怎么做自动报表表格图(怎样自动生成报表)

网友投稿 1056 2023-01-24

本篇文章给大家谈谈怎么做自动化报表表格图,以及怎样自动生成报表对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享怎么做自动化报表表格图的知识,其中也会对怎样自动生成报表进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

如何制作表格报表

用excel制作表格报表的具体操作步骤如下:

1、桌面点击鼠标 “右键—新建—Microsoft excel工作表”新建一个excel工作表。

2、在纸上先构思好自己需要制作的表格框架,确定好表格的行数列数。在第一行,选中A-H列,点击工具栏的【合并后居中】,输入XXX公司工资表。

3、选中2、3两行A列的两个单元格,点击【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。

4、点击工具栏上的【左对齐】。 调整单元格的宽度。

5、再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。

6、点击工具栏的【插入】—【形状】,选择直线,然后按对角拉出。

7、选中各个需要合并的单元格,使用合并功能进行合并。

8、选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。

9、最终完成的表格。

报表表格怎么做

问题一:excel怎么做报表 3lian/...2
详参链接。
在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个Excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”――“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的
下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
图中的意思:B......

问题二:怎么做表格的,报表等等 二、 制作表头
一般情况下,要设计一张表格或者根据表样制作一张表格,首先要对其主体结构进行分析,设计出表格的主体框架,然后再输入具体内容。千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。
对于本报表,拿到表样后,可以先从表头入手。具体制作步骤为:
1. 输入表头的关键内容
如下图所示:
在录入过程中,尽量不要对表格格式进行调整(不要调整字体,不要急着给表格加上边框,不要合并表格标题的单元格等),这样可以加快录入速度,不易打断思路,而且只有在输入完这些文字后,才能对表格有一个整体的把握,避免工作的重复性。当然可以对几个小地方的单元格进行合并。例如表1级列标题中的“本月购买”,包括2级标题“合计”、“甲供”,“自购”,每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题,这时,可以把1级标题的几个单元格合并,以使其包含到3级标题所占的几个列。
小提示:在编辑表格过程中,一定要每隔几分钟保存一次,以免发生意外将所编辑内容丢失。
2. 调整单元格格式
包括:合并单元格,调整字体,给表格加上边框等。达到如下图所示的效果:
1) 基础知识 给表格加上边框
选择要添加边框的的单元格区域,然后单击工具栏上的边框图标。
注意:表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的,这些网格线并不在打印中出现。
2) 基础知识 合并单元格
选择要合并的单元格区域,然后单击工具栏上的合并单元格图标。
效果如图所示:
基础知识 格式刷
表中若要制作若干相同的格式,可以先设置好一个后,用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。
例如,表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等,均为将两个单元格合并成1个,这时,可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并,然后点击工具栏上的格式刷,再选择其他要合并的单元格,此时,每两个单元格就合并到了一起,如图所示:
小技巧 双击格式刷
如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起,可以双击格式刷,此时鼠标就一直处于格式刷状态,可以对不同位置的单元格进行格式刷,全部完成后,按Esc键退出格式刷状态。
3) 基础知识 调整字体并居中
快捷方法:因为表格的大部分内容的格式均为:字体大小:10号,对齐方式:水平居中、垂直居中等,只有表格标题字体较大。所以,可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式,然后修改个别单元格的格式。具体方法为:
全选工作表,将字体大小设置为10号,并点击工具栏的居中图标,同时为了表格更加美观,可以设置垂直居中。然后对个别单元格进行调整:选中表格标题单元格,将字体设置为粗体,并设置大小为16号;选择“单位:”单元格,将其设置为左对齐;选择报表日期所在单元格,将其设置为右对齐。等等。
快捷键:全选表格:Ctrl+A;或者点工作表区域的左上方:
4) 基础知识 设置垂直居中
选择要设置的单元格区域,然后在选择区域内点击鼠顶右键(这是一个常识问题,凡是对单元格或单元格区域进行右键操作时,均必须在所选择区域的范围之内点击右键),在弹出菜单中选择“设置单元格格式”:
切换到“对齐”选项卡,将“垂直对齐”设置为“居中”,如下图所示:
(在本文以后的描述中,该过程简化为:选择要设置的单元格区域,右键/设置单元格格式/对齐,将“垂直对齐”设置为“居中”,确定。)
快捷键:调出“设置单元格格式”窗口:C......

