表格软件excel的作用（excel表格有哪些常用功能）

本篇文章给大家谈谈表格软件excel的作用，以及excel表格有哪些常用功能对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享表格软件excel的作用的知识，其中也会对excel表格有哪些常用功能进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、excel的作用是什么？
• 2、Excel是什么？有什么作用
• 3、Excel是一个电子表格软件,其主要作用是什么
• 4、excel的具体作用功能
• 5、excel表格的功能和作用是什么？
• 6、EXCEL的好处？

excel的作用是什么？

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具表格软件excel的作用，再加上成功的市场营销表格软件excel的作用，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。

Excel是什么？有什么作用

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统表格软件excel的作用的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具表格软件excel的作用，再加上成功的市场营销表格软件excel的作用，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年表格软件excel的作用，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后表格软件excel的作用，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。

Excel是一个电子表格软件,其主要作用是什么

1、它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、数据网上共享EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

3、将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

4、EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表2003版以前是65536行，256列，2007版以后由16384列1048576行和组成。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要。

扩展资料：

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

参考资料来源：百度百科--Microsoft Office Excel

excel的具体作用功能

Excel在我们的工作学习生活中越来越重要了。很多人现在都离不开电子表格了，但是我们也会迷茫，不知道电子表格到底有哪些作用，今天，我就教大家如何知道其中作用!

　 　Excel的主要作用如下：

1，表格制作。

2，记录数据、存储数据、处理数据、汇总数据。

3，绘图，比如条形图等。

4，开发系统，这你就不知道了吧。也就是编程作用。

excel表格的功能和作用是什么？

现在Excel表格软件excel的作用的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，表格软件excel的作用我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

Excel 办公软件

电脑

方法/步骤

第一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

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第二、Excel  数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

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第三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

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第四、Excel  图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

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六、Excel  数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

END

注意事项

请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

EXCEL的好处？

好处：

1、功能全面：几乎可以处理各种数据。操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏。

2、丰富表格软件excel的作用的数据处理函数、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等。

3、运算快速准确、方便的数据交换能力、新增的Web工具。

用处：

1、表格处理

Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据表格软件excel的作用，所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理表格软件excel的作用，单元格中数据间的相互关系一目了然。

从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。

2、数据分析

除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel 具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。

它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

3、图表制作

图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel 具有很强的图表处理功能。

扩展资料：

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。

从 Microsoft Office 2013 （Office 15） 起，Office 更多的功能提供跨平台支持，并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序。

功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。

参考资料来源：百度百科--Microsoft Excel

关于表格软件excel的作用和excel表格有哪些常用功能的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 表格软件excel的作用的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel表格有哪些常用功能、表格软件excel的作用的信息别忘了在本站进行查找喔。

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