oa考勤管理系统解决方案,考勤系统操作流程
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2022-05-30
国务院联防联控机制于3月23日和3月25日召开的两次新闻发布会中,多次肯定“云办公”、“远程办公”在疫情防控中的作用。
(视频截取自发中国政府网)
为了帮助更多组织能够在远程办公的模式下,实现线上高效协作,泛微OA系统借助强大的引擎功能,以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。
泛微远程办公解决方案:
1、无接触式考勤
泛微“无接触式考勤”借助OA系统强大的集成能力和工作流引擎,搭建了多端考勤、智能提醒、远程考勤等多项人性化的考勤功能模块。
多端考勤:针对企业多地办公、内勤外勤等实际情况,泛微OA系统采用移动APP、微信企业号集成、钉钉集成等多端组成的多种打卡方式,满足不同员工的考勤习惯,构建人性化的考勤机制。
智能提醒:泛微远程办公系统通过云桥与微信集成,在考勤模块增加微信提醒,为员工配备一位考勤助手,可设置在上班15分钟前或者下班15分钟前进行签到签退提醒。
远程考勤:针对疫情较严重的地区,不能按时现场复工需要在家办公的同事,企业可实行远程考勤打卡的模式,员工可通过外勤签到关联远程办公审批,进行在家办公考勤。
2、线上审批平台
泛微的集中线上审批平台,是将各类业务,比如人力部署、任务安排、公文签发等都直接集中到一个平台,各类政策、通知、通报、工作指示等要务信息也能够随时随地用手机就能签发、查阅。
减少业务上报审批中的人员接触,紧急事件随时用手机完成审批,推动防控工作高效进行。
3、远程签署合同
各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。
泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、融入电子签名的电子化签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程电子化合同管理,避免审批、草拟、沟通、周转、用印过程中的不必要接触。
4、远程知识管理
组织日积月累的各项业务、人员、客户、产品材料都是核心档案,远程办公需要查阅企业内部资料时,总会有:“资料都在公司电脑”、“技术文档只有纸质版,在公司的档案柜”等等问题。
泛微知识管理功能,将组织各类知识文档进行梳理,在系统中建立企业知识库,精准搜索、咨询专家、分享成果,在家即可完成。
5、移动工作日报
泛微OA系统是围绕着目标的建立、具体任务执行、工作报告、最终成效来设计的闭环管理系统。使工作日报与绩效考核管理相关联,工作日报不仅是任务执行的过程记录,也是绩效考核的重要内容之一。
在家忙完一天的工作,及时填写工作汇报以及明日工作计划,就算不在一个办公室,领导也清楚了解你的工作情况,更加便于管理者了解团队工作状况。
6、手机线上协作
泛微OA系统为各大组织提供了一个集在线沟通、任务分配、签字审批、合同签署、系统集成、集采管理、在线会议、移动打卡、日程日报等几十项日常办公应用于一体的移动应用库,全面保障组织开展远程办公。
远程办公热潮下,泛微将持续为各大组织提供丰富、个性的移动办公应用,满足组织各类需求,助力组织高效远程办公,助推组织快速发展。
企业协同
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