问题三:Microsoft Excel怎么制作表格 那些格格是网络线,打印的时候不影响的,你做的时候,这些表格可以调整大小,不受影响的。如果你不想看到这些格格,在工具-选项里面去掉网络线前面的勾就行了。你要做表格的话,比word方便多了,多用用就会了,基础的还是好学的。

问题四:excel怎么做报表? 255分 excel要做报表,看你要做什么样的报表,先确定报表是要做成纵向的还是横向的,然后点击文件里面的页面设置处,选择纵向或横向的纸张方向。

问题五:统计报表怎么做 电子统计表:用exce或者WPS做, 方法:新建工作簿,填写统计项目,输入要统计的内容。如果要计算用公式和图表,选中区域插入图标,选择一个样式即可。
统计报表是按统一规定的表格形式,统一的报送程序和报表时间,自下而上提供基础统计资料,是一种具有法律性质的报表。统计报表是一种以全面调查为主的调查方式。它是由 *** 主管部门根据统计法规,以条统计表格形式和行政手段自上而下布置,而后由企,事业单位自下而上层层汇总上报逐级提供基本统计数据的一种调查方式。统计报表制度是一种自上而下布置,自下而上通过填制统计报表搜集数据的制度。

问题六:怎么做一个月的报表 单独做一份利润表吧 列示 收入 成本 费用 利润即可了、
资产负债表是和以前年度联系的

问题七:税务报表怎么做 纳税申报时财务报表需要《资产负债表》、《利润表》基本上就这两张表就够了,现金流量表现在基本上不用,就银行金融机构要,税务局每季度末要一次财务报表,其他月份不要。再乘下就是税务机关要填的表了,比如:所得税报表(一个季度报一次),增值税报表(每月都报)这是国税局的,地税局就要报:地方税种的比如:城建税,教育附加税,地方教育税,水利基金,印花税,房产税等,这就看在你办理税务登记证时税务局都给你核了那些税种,不懂就去问专管员,他会给你列出来的。
1、会计季度报表有:资产负债表、损益表、现金流量表。 2、税务报表:营业税、增值税、消费税、城建税、教育费附加、个人所得税、企业所得税申报。(按你单位缴纳的税种申报)新的《企业所得税法》第五十四条规定:
企业所得税分月或者分季预缴。 企业应当自月份或者季度终了之日起十五日内,向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表,预缴税款。 企业应当自年度终了之日起五个月内,向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。 企业在报送企业所得税纳税申报表时,应当按照规定附送财务会计报告和其他有关资料。
所以:现在至少每个季度应该报送财务报告,也就是你说的税务报表。
税务申报全流程
一、企业每月4日5日或6日上午 必须到指定的申报点申报纳税,首次申报企业还要选择企业所得税征收方式,且须法人财务共同签字认可, 企业所得税征收方式鉴定表参考样表填写方式:
申请查帐征收企业 样表下载 :企业所得税征收方式鉴定表.xls
申请核定征收企业样表下载:企业所得税核定征收方式鉴定表.xls
二、企业纳税申报必须采用网上电子报税形式,具体流程和要求见本网站“电子申报推广通知”。已电子申报企业纸质报表无需上交,只需每月15日前发一邮件至开发区即可,文件为小区专报表.xls。
三、还未办理电子申报单机户企业申报内容包括电子文档和纸质报表,内容如不符要求一律拒收,过上海申报代理点申报期的,企业自行至崇明申报税,逾期责任自负。现将要求详列如下:
1、电子文档:
a、代理电子申报企业只要个所电子文档,文档是通过“数据导出”的,保存类型为“文本文件格式(代码)(*.txt)”的文本文件
b、手工申报企业,需如gs *** 310230….zip的个所电子文档、企业财务补充数据采集(电子模版)企业财务补充数据采集(电子模版).rar、财务会计报表电子模版财务会计报表:财务会计报表电子模板及填表说明.rar等3个电子文件。
c、代理电子申报或手工申报企业有营业税营业额扣减的,还需营业税营业额减除项目明细表模板电子文档附表六:营业税营业额减除项目明细表.xlsd、所有电子文档放进企业名称命名的文件夹保存到软盘或U盘等介质,和申报的纸质报表资料一起上交!
注:个所申报和明细打印说明详见纸质报表中的个所明细表,个所申报软件和申报说明可在本站“资料下载”中下载,或在上海财税网上下载!index
2、纸质报表:
所有企业根据下载的样表和其它要求申报的表格严格按顺序装订,签字盖章!电子申报企业(单机户代理户)和暂时采用手工申报的企业对申报时间和申报资料的要求是一致的,特别是电子申报企业申报资料在电子报税窗口打印的话有几张表是打印不出来的(包括城建税表、个人所得税汇总表、独资和合伙企业个人所得税带征表、核定征收企业的核定征收企业收入总额明细表等),须在这里根据下面样表内容打印,不可或缺。
1)、服务业:
a、一般服务业:
查帐征收企业一般服务业(查).xls,核定征收企业一般服务业(核).xls
......

