能吗？下面我来介绍excel有一些功能，大家一起来看看吧。
excel有什么功能11、表格功能：
打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体颜色大小等。
2、数字的类型转换：
选中数字区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，在这里可以转换数字格式。
3、插入图表：
选中数据，点击插入，点击图表功能，就可以选择各种图表。
4、强大的函数功能：
选中要设置函数的单元格，点击公式选项，点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数进行运算。
5、强大的数据处理功能：
点击数据选项，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，可进行排序，筛选等。
6、数据网上共享功能
EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
excel有什么功能2一、Excel 数据记录与整理
孤立的`数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。
二、Excel数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
三、Excel数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。
四、Excel图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。
例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
五、Excel信息传递和共享
在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
六、Excel数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
关于表格软件excel的用法和表格软件excel教程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 表格软件excel的用法的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于表格软件excel教程、表格软件excel的用法的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。
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