多项目群协同管理平台（项目协同管理系统）

本篇文章给大家谈谈多项目群协同管理平台，以及项目协同管理系统对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享多项目群协同管理平台的知识，其中也会对项目协同管理系统进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、有哪些好用的多项目管理软件？
• 2、协同项目管理平台有什么优势？
• 3、什么是云协作？云协作的平台都有哪些？
• 4、协同管理平台软件（OA）与ERP的关系是什么？

有哪些好用的多项目管理软件？

好用的多项目管理主要是项目管理办公室（PMO），统筹项目群和项目之间的管理，通过调度和统筹，能够提升多个项目成功率！在多项目管理的环境中，企业及项目管理者如何借助管理助手——项目管理系统有效解决以上问题？8Manage PMO为您逐一支招：

1）、计划与追踪，把控项目时间

时间管理的方法、理论许多，但如何实践到位呢？每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务，如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来，然后分给项目成员，放任管理，项目结果可想而知。其中，管理关键点在于进度监控！

作为项目经理，可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况，在红绿灯和甘特图的提示设置能让人快速明了阶段进展，还可及时查看具体状态问题，从而实现对团队成员的有效监督。

而且，通过对项目时间管理关键时间点，关于项目成果验收（如：产品设计图交付）来进行把控，把大目标分解成小目标来进行，这样就可以按照项目初始计划进行有效落实。

需要注意的是，不是每个项目流程都按计划进行。当项目需求变更时，需要灵活使用项目变更请求，通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等，来推进后续工作进行。

最后，对于项目成果把控就体现在项目进度绩效方面。系统每完成一个项目计划进度，就会进行绩效指数的统计和输出，从相关的数据里面就可以监控项目的进度和费用。

其实，把握好以上流程就可有效管理项目进度。倘若出现进度与计划不一、需求变更导致项目延后的情况，要懂得及时止损，做好项目时间安排，发现问题，及时解决，让项目平稳过渡到原先的计划流程中来，就可以顺利进行下一部分工作。

2）、及时发现问题，把握项目质量

项目质量的把控涉及关键因素多且复杂，在管理上更需耐心和坚持，在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。在“可交付成果”和“依赖”规则十分重要，通过设置与里程碑和实际应用规则的关系，及质量控制和验收的具体要求，在后续的追踪和收付点中，根据规则把握好交付成果，才能把控项目的整体质量情况。

例如，在处理这五个项目时，不可能熟知每一个项目的细节和数据。通过查询项目2的可交付成果概览时，发现项目2的产品设计图提交后，不符合伊始在规则设置中可交付成果的质量标准。通过追踪发现，原来是产品设计图的某个零件设计尺寸不符合具体情况，需重新找到负责人员设计。针对以上细节问题，小明经理只能够借助项目信息系统，才可在复杂的信息中及时发现问题，牢牢把控住项目质量。而这工作在项目的规则和交付成果标准就提出了严格的要求。

此外，我们还可通过业务地图、业务情况概览、依赖管理等，追根溯源找到每个项目的完成情况、负责人、具体进度和问题，实现有效地监管和追踪。就系统操作和管理上来说，我们可在项目宏观概览上发现问题，通过层层追踪，发现在项目推进的具体细节差错，马上处理，及时止损，从而把握好整体的项目质量。

3）、控制项目成本，合理分配资源

需要注意的是，保障进度和质量同时，要控制项目成本。不控制成本的项目，就是耍流氓，更别说多个项目同时进行！如何把钱花在刀刃上，是考验管理者的财务能力，而记录和汇总分析好每个成本支出，就是管理信息系统的重要功能体现！

在费用控制上，根据项目的不同和每个项目流程情况进行规则设置（自上而下自下而上）初始预算，如在后续执行中超过预算，需进行审批和说明情况。在项目实行时，要及时追踪费用情况和与PMO层预算偏差，根据费用等标准来进行有效干预。

现在，还是小明经理负责这五个项目，但每个项目都需要用钱，成员都希望预算多，甚至在争取预算后，后续还出现超支情况，这该怎么处理？在做好每个项目预算后，小明经理可通过费用概览来查看每个项目团队的费用情况，发现偏差比较大的，应及时干预和沟通，也可参考工时表来对比项目的进度和资源在项目中实际使用的情况。如有超支情况严重的，需要负责人员作出相关说明和提出相应的解决方案。

如果说工具是人类社会的巨大发明，那么项目管理系统就是现代企业管理的高效管理利器。对于小明经理来说，五个项目的同时进行，就已经焦头烂额了，更何况那些需要面对上十个百个项目的企业管理者和项目团队人员。高科技信息时代，数据的共享和融合，技术的发展和创新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，也增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心，也为小明经理的多项目推进构建了良好的信息基础。

现代企业运营，需要的不仅仅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技术！8Manage 项目管理解决方案具备项目管理所需的全面功能，其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题，利用贴合现代项目管理思维的管理工具，学会抓重点地处理项目问题，方能知己知彼，百战不殆，才能在复杂且激烈的市场竞争中存活下来！

协同项目管理平台有什么优势？

项目协同即PCM，是对多个相关且有并行情况项目的管理模式，它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论与工具。项目协同管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作，并且能保证多个项目之间的紧密协作，充分利用资源。国内有一些免费的项目协同管理平台，Belink社区的项目协同功能就不错，推荐体验。