问题八:怎样做年度财务报表 年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表以及利润分配表、资产减值准备明细表、应交增值税明细表、所有者权益增减变动表(股东权益增减变动表)、分部报表以及其他有关附表。
年度财务报表的编制流程:
A.资产负债表
1.年初余额列根据上年末资产负债表“期末余额”栏各项分别填列。
2.期末余额法:即可直接根据总账科目期末余额填列各项
试用本法的科目有:交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等
3.根据几个科目总账期末余额计算填列
货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金等
4.根据有关科目明细账余额计算填列
1)应收账款=应收账款(借方发生额)+预收账款(借方发生额)
2)应付账款=应付账款(贷方发生额)+预付账款(贷方发生额)
3)预收账款=预收账款(贷方发生额)+应收账款(贷方发生额)
4)预付账款=预付账款(借方发生额)+应付账款(借方发生额)
4.根据科目总账和明细账分析填列
长期借款和长期应收款、长期应付款应根据总账金额-未实现的收益或费用- 明细科目中体现的将于一年内到期的部分
5.根据总账科目与其备抵科目净额填列
存货=原材料+库存商品+发出商品+周转材料等科目余额-存货跌价准备
持有至到期投资=持有至到期投资-持有至到期投资减值准备
固定资产=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备
B.利润表
根据收入成本费用原则,取账上数据填列即可。
编制资产负债表和利润表的基础公式仍是:资产=负债+所有者权益
年度财务会计报表都有样本的,你按照样本的内容,再看自己的单位有没有,如果有的就填上,没有的就不用填
C.现金流量表
以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和 流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情
况,反映企业现金流入和流出的全貌。
这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现金等价物。
编制报表注意
1.根据总账科目的余额填列;
2.根据几个总账科目的余额计算填列;
3.根据有关明细账余额计算填列;
4.根据总账科目和明细科目二者的余额分析计算填列;
5.根据有关资产账户与其备抵账户抵消后的净额填列;

问题九:在电脑上怎么做报表 哇 你说的是Excel里吗?你要做什么样报表啊?怎么才能帮到你?

excel怎么实现报表自动化?

