表格软件excel下拉（excel表格如何做）

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本文目录一览：

• 1、excel表格下拉的操作怎么用？
• 2、Excel单元格的下拉列表怎么设置
• 3、电子表格EXCEL中打开下拉选项框的快捷键是什么？
• 4、excel单元格下拉选项怎么添加

excel表格下拉的操作怎么用？

excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置，下拉列表可以用于单元格内容的具体选择，为节省输入的时间及减少输入错误。

excel表格下拉的操作步骤表格软件excel下拉：

1.以输入男女为例，打开一个Excel，表格软件excel下拉我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”。

2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

3.依次打开“数据”—“有效性”。

4.在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”，点击确定即可。

5.确定之后，表格软件excel下拉你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单。

注意事项表格软件excel下拉：

1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开，切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。

Excel单元格的下拉列表怎么设置

1、打开excel表格软件，在选中需要制作下拉选项的单元格（或者选择整列/行，按照自己的需求进行选择）；

2、选中后，点击【数据】选项卡，在【数据】选项卡中找到【数据工具】分组里面的【有效性】工具；

3、打开【有效性】工具对话框，选择【序列】，在【来源】中输入职务的名称，中间使用半角【，】隔开；

4、输入完成后单击【确定】按钮，点击【确定】按钮后，在我们刚刚选中的区域单元格后面就有一个三角符号；

5、点击三角符号，就会弹出刚刚设置的【来源】选项，就可以选择自己需要的选项了；

6、如果需要修改选项中的内容的话，选中刚刚设置的区域，然后点击【有效性】工具；

7、在弹出的【有效性】工具对话框中，将【来源】里面的数据修改成想要的数据；

8、设置完成后，就可以看到下拉选项中的选项就会变成想要的选项。

注意事项：

Excel版本不同，方法会稍有不同，但总体思路一致。

电子表格EXCEL中打开下拉选项框的快捷键是什么？

电子表格EXCEL中打开下拉选项框表格软件excel下拉的快捷键是Alt+↓表格软件excel下拉，操作方法如下表格软件excel下拉；

1、首先打开电脑表格软件excel下拉，然后在电脑桌面中找到并打开Excel2007软件。

2、然后新建文档中输入文本资料，用鼠标选定需要设置下拉选项表格软件excel下拉的范围。

3、然后鼠标单击数据→数据有效性图标→数据有效性。

4、然后在对话框中选序列，输入男，再输入英文逗号，女，确定。

5、确定之后回到页面中，这时可以看到单元格旁边有下拉选项，单击即可选择。

excel单元格下拉选项怎么添加

想要在excel单元格添加下拉选项，可以按照以下步骤进行操作表格软件excel下拉：
1、如图，准备一批数据。

2、点击需要添加下拉选项表格软件excel下拉的单元格，然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。

3、在验证条件里选择【序列】，

在来源一栏直接选取需要的数据，并点击确定。

这样一级下拉选项就完成了。

4、二级下拉选项，首先要为词条进行定义，以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市，并点击【公式】。

5、单机【根据所选内容创建】。

6、名称选择“首行”，然后点击确认。

7、选中需要二级下拉选项的单元格，并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击，步骤与第二步相同。
8、在验证条件里选择【序列】，在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容，把$(锁定符号)去掉，点击确定，即可设置二级下拉选项。

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