什么是云协作？云协作的平台都有哪些？

云协作以协作群形式开展协同办公，可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式，可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。自有笔记、表格，云端协同编辑，工作高效且有趣。
在云协作平台，我们可以直接将每天工作在云端进行，在云端创建word、编辑word，创建excel、编辑excel等，同时我们的文档也会自动保存到云协作平台上。那么，在云端办公比在本地办公有什么好处吗？当然是有很多好处的啦~因为我们的工作其实不单单是自己在工作，还是和很多人是有交集的，自己在本地上进行办公的话，文档编辑好了，经常需要和别人进行传递的，比较麻烦，但是使用云办公系统的话，你和你的工作伙伴都在系统中，你的文档他是可以看见的，文档编辑好了，你只需在系统中和他说一声，他就可以去打开你的文档查看，如果需要修改，他也可以直接修改你的文档，比较方便的。
推荐一款很好用的云协作平台——日事清。
日事清中的笔记可以随时编辑，轻松共享，日报、周报、月报一键生成。首创“K.P.T.P一键生成模板”，只要在日程中勾选完成的工作内容便可自动生成一篇工作日志，让回顾工作变得简单方便，相关人员随时查阅编辑，跟踪反馈。
日事清应用中的云盘可以存储共享企业文化、团队培训资料、学习心得等各种文档。企业的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中。更可在线预览pdf、ppt、word、excel、jpg等多种格式的文件。工作汇报、团队培训资料、学习心得等各种文档都可以存储共享；word、ppt、excel、pdf等多种功能附件随时上传，office文档共同编辑，更好地沉淀团队知识。

协同管理平台软件（OA）与ERP的关系是什么？

以协众oa为例，举例说明协众oa与ERP的关系：
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称，是上个世纪
90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管
理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，
而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、
财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件，其中
从目前很多ERP厂商的发展来看，其ERP重点是围绕着生产物资方面的管理
以及财务账务方面的管理为主.一个由Gartner Group开发的概念，描述下一
代制造商业系统和制造资源计划(NW II)软件。它将包含客户/服务架构，使
用图形用户接口，应用开放系统制作.除了已有的标准功能，它还包括其他特
性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将
同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。但是，ERP本身不
是管理，它不可以取代管理.ERP本身不能解决企业的管理间题，企业的管理问
题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理间题的一种工
具，不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身，在ERP实施前未能认真地分
析企业的管理问题，寻找解决途径，而过分地依赖ERP来解决问题。
这里我们重点阐述ERP中的核心即生产制造的资源管理及MRPII的一些
立用和关系，当然一套完善的ERP信息化系统是可以包括财务、市场、销售、质
戴、工程等，还包括竞争对手的监视管理等各种更全面性的管理支撑。其中制造
rrFA计划简称为MRP-II，它是Manufacturing Resource Planning的英文缩写，
是以物料需求计划MRP(Materials Requirements Planning)为核心，覆盖企
生生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的“人一机应用系
充”。自十八世纪产业革命以来，手工业作坊迅速向工厂生产的方向发展，出现
r制造业。随后，几乎所有的企业所追求的基本运营目标都是要以最少的资金
令人而鑫得最*的利润.
追求这一目标使制造业产生了诸多的问题.为了解决这些问题.60年代人
们在计算机上实现了“物料需求计划”，它主要用于库存控制。可在数周内拟定
零件需求的详细报告，可用来补充订货及调整原有的订货，以满足生产变化的需
求;到了70年代，为了及时调整需求和计划，出现了具有反馈功能的闭环MRP
(C1osemu)，把财务子系统和生产子系统结合为一体，采用计划一执行一反馈
的管理逻辑，有效地对生产各项资源进行规划和控制，80年代末，人们又将生产
活动中的主要环节销售、财务、成本、工程技术等与闭环MRP集成为一个系统，
成为管理整个企业的一种综合性的制订计划的工具.美国的Oliver Wight把这
种综合的管理技术称之为制造资源计划MRP-11。它可在周密的计划下有效地
利用各种制造资源，控制资金占用，缩短生产周期，降低成本，实现企业整体优
化，以最佳的产品和服务占领市场。
采用MRP 11之后，一般可在以下方面取得明显的效果:库存资金降低15
40%;资金周转次数提高50-200%，库存盘点误差率降低到1-2%;短缺件减
少60%---84%;劳动生产率提高5%~15%;加班工作量减少10%-30%;按期交
货率达90-98%，成本下降7-12%，采购费用降低5%左右;利润增加5%-~
10%等等。此外，可使管理人员从复杂的事务中解脱出来，真正把精力放在提高
管理水平上，去解决管理中的实质性问题.
目前，全球制造业为实现柔性制造、占领世界市场，取得高回报率所建立的
计算机化管理信息系统越来越多地选用了MRP-II软件.根据调查预测到本世
纪末，世界上有三分之二的制造业企业将采用这种先进的管理方式.我国在八
十年代初开始接触MRP一II，近年来，它越来越受到我国政府部门和企业界的高
度重视，其应用范围已从最初的机械电子等装配型企业扩展到流程加工型企业.
如制药、食品、化工、烟草等行业，一些应用MRP-II较早的企业已开始获益.现
在，越来越多的企业认识到需要在企业中建立起符合国际规范的管理模式、借助
于现代化的管理手段.不断提高自身的管理水平. 关于多项目群协同管理平台和项目协同管理系统的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 多项目群协同管理平台的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于项目协同管理系统、多项目群协同管理平台的信息别忘了在本站进行查找喔。

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