掌握excel如何批量查找以提升工作效率的实用技巧
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2023-01-25
本文目录一览:
入门级Excel表格制作方法表格软件excel入门:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先表格软件excel入门我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调表格软件excel入门?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
excel表格制作快速入门
作为职场小白表格软件excel入门的表格软件excel入门你表格软件excel入门,是不是不知道excel表格制作快速入门的小妙招?还记得上次为了一个表格,加班了好久,你对表格真的非常痛恨吧。不要紧张,还有得处理的。以下是我为大家整理的excel表格制作快速入门,欢迎阅读与收藏.
excel表格制作快速入门1第一步打开Excel表格,进入页面后,选中部分单元格,接着右键单击选中的单元格,设置单元格格式
2第二步点击边框,分别点击外边框,内部,确定
3第三步这时表格已制作好,若需要输入标题,可选中首行的单元格表格,在开始选项卡的菜单中,点击合并后居中,输入标题及内容即可
excel表格制作快速入门21、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域
2、然后选择“套用表格格式”
3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色
4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其表格软件excel入门他的字体
5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容
6、“开始”:设置表格的`基本格式、字号、颜色、符号等
7、“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等
8、“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等
9、“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等
10、“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等
11、“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等
12、“视图”:(这个用得比较少,新手可以不用了解)
13、“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计
excel基础入门教程:
Excel中所有的功能操作分门别类为8大项,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
含义
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
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