excel表格如何拉长
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2023-01-24
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利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中即可。具体操作方法如下:
1,首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
2,上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
3,部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:='1月份报表'!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
4,下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
5,首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
6,从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
7,下面汇总产品一各月的销售数量。双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"B$1"'!B"ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
8,上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4??等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。
9,如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
10,替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。
拓展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2013。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
扩展资料:
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。
参考资料来源:百度百科-Microsoft Excel
参考资料来源:百度百科-microsoft
excel提取多个表格数据
excel提取多个表格数据,大家办公的时候都离不开表格,Excel表格是指Microsoft Office Excel电子表格软件,学会做表格是非常重要的,以下分享excel提取多个表格数据方法
excel提取多个表格数据1步骤1、打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示:
步骤2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示:
步骤3、在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格---【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这时工号的'下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:
步骤4、在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名,如下图所示:
步骤5、在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称,如下图所示:
步骤6、在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据,如下图所示:
步骤7、在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据,如下图所示:
步骤8、在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据,如下图所示:
步骤9、这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了,如下图所示:
excel提取多个表格数据2
设置引用公式法提取
1、在该文件夹下,新建一个记事本,输入代码dir *、xlsx 、b 1、txt ,保存类型选择“所有文件”,另存为bat文件。
2、双击新建好的bat文件,该文件夹就会生成1、txt文件,打开文件就能看到当前文件夹下的所有xlsx文件的文件名。通过这种方式我们就获取到了该文件夹所有的工作簿名称。
3、新建一个工作簿用来存储提取到的数据。如下图所示,把获取到的工作簿名称输入A列,现在要把各个工作簿C14的值放入对应的B列。在B1单元格列输入
="C:UsersAdministratorDesktop销售\["A1"]销售额!C14" ,在单元格显示为C:UsersAdministratorDesktop销售\[北京、xlsx]销售额!C14 ,也就是文件夹下“北京”工作簿的“销售额”工作表的C14单元格,然后下拉填充。
4、选中B列复制然后粘贴为值
5、按住Ctrl+H,打开“查找和替换”窗口,把 C 替换成 =C ,点击“全部替换”。
这样单元格的值就变成各工作簿的合计值。
这种方法在实际操作中很方便,上面获取文件夹工作簿名称的方法也很实用。但是局限性就是提取的值必须在所有表格的同一单元格内。那有没有什么方法可以不按单元格直接提取出月份为合计那一行的销售额呢?之前给大家的介绍的Power Query就可以实现。
excel提取多个表格数据3如何提取表格数据
首先打开Excel表格 进行编辑 如图
选中被提取数据的单元格,按ctrl+c 复制 如图
选择一个空白单元格 如图
右击鼠标 选择性粘贴 如图
打开选择性粘贴窗口 选择 加 点击确定 如图
所有数据就被提取出来了 如图
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