如何有效缩小Excel文件大小提升工作效率与存储空间
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2023-01-25
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1、如图:有二个工作簿,每一个工作簿中都有若干个工作表,在做合并之前,我们要将这两个工作表打开。
2、在其中一个工作簿选择所有的工作表,方法是先选择第一个工作表,按住shift键,然后点最后一个工作表,这样就可以快速全部选中
3、当然,也可以右击任意一工作表,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选择所有的工作表。
4、右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”在第一个下拉框中选择另一个要合并的工作簿。
5、这样就可以快速将当前工作簿的所有工作表合并到另外一个工作簿了。
6、这里需要注意的是如果两个工作簿,有相同名字的工作簿的话,系统自动用(2)来命名。
7、这样做的话,当前工作簿不会发生变化,复制移动的工作簿,会合并两个工作表的所有内容。
扩展资料:
excel表格小技巧:
1、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,须先选中一行或一列,然后按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
2、Excel中消除0值
有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
3、批量转换日期格式
以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。
最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。
4、快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。
如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
5、防止误改有新招
在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。
6、快速隐藏
在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。
操作步骤如下:
1.新建空白excel文档,选择”插入“;
2.选择”插入“页面的有上角的”对象“;
3.在弹出的窗口中选择“由文件创建”;
4.在该页面选择“浏览”;
5.然后选择需要合并的文档,单击“插入”;
6.然后会弹出如下界面,选择“确定”;
7.这样就成功的将多个表格合并到一个表格里了。
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