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本文目录一览:
如何使用Excel绘制甘特图
用excel生成甘特图,百度经验上有很详细解说,如下举例说明:
1)在excel中制作计划表,举例说明:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(x)轴标志(t)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形,完成
10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!
甘特图也可以叫时间任务分配图,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间,我们一起来看下它做法。
1、准备好时间计划表,插入堆积条形图
选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。
2、将纵坐标刻度调整为逆序
上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。
3、调整横坐标刻度范围
经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的)
4、将蓝色数据条隐藏
隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。
5、添加图表标题删除网格线
标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。
有需要不同颜色布局的可自行调整。
甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。
用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表
以年度 OKR 计划为例项目甘特图excel模板,可以得到如下的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,项目甘特图excel模板你可以获得以下好处:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有项目甘特图excel模板了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
如何在Excel里面做项目管理甘特图
日常工作中,复杂的工序随处可见,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用 Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。
1)如何制作项目计划表?
在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。
我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。
2)如何制作甘特图?
第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。
第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。
第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。
第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。
第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。
第7步,我们设置坐标轴。
选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。
我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。
选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。
设置好后我们就看到了下图的效果。
excel怎样快速制作甘特图
甘特图
项目甘特图excel模板,又称为横道图、条状图。其通过条状图来显示项目、进度和其
项目甘特图excel模板他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。那么,excel怎样快速制作甘特图呢?快来学习一下吧!
1、 打开EXCEL表格,选中D1单元格,输入项目计划开始时间。
2、 选择【编辑】-【填充】-【序列】。
3、 在【终止值】填上计划结束时间,点击【确定】即可横向生成日期序列。
4、 选择将要生成甘特图所在的单元格。
5、 选择【条件格式】、【新建规则】。
6、 在【新建格式规则】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
7、 在公式框输入公式,公式所表达的是:“所选区域的每个单元格所对应的日期是否在计划开始和计划结束的区间内”,选择【格式】。
8、 再选择【边框】,仅保留上下边框。
9、 在【颜色】中选择填充为白色,这样是为了避免每项任务的甘特图色块重叠。
10、 选择【填充】,单击任意颜色。
11、 点击【确定】。
12、 即可生成甘特图。
以上就是关于excel怎样快速制作甘特图的全部内容。
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