python操作Excel实现自动化报表
贺霆
贺霆
算法工程师
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Excel作为日常办公最广泛使用怎么做自动化报表表格图的工具之一怎么做自动化报表表格图,学好它可以帮助我们节约时间,提升工作效率,学会灵活高效的使用excel有着十分重要的意义。
本人觉得会使用大部分excel内置公式和以及VBA的就是高手了。
不过比这更高级的是用程序操作excel,针对相似性很高或者重复性、繁琐的excel任务用一个程序可以实现一劳永逸,夸张的说怎么做自动化报表表格图:可以节省怎么做自动化报表表格图你的生命 哈哈。
以下是python操作excel的介绍:
一、工具包
1.xlrd:从Excel电子表格中提取数据 doc地址:https://xlrd.readthedocs.io/en/latest/
2.xlwt:将数据写入Excel电子表格 doc地址:https://xlwt.readthedocs.org/en/latest/
3.xlutils:提供一组处理Excel文件的实用程序 doc地址:https://xlutils.readthedocs.io/en/latest/
二、安装
python -m pip install xlrd xlwt xlutils
三、基本用法
python操作excel的相关工具包可以具体到操作指定单元格的填充样式、数值类型、数值大小等等。然而python操作excel需要一定pandas数据处理功底,后续将补上章节:pandas数据处理技能
1.从指定文件路径读取excel表格,进行一定操作,然后保存到另一个excel文件:result.xlsx
import xlwt
import xlrd
from xlutils.copy import copy
import pandas as pd
from pandas import DataFrame,Series
import os
os.chdir('./')
# 从指定文件路径读取excel表格
df = pd.read_excel('D:/mypaper/data/data.xlsx')
# 查看df内容
# 根据age算出出生年份,增加一列
import datetime
import os
year = datetime.datetime.now().year#获取当前系统时间对应的年份
df['birth'] = year-df['age']
df.to_excel('result.xlsx')#保存到当前工作目录,可以用os.getcwd()查看
#查看下此时df的内容,可以看到已经生成了birth这一列
乍看好像只用到了pandas,还没有用到上面介绍的三个工具包,下面介绍利用python操作excel底层
2.单元格操作
# 定义方法:读取指定目录下Excel文件某个sheet单元格的值
def excel_read(file_path,table,x,y):
data = xlrd.open_workbook(file_path)
table = data.sheet_by_name(table)
return table.cell(y,x).value
# 定义方法:单元格值及样式
write_obj_list = []
def concat_obj(cols,rows,value):
write_obj_list.append({'cols':cols,'rows':rows,'value':value,\
'style':xlwt.easyxf('font: name 宋体,height 280;alignment: horiz centre')})
# 定义方法:合并单元格
def merge_unit(srows,erows,scols,ecols,value):
write_obj_list.append({'id':'merge','srows':srows,'erows':erows,'scols':scols,\
'ecols':ecols,'value':value,'style':xlwt.easyxf('font: name 宋体,height 280;alignment: horiz centre')})
# 定义方法:更新excel
excel_update(file_path,write_obj_list,new_path):
old_excel = xlrd.open_workbook(file_path, formatting_info=True)
#管道作用
new_excel = copy(old_excel)
'''
通过get_sheet()获取的sheet有write()方法
'''
sheet1 = new_excel.get_sheet(0)
'''
1代表是修改第几个工作表里,从0开始算是第一个。此处修改第一个工作表
'''
for item in write_obj_list:
if 'id' not in item.keys():
if 'style' in item.keys():
sheet1.write(item['rows'], item['cols'], item['value'],item['style'])
else:
sheet1.write(item['rows'], item['cols'], item['value'])
else:
if 'style' in item.keys():
sheet1.write_merge(item['srows'],item['erows'],item['scols'], item['ecols'], item['value'],item['style'])
else:
sheet1.write_merge(item['srows'],item['erows'],item['scols'], item['ecols'], item['value'])
'''
如果报错 dict_items has no attributes sort
把syle源码中--alist.sort() 修改为---- sorted(alist)
一共修改2次
'''
new_excel.save(file_path)
#参数详解
# srows:合并的起始行数
# erows:合并的结束行数
# scols:合并的起始列数
# ecols:合并的结束列数
# value:合并单元格后的填充值
# style:合并后填充风格:
# font: name 宋体
# height 280;
# alignment: horiz centre
# ... 与excel操作基本保持一致
注意:该方法仅仅是将需要直行的动作保存到一个list中,真正的动作还未执行,执行动作是发生在excel_update方法中
最终调用excel_update方法,传入每个单元格需要进行的操作和填充值的write_obj_list以及文件保存路径file_path
就可以在当前工作目录下生成想要的Excel结果文件。
注意:
1.write_obj_list支持用户自定义
2.write_obj_list也可以是根据excel_read方法读取现有待修改的excel文件(可以维持原有表格的格式)而生成
python操作excel还有很多其他的基本方法,因篇幅的限制不再陈述和演示,想要深入研究的可以点击上面的doc地址

如何在EXCEL中制作一个表格,每天输入日报表的数据,月末自动生成月报表

原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是:

1、打开BOOK1表,按上述怎么做自动化报表表格图的格式输入原始资料,

2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导操作:

在这怎么做自动化报表表格图我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;

3、这时数据透视表已出现怎么做自动化报表表格图了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置。

4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果。

电子报表怎么制作

电子报表怎么制作
可以在电脑上右键新建Excel表格。
1.点击电脑右键怎么做自动化报表表格图,在菜单中选择新建EXCEL。
2.按住左键,划选一定区域,然后点击右键,选择表格属性。
3.选择边框,根据自己怎么做自动化报表表格图的需要,选好实线或者虚线,给表格制作边界。
4.根据以上步骤就可以建立制作表格怎么做自动化报表表格图了。
操作步骤
1.点击电脑右键,在菜单中选择新建EXCEL。

2.按住左键,划选一定区域,然后点击右键,选择表格属性。

3.选择边框,根据自己怎么做自动化报表表格图的需要,选好实线或者虚线,给表格制作边界。

 4.根据以上步骤就可以建立制作表格了。

END
注意事项/总结
1.点击电脑右键,在菜单中选择新建EXCEL。
2.选择边框,选好实线或者虚线
电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

excel怎么做报表

http://lian.com/edu/2013/03-04/58917_2.html

详参链接。


在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel
快,容易调整。本教程为Excel
2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横
向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的

居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。
2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。

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