excel表格如何换行攻略来了
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2023-01-24
本文目录一览:
Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急表格软件excel透视表,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:
工具:
机械革命S3 Pro
Windows10
Excel办公软件
第一步:
首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多表格软件excel透视表了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。
第四步:
将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
第五步:
第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。
第七步:
仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
第八步:
选中没有空白的区域,点击确定。
第九步:
如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。
注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。
1,首先打开表格软件excel透视表你需要设置的Excel表格。
2,点击表格顶端菜单栏中的“插入”选项卡
3,点击“插入”选项卡下方会有多个菜单选项,选择其中的“数据透视表”图标选项。
4,在弹出的“表/区域”对话框的行列中框选出需要制作使用的表格范围。
5,在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”,使数据透视表位于该Excel表格中。
6,然后点击“现有工作表”下方的空行,选择放置数据透视表的位置,如下图。
7,接着点击“创建数据透视表”页面右下方的“确定”按钮。
8,表格右面就会出现“数据透视表字段列表”然后点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品类别代码”,并将其拖动到页面下方的“列标签”的下方空白框内。
9,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品型号”,并将其拖动到页面下方的“行标签”下方的空白框内。
10,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“一二季度销售总额”,并将其拖动到页面下方的“数值”的空白框内。
11,然后点击页面右上方的“x”关闭“数据透视表字段列表”页面。
12,设置完成后就会出现如下图所示的数据透视表表格软件excel透视表了。
EXCEL表格中数据透视表怎么用
EXCEL表格中数据透视表怎么用?用Excel做数据透视表步骤如下:
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格
以下是举例:
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
图3
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
图4
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
;excel透视表的做法如下:
1、首先打开excel表格,输入需要制作的数据。
2、然后点击上方菜单栏的插入按键,进入以后选择数据透视表按键,接着选中需要的数据,再选择新工作表。
3、后在右边选择“行”,“列”,以及“值”要显示的数据,点击确定就可以完成透视表的制作。
excel软件延伸
目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中,比如ESSAP(ExcelSQL平台)就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。
ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面,结合大型数据库MS SQL与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术(不需依靠专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。
另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。
可以通过透视表和透视图来简单表格软件excel透视表的完成数据表格软件excel透视表的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤表格软件excel透视表:
1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择表格软件excel透视表了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。
在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图
2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图
3、确定之后就会出现以下界面。如图
4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图
注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。
2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
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