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如何使用 Excel 绘制甘特图?
使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!
甘特图也可以叫时间任务分配图,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间,我们一起来看下它做法。
1、准备好时间计划表,插入堆积条形图
选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。
2、将纵坐标刻度调整为逆序
上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。
3、调整横坐标刻度范围
经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的)
4、将蓝色数据条隐藏
隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。
5、添加图表标题删除网格线
标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。
有需要不同颜色布局的可自行调整。
甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。
Excel制作简易甘特图方法/步骤
Excel制作简易甘特图方法/步骤
1、如图所示,首先我们在excel表中输入如下数据。
2、然后我们选中 开始日期 这列数据,将其单元格格式设置为 常规 。
3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。
4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别。
5、然后我们双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。
6、然后我们双击横坐标,点击设置坐标轴选项,最小值设置为步骤一开始时间最小日期43667,最大值设置为 开始日期+天数(43688+26) 的最大值。
7、然后我们将 开始日期 这一列, 再设置成 单元格格式为 日期 的形式,如下图所示。
8、双击 设计 ,选择一个图的样式——双击 快速布局 ,选择 一个图的坐标轴显示样式——选择 开始日期 的条形图,将其设置成背景色或接近背景色,然后将其 透明度 设置为100%。既可以将 开始日期 的条形图隐藏了。
参考:http://www.jiaochengzhijia.com/bangong/6828.html,教程之